El administrador en prevencion, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva

El administrador en prevencion, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva.

Administración de la Prevención de riesgos

Instituto IACC

05-04-2021

Desarrollo

Descripción del caso: Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100 trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la disminución y/o control de los riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las desarrollaría en la organización (1,5 puntos).

Las funciones que podría desarrollar como administrador de la prevencion de riesgos dentro de la empresa, serian, primero establecer las metas u objetivos para la cual debo definir una estrategia de trabajo, con objetivos claros y alcanzables para la organización empresarial, en donde debo mantener una jerarquía de prioridad de objetivos y coordinación de las actividades a desarrollar.

Una vez definida las metas, debo organizar el trabajo y determinar las actividades con sus respectivos plazos y responsables, ya teniendo organizado el trabajo y las metas claras, designo a un supervisor de programa, quien será la persona que tome la dirección de esta actividad y coordinara al personal.

Como última etapa de las funciones, tendremos que realizar un control de las actividades, en donde realizamos una revisión de cumplimiento por cada tarea, lo podemos interpretar el resultado en cumple o no cumple, o también en porcentaje de cumplimiento, en el caso de las actividades que tengamos bajo nivel de cumplimiento, es mi deber como administrador realizar un estudio del porque no alcanzamos la meta, revisar etapa por etapa la actividad y realizar una planificación nueva o actividades nuevas para cumplir con esa meta.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización) (1,5 puntos).

 La primera herramienta o instrumento que utilizaría para una óptima administración de prevencion de riesgos seria confeccionar una carta Gantt para poder ordenar mis objetivos que he reconocido previamente, posteriormente ordenarlos de acuerdo a prioridad de estas mismas, en donde detallaré cada tarea con un periodo específico de control, estos objetivos deben ser claros y aceptables para la organización,  de igual forma se confeccionaran instructivos de trabajo de manera general por cada ítem para poder dejar en claro el cómo debo trabajar en cada objetivo. A su vez se realizaran procedimientos de trabajo por cada actividad pero más específicos y enfocado al trabajo desarrollado en terreno. Cabe mencionar que para cada instructivo o procedimiento se debera realizar una capacitación al personal dejando un registro de capacitación. Finalmente a través de Check List o por medio de la auditoria interna o de SGI, comenzaremos a realizar el control de cada objetivo, buscando el nivel de cumplimiento pero sobre todo para analizar el funcionamiento del sistema de prevencion de riesgos inserto en la organización, con el objetivo de encontrar los puntos débiles y fuertes, es importante recalcar que este método de trabajo no es para encontrar culpables sino para analizar los fallos tanto humano como de procedimiento y así poder realizar un mejoramiento continuo organizacional.

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