Gestion Entidades Publicas

Unidad 4.

Realización y seguimiento al proceso y/o producto

Actividad: Planificación de calidad y Gestión de recursos

Apreciado estudiante, por medio del repaso y asimilación de conceptos repasados en el material de la cuarta unidad, donde es primordial el generar una planificación objetiva de la calidad en la organización, se propone inicialmente el construir algunos conceptos básicos para su posterior mediación en el Manual de Calidad de la empresa, con base a algunos formatos que permitirán su interacción en el proceso de medición, análisis y mejora del sistema. Para este fin se formula el desarrollo de los siguientes puntos:

1. Elaborar la planificación de calidad de su entidad, para su posterior implementación en el Manual de Calidad en el siguiente formato:

Empresa ALCALDIA DE CHITAGA Fecha 00/00/2015

Estudiante LILIAN IRENE MRENO VERA

¿Que se controla? ¿Quién lo controla? ¿Cómo se controla? ¿Qué registro queda?

Proceso Actividades Producto o Servicio Cargo Procedimiento/Instructivo Nombre del formato

GESTION DOCUMENT RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA RECIBE CORRESPONDENCIA Auxiliar Administrativo de Archivo y Correspondencia SIGC CONTROL DE RECIBIDOSFGD-06

GESTION DOCUMENTAL ELABORACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS ELABORA COMUNICACIONES Auxiliar Administrativo de Archivo y Correspondencia SIGC COMUNICICAION INTERNA FGD -02 00 Control de Recibidos

GESTION DOCUMENTAL IDENTIFICACIÓN, SELECCIÓN, DEPURACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS CONSERVA ARCHIVOS Auxiliar Administrativo de Archivo y Correspondencia SIGC FGD-07 “Tablas de Retención Documental”.

GESTION DOCUMENTAL PRESTAMO DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRA PRESTAMO DE DOCUMENTOS Auxiliar Administrativo de Archivo y Correspondencia SIGC FGD-04 “Préstamo de Documentos del Archivo Central

Planeación e Infraestructura TRAMITE DE LA SOLICITUD TRAMITES Planeación e Infraestructura SIGC FPL-01 “Licencias de Construcción”

Planeación EJECUCION EJECUTA PROYECTOS Planeación e Infraestructura SIGC Se ejecutan las actividades establecidas en el proyecto dejando evidencia de su ejecución en los formatos definidos por la Institución o

Planeación Presenta a la entidad o institución los informes de avance de ejecución dejando copia en el archivo del Proceso INFORMES Planeación SIGC FPI-1

2. Establecer la descripción completa de mínimo 3 perfiles diferentes existentes en su empresa, con el fin de iniciar el proceso de recopilación de información de la Gestión de recursos.

Cargo 1 Nivel: Directivo (Alta Dirección Territorial)

Denominación del empleo: Alcalde Municipal

Código: 00

Educación y experiencia Cumplir las normas fijadas por la constitución y leyes sobre el particular.

Formación CONOCIMIENTOS ESENCIALES.

1. Políticas y normas de administración pública y municipal.

2. Políticas públicas y normas de administración de personal.

3. Constitución Política de Colombia, leyes, decretos y normas vigentes para la administración

pública.

Cualidades CRITERIOS DE DESEMPEÑO.

1. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el PAC mensualizado (plan anual de

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