Informe De Gestion

INFORME DE GESTIÓN

En el informe de gestión se presenta una síntesis de las actividades desarrolladas en el marco del Plan Integral de Desarrollo y se consolida la información sobre los avances en cada uno de los proyectos.

Así mismo, el informe anual de gestión es una herramienta que hace públicos los principales logros obtenidos por la Universidad del Rosario durante el año, convirtiéndose así en una de las herramientas de balance y presentación social de los resultados institucionales.

INFORME

En términos generales, un informe es un texto que da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico. En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es darse cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo.

El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.

Tanto el informe como otros medios de comunicación poseen sus respectivas partes:

1. Portada: Datos personales del escritor o autor y el título del informe.

2. Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de páginas que contiene.

3. Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar.

4. Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.

5. Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten responder las interrogantes planteadas.

6. Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.

Gestión

Gestión es la asunción y ejercicio de responsabilidades sobre un proceso (es decir, sobre un conjunto de actividades) lo que incluye:

• La preocupación por la disposición de los recursos y estructuras necesarias para que tenga lugar.

• La coordinación de sus actividades (y correspondientes interacciones).

• La rendición de cuentas ante el abanico de agentes interesados por los efectos que se espera que el proceso desencadene.1

También se entiende por gestión al conjunto de trámites a realizar para resolver un asunto.

IMPORTANCIA DE UN INFORME DE GESTION

Toda persona que sea empleada con el fin de llevar a cabo los diferentes modelos de gestión empresarial, deben presentar al final de cada año empresarial, un informe de gestión en el cual se detallen todos y cada uno de los movimientos ocurridos en todos los sectores correspondientes a la empresa, sean estos positivos o negativos para su desarrollo. Debido a que las grandes empresas están divididas en varias áreas, muchas veces suele resultar muy difícil elaborar uno de estos informes de gestion ya que para su confección se deben manejar volúmenes de información realmente amplios, los cuales, una persona sin un apoyo coherente, no podría llegar a utilizar adecuadamente, y es aquí en donde entran en acción todos los sistemas informáticos que se encargan de almacenar la información referente a la empresa que esta siendo gestionada. En estos casos en particular lo que se suele hacer es la recolección de la información correspondiente a cada sector de la empresa, lo que implica que cada uno de ellos deberá realizar su propio informe de gestión

COMO ELABORAR UN INFORME DE GESTIÓN

• El informe de gestión debe estar realizado por aquella persona que ha dirigido o administrado aquello sobre lo cual se hace el informe. Por ejemplo, si una empresa abre una nueva tienda en otro país, el encargado de realizar el informe será aquel que haya dirigido la creación de esta tienda, o un grupo de personas con suficientes conocimientos, designados por el que lo haya dirigido

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Para comenzar el informe propiamente dicho, deberemos incorporar un encabezado en el que incluyamos los siguientes datos:

• Tipo de documento

• Fecha de la que trata

• Departamento que lo elabora

• Posteriormente deberá de existir una introducción en la que se realice una breve exposición de los motivos por los cuales se realiza este informe, de tal manera que quien lo lea tenga la información básica para entender todo el documento. Es decir, por qué se ha realizado

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