MONOGRAFÍA DE LEGAJOS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA

FACULTAD DE PSICOLOGÍA, RELACIONES INDUSTRIALES Y CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN

ESCUELA PROFESIONAL DE RELACIONES INDUSTRIALES

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MONOGRAFÍA DE LEGAJOS

Integrantes:

• Caballero Ccansaya Ivonne Alexandra
• Chiccaña de la Cruz Alexander Bryan
• Santos Bravo Kiara Elizabeth
• Zapana Paricahua 1frank Luis

Docente:  

• Albert Jhon Aldonates Molina

Asignatura:  

• Administración Pública

Año:  

Cuarto, Grupo D

Arequipa

2022

ÍNDICE

Introducción        3

1.        Tipos de legajos laborales        4

2.        Importancia del legajo personal        4

2.1.        Documentación personal:        5

2.2.        Documentación Legal:        5

2.3.        Documentación para la administración interna:        5

3.        ¿Cómo hacer un legajo de personal?        5

3.1.        Comienza con la documentación laboral y los estados de relación.        6

3.2.        Realiza una lista de verificación y establécelo como una tabla de contenido        6

3.3.        Beneficios de digitalizar el legajo de los colaboradores        7

3.3.1.        Ahorro en costos        8

3.3.2.        Mejora el rendimiento        8

3.3.3.        Automatización de procesos        8

3.3.4.        Búsquedas avanzadas        8

3.3.5.        Visualización de documentación en tiempo real        8

3.3.6.        Definición de papeles        9

3.3.7.        Ayuda al medio ambiente        9

Bibliografía        10

Introducción

Actualmente en el mundo el cual está impulsado por los datos ha brindado a las empresas la oportunidad de aprender más sobre sus clientes, mejorar los resultados finales y revisar las técnicas de ventas y marketing. La utilización de una herramienta funcional de recopilación de datos para administrar diferentes tipos de información de diversas fuentes de datos es un componente esencial de una estrategia empresarial exitosa.

Como lo es el legajo, es una herramienta que ayuda a determinar qué datos recopilar y cómo realizar el análisis para desarrollar más información sobre los procesos comerciales que puede llevar mucho tiempo y trabajo. Sin embargo, aprovechar la información recopilada es esencial para aquellos que desean obtener una ventaja competitiva y avanzar en la inteligencia económica. La recopilación de datos puede ayudar a encontrar problemas e ineficiencias para identificar dónde se han cometido errores y cómo mejorarlos en el futuro. Y con el tiempo, los dueños de negocios pueden usar el análisis de datos para profundizar en las carencias que pueda tener una empresa.

LEGAJO

De acuerdo con su autor, Guillermo Cabanellas de Torres, la definición de Legajo proporcionada por el Diccionario Jurídico Elemental es:

Atado de papeles o conjunto de documentos que constituyen un expediente o unos autos, ya totalmente o algunas de sus partes principales. (Vega, 2020)

Se entiende por legajo del trabajador o legajo laboral a todo el compendio de información sobre un empleado que maneja la empresa: dichos datos comprenden información laboral, jurídica e impositiva, y son de interés tanto para la empresa como para el propio trabajador. (blog, s.f.)

Cada documento del legajo personal está sellado con un sello de borde que indica el artículo al que pertenece y el número correspondiente a ese artículo.

1. Tipos de legajos laborales

• Legajo del candidato. Son los datos previos a la incorporación del empleado en la empresa. Comprende la información recopilada durante el proceso de reclutamiento y selección.
• Legajo permanente. Son los datos que tienen que permanecer actualizados mientras dure la relación laboral entre el empleado y la organización.
• Legajo temporal. Son los datos que se refieren a situaciones provisionales (no definitivas), o a circunstancias que pueden cambiar con el paso del tiempo.

1. Importancia del legajo personal

El legajo personal tiene primordialmente información gremial, legal e impositiva del individuo, por lo cual es fundamental que se mantenga completo y actualizado con la intención de eludir situaciones desfavorables frente a inspecciones, auditorías o razones judiciales, o errores en la administración diaria.

El legajo sirve como para objetivos internos (promociones, licencias, vacaciones, etcétera.), como externos (inspecciones, asignaciones, presentaciones judiciales, etcétera.) y si bien no hay una regla legal que establezca y defina cómo debería hacerse un legajo de personal, se necesita que cuente con la siguiente documentación:

1. Documentación personal: 

Es la documentación personal del empleado (DNI, CUIL, Testimonio de Domicilio, teléfonos de contacto, etcétera.), que incluye además sus precedentes laborales (Curriculum Vitae) y los análisis de capacidad física. El objetivo que se desea con una buena gestión documentación personal. Es decir, garantizar la documentación adecuada, simplificar los sistemas de creación y uso de documentos, mejorar la forma en que se organizan y recuperan los documentos, brindar el cuidado adecuado y almacenar documentos a bajo costo en un repositorio intermedio, y garantizar el reprocesamiento de documentos innecesarios durante mucho tiempo. manejo de temas de actualidad

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