Manual de Políticas Y Normas Concesiones y Contrataciones de Tecnología
Enviado por Andres Cht • 22 de Junio de 2017 • Ensayo • 6.173 Palabras (25 Páginas) • 240 Visitas
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INDICE
1 - INTRODUCCION 3
2 - GLOSARIO 4
3 - PUESTOS DE TRABAJO QUE INTERVIENEN EN LOS PROCESOS 7
4 - POLITICAS Y NORMAS GENERALES 9
5 - POLITICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 13
5.1 TRAMITAR SOLICITUD DE SOFTWARE (S) Y HARDWARE (S) 14
5.2 ANALIZAR SOLICITUD DE SOFTWARE (S) Y HARDWARE (S) 18
5.3 IDENTIFICACION DE LOS SUPLIDORES 20
5.4 SOLICITAR Y EVALUAR LAS PROPUESTAS DE SUPLIDORES 22
5.5 SOLICITAR Y EVALUAR LAS DEMOSTRACIONES DE LOS SUPLIDORES SELECCIONADOS 24
5.6 VISITAR LOS PRINCIPALES CLIENTES DE LOS SUPLIDORES FINALISTAS 26
5.7 EVALUAR Y SOMETER LOS CONTRATOS DEL SUPLIDOR SELECCIONADO 28
INTRODUCCION
El presente manual de Políticas, Normas y Procedimientos, ha sido elaborado con la finalidad de contar con una normativa de control que sirva de base a los participantes de un equipo multidisciplinario conformado por las Áreas de Tecnología de la Información, Administrativo y Financiero, Planificación y Desarrollo Institucional, y Jurídica como soporte para el proceso de Evaluación y Selección en las Concesiones y Contrataciones de Tecnología de la Información para las Entidades de Fiscalización Superior (EFS).
Su propósito es contribuir a transparentar y eficientizar con un alto índice de economicidad las Concesiones y Contrataciones de Tecnología de la Información que demandan las distintas dependencias de las Entidades de Fiscalización Superior (EFS) mediante una correcta evaluación de necesidades, en procura de reducir costos y seleccionar los programas y equipos que mejor se adecuen al desarrollo operacional.
El proceso se inicia desde el momento que se originen las necesidades tecnológicas; cuál deberá ser el límite a establecer con relación a la cantidad de hardware y tipo de software que aplicarán para su adquisición por parte de las diferentes dependencias usuarias de las Entidades de Fiscalización Superior.
GLOSARIO
GLOSARIO | |
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y NORMAS | |
Es el que describe los pasos secuénciales para realizar una labor a partir del uso correcto de procesos y práctica de los servicios electrónicos de comunicación. | |
PROCEDIMIENTOS | |
Tareas realizadas por una o más personas en el mismo orden en que ocurren. | |
POLITICAS Y NORMAS | |
Políticas: Guías de acción para facilitar tomas de decisiones. | |
Normas: Reglas que hay que cumplir. | |
FORMULARIOS | |
Son instrumentos de trabajos que se usan para registrar datos. | |
ENTIDADES DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR (EFS) | |
Son órganos públicos encargados de fiscalizar la regularidad de las cuentas y gestión financiera públicas. En ocasiones también se les asignan funciones jurisdiccionales, para juzgar y hacer efectiva la denominada responsabilidad contable. INSTITUCIONES PÚBLICAS Son aquellas [a]Entidades del Estado, sean estas [b][c][d]nacionales, municipales o de cualquier otro estrato administrativo, ya sea de un modo total o parcial. HARDWARE (EQUIPOS) Se refiere a todas las partes tangibles de un sistema informático; sus componentes son: eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos. SOFTWARE (PROGRAMAS) | |
Se conoce como software (programas) al equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático, comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas. | |
BENEFICIOS DEL CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y USO DE LOS PROCESOS. | |
IDENTIFIQUE: | RESULTADOS: |
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PUESTOS DE TRABAJO QUE INTERVIENEN EN LOS PROCESOS
3- PUESTOS DE TRABAJO QUE INTERVIENEN EN LOS PROCESOS
- Comisión de Evaluación y Selección para las Concesiones y Contrataciones de Tecnología.
- Representantes de las áreas integrantes:
- Dirección de Tecnología de la Información
- Dirección Administrativa - Financiera
- Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
- Dirección Jurídica
POLITICAS Y NORMAS GENERALES
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4- POLITICAS Y NORMAS GENERALES:
- Para la evaluación de solicitudes de tecnología, se dará inicio con la designación por parte de la Alta Gerencia de las Entidades de Fiscalización Superior, de una Comisión de Evaluación y Selección para las Concesiones y Contrataciones de Tecnología, integrada por los Delegados de las Áreas de Tecnología de la Información, Administrativa - Financiera, Planificación y Desarrollo Institucional y Jurídica de las Entidades de Fiscalización Superior.
- La Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional participará en la Comisión de Selección sólo en la evaluación de las necesidades de las áreas que demanden las compras de Software(s) para el levantamiento y revisión de los procesos en los que incidirá el mismo.
- Cualquier Proyecto a ejecutarse que tenga su incidencia en la adquisición de Software deberá contar primero con la debida aprobación de la Alta Gerencia de las Entidades de Fiscalización Superior y luego la Comisión de Evaluación y Selección la cual continuará con el proceso requer[e]ido y/o establecido para la compra.
- La aprobación de las Concesiones y Contrataciones de Tecnología por decisión de la Alta Gerencia de las Entidades de Fiscalización Superior y dicha Comisión, deberá realizarse conforme a la partida de asignación presupuestaria para este capítulo correspondiente al período fiscal.
- La Dirección de Tecnología de la Información será la responsable de someter al Comité de Compras con las recomendaciones emanadas de la Comisión, las documentaciones generadas, sustentadas con las firmas de cada uno de los miembros integrantes de dicha Comisión.
- Todas las documentaciones o expedientes a someterse al Comité de Compras, para su ratificación y decisión final y formalización del contrato a favor del suplidor seleccionado para la ejecución de la solución o proyecto, deberá contar con los siguientes detalles:
1- Propuestas de los suplidores
2- Modelo de contrato
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