POLITICAS EMPRESARILES: LAS CUENTAS POR COBRAR, LOS INVENTARIOS Y LAS CUENTAS POR PAGAR

ANGELICA  PAOLA  DIAZ  MOSQUERA

MATERIA: ADMINISTRACION FINANCIERA

ESPECIALIZACION GERENCIA  FINANCIERA INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIA- SEDE  EL  BOSQUE

PROFESOR: RODRIGO DIAZ        

POLITICAS  EMPRESARILES: LAS CUENTAS POR COBRAR, LOS INVENTARIOS  Y LAS  CUENTAS POR PAGAR

Para  lograr  una  estrategia operativa   en una  compañía  se  debe  tener  en cuenta  una  política empresarial  la cual   afecta   a más   de  una área funcional  contribuyendo  a  la  mejora  continua  de esta, proporcionando  la orientación adecuada  para  la elaboración  de planes   con el fin     alcanzar  los objetivos propuestos .

La calidad  es uno  de los  objetivos  estratégicos   que  influye  en las  organizaciones  a  orientar a  los clientes   en alguna   situación  que comprende  cada  unidad  de  las empresas.

La  política empresarial tiene   un compromiso formal  en  las  organizaciones  con una alta calidad  la  cual se debe difundir interna y externamente, para que   una  política  empresarial  se  logre  se  debe  tener los  siguientes  aspectos;  un gran objetivo, es  decir  satisfacción del cliente, competitividad , credibilidad, recursos  necesarios  y  los  clientes internos ( beneficios y satisfacción).

El  propósito  de las organizaciones  empresariales es  identificar  mediante  la  política empresarial las  fallas  y dar   un cambio  para  la  mejora  continua, los  gerentes   son los principales   en llevar   a cabo  decisiones   que determinan    el futuro de una empresa.

¿Cómo   se puede verificar  que  se están  cumpliendo  las normas  de la   política empresarial  en   las  cuentas  por  cobrar, los  inventarios  y cuentas  por pagar   en una  organización?

Las  cuentas  por cobrar constituyen  una función   en el ciclo de los  ingresos  que  se  encarga de llevar  el control de  las  deudas   de los  clientes  para reportarlas  al departamento correspondiente.

Las  cuentas  por cobrar en una organización  empresarial  representan las  ventas   que se generan  a crédito a  los  diferentes  clientes,  esto  se hace con el fin de  mantener  los clientes  fijos  y atraer nuevos.

Para  que  existan las  cuentas  por cobrar   es necesario tener  inventarios pues  están  estrechamente  relacionados   ya  que para  las  empresas  hay que tener  una  disponibilidad  de artículos  los  cuales  se puedan ofrecer  y cumplir  con las  necesidades de los diferentes  tipos  de clientes.

Las políticas de crédito  que se establecen en las  empresas  para  otorgar los  créditos a los  clientes y  cuanto se le debe  conceder, como también  normas de crédito   que se  deben  aplicar correctamente para  la  toma  de  decisiones, las  empresas  deben contar  con fuentes de información de crédito  y métodos  de  análisis de la  información suministrada cada  uno  de estos  aspectos  de la  política crediticia  es  fundamental para   la administración eficaz de las  cuentas por cobrar, una  mala aplicación  de las políticas   no producirá  los  resultados  óptimos  deseados.

 Con las   normas  de  crédito  se definen los  criterios  que se deben  considerar  para otorgar los créditos   a los  clientes, hay aspectos  que se deben  tener en cuenta  como referencias  de crédito, periodos  de pago promedio  y ciertos  índices financieros que  proporcionan  una base  de datos  para  reforzar   y respaldar los  créditos   aprobados.

Se clasifican  a corto plazo  cuya  disponibilidad  es  de inmediato es decir que  no  es mayor  a un año y largo plazo significa   que  su disponibilidad es  a más  de  un año.

Para  que  una  cuenta   por cobrar sea de rápido  recaudo se debe  tener  el siguiente proceso, verificar la existencia y aplicación de la política para su debido control, verificar  que los soportes  de las  cuentas  por  cobrar se encuentren en orden y físicamente  en cuento a lo legal, hacer  seguimiento en que  no superen  más  de  60 días  en mora.

En cuanto   a  los  inventarios se pueden definir  como el  conjunto de  artículos  y productos  que  tiene  una empresa para  ser   comercializados como también permitiendo la  compra y venta o la fabricación primero antes  de  ser  vendidos en un tiempo determinado.

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