Parcial 1 Comunicacion

PREGUNTA N°1

Ejercicio 1.

Barreras Administrativas. Pismut, es una empresa con una estructura organizacional inadecuada, por falta de planeación, lo que provoca un mal funcionamiento de la comunicación.

Barreras de Volumen. En la organización, la información que circula es insuficiente por ausencia de comunicación entre los sectores.

Barreras de Transmisión. Por falta de reuniones entre los sectores, no hay accesibilidad a los datos, la difusión es escasa y no hay retroalimentación entre los responsables de los sectores.

Barreras de Calidad. Como consecuencia de una comunicación deficiente, la información es imprecisa, por lo tanto, su difusión se torna inadecuada

No están bien definidas las funciones, por los que circulación de la información se torna difícil. La organización jerárquica no es la adecuada y las reuniones entre los sectores, no se realizan la regularidad requerida. La coordinación se realiza en un solo sector de la empresa pero no es una actividad que se realice con frecuencia.

Estrategias de superación de las limitaciones observadas.

- Deben definirse las funciones y responsabilidades de cada puesto de trabajo. Así como la organización cuenta con un gerente de producción, también debería designar un gerente de expedición, de esta manera, se pueda planear las distintas actividades y determinar los objetivos de cada sector. En una segunda línea de mando, se deben designar supervisores para los sectores, con el fin de coordinar los objetivos a cumplir.

- Se debería coordinar e implementar reuniones semanales, para planificar las actividades y dar a conocer mediante un canal adecuado las decisiones tomadas, las tareas a cumplir y los objetivos logrados, entre otros.

- La comunicación con el resto de los empleados es importante para que ellos tomen conocimiento de las tareas que se deben realizar, de qué manera, o bajo qué condiciones.  Deben saber cuál es el tiempo que cuentas para la realización de su trabajo pero también es importante, la comunicación de los logros obtenidos. Esta comunicación es valiosa para que los empleados puedan tener contacto a sus superiores, e informar acerca de cualquier inquietud o si existe algún tipo de conflicto operativo, por ejemplo. La retroalimentación en una organización es primordial y provoca un ambiente de trabajo adecuado.

PREGUNTA N°2

Ejercicio 2.

El Modelo del Escarabajo, está inspirado en la semántica de la palabra y en las redes asociativas que ella sugiere. Este modelo, permite analizar y redactar textos y consta de las siguientes etapas:

1- Definida la palabra núcleo, se deben buscar conceptos que se relacionen con el elemento central, se trabaja con los campos semánticos de las palabras. Deben establecerse redes asociativas, teniendo en cuenta el significado intrínseco de la palabra central y los significados que la vinculan con los conocimientos previos del individuo.

2- La siguiente actividad es organizar los conceptos en bloques semánticos, cada uno de los bloques, representa un eje donde se desplaza la palabra de acuerdo con cierta lógica. El número de bloques dependerá de la cantidad y naturaleza de los términos que se obtengan en la etapa de asociación.

3- Seleccionar, jerarquizar y discriminar los conceptos de los bloques y los conceptos de cada uno de ellos. Determinar el orden de las palabras dentro de cada bloque (de mayor a menor importancia) y el orden que se establece entre los bloques, esto facilitara la elección del punto de vista.

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