Proceso Y Actividades De La Administración De Recursos Humanos.

RECLUTAMIENTO

-Definición

El reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Además, la función del reclutamiento es suministrar la selección de materia prima básica (candidatos) para su funcionamiento.

El reclutamiento consiste en las actividades relacionadas con la investigación y con la intervención de las fuentes capaces de proveer a la organización de un número suficiente de personas que ésta necesita para la consecución de sus objetivos. Es una actividad cuyo objetivo inmediato consiste en atraer candidatos entre los cuales se seleccionarán los futuros integrantes de la organización.

-Importancia del Reclutamiento

• Es un proceso selectivo; mientras mejor sea el reclutamiento, más y mejores candidatos se presentarán para el proceso selectivo.

• Permite encontrar más y mejores candidatos; la capacidad de la empresa para atraer buenos candidatos depende de la reputación de la empresa, el atractivo de su ubicación, el tipo de trabajo que ofrece, etc.

• Permite contar con una reserva de candidatos a empleo; sin el reclutamiento no habría candidatos a ocupar las vacantes existentes en la empresa.

-Fuentes del Reclutamiento

El problema fundamental de la organización es establecer fuentes de suministro de recursos humanos, localizadas en el mercado de recursos humanos, que le interesen específicamente para concentrar en ellas sus esfuerzos de reclutamiento. Las fuentes de recursos humanos se denominan fuentes de reclutamiento. Una de las fases más importantes del reclutamiento la constituyen la identificación, la selección y el mantenimiento de las fuentes que pueden utilizarse adecuadamente para hallar candidatos que tienen probabilidad de cumplir con los requisitos preestablecidos por la organización. La identificación, la selección y el mantenimiento de las fuentes de reclutamiento constituyen una manera por la cual la Administración de Recursos Humanos puede:

• Elevar el rendimiento del proceso de reclutamiento

• Disminuir el tiempo de proceso de reclutamiento

• Reducir los costos operacionales de reclutamiento, mediante la economía en la aplicación de sus técnicas.

Existen multitud de técnicas de reclutamiento que podemos emplear con el fin de atraer candidaturas a nuestra oferta de trabajo. Éstas podemos agruparlas, básicamente, en dos tipos o fuentes de reclutamiento: internas y externas.

1.- INTERNAS: El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la empresa intenta llenarla mediante la reubicación de los empleados, los cuales pueden ser ascendidos o transferidos con promoción.

Con el reclutamiento interno, además, la organización aprovechará las distintas acciones formativas realizadas con sus trabajadores, optimizando la inversión realizada con tal fin. Pero, sobre todo, el reclutamiento interno tiene efectos positivos sobre la motivación de los trabajadores, mejorando el clima general del grupo. Estas fuentes podemos encontrarlas en Archivo de solicitudes, sindicato, recomendados, promociones internas, carteras de candidatos.

Ventajas:

• Sirve Para impedir despidos

• Para crear oportunidades de promoción

• Fomenta la fidelidad

• Ayuda a incrementar la motivación

• Provoca la competencia

• Es económico

Desventajas:

• Puede alentar el conformismo

• Limita las fuentes de talento disponibles para la organización.

• 2.- EXTERNAS: El reclutamiento es externo cuando al existir determinada vacante, una organización intenta llenarla con personas o candidatos externos atraídos por las técnicas de reclutamiento, estas fuentes podemos encontrarlas en agencias de colocación, bolsa de trabajo, instituciones de enseñanza, ferias del empleo, pirataje, redes sociales profesionales.

Ventajas:

• Traer experiencia y sangre nueva a la empresa

Desventajas:

• Frustra las expectativas internas (del personal que espera la promoción o transferencia).

• Exige al candidato admitido un tiempo de adaptación a la nueva empresa y al nuevo cargo.

-Medios del Reclutamiento

Son los medios utilizados para informar a los probables candidatos sobre la vacante existente en la empresa. Mientras más amplios sean los medios de reclutamiento, mayor será la oportunidad de conseguir a la persona que se desea. Algunos son:

• Carteles en la portería de la empresa

Tiene como desventaja que únicamente llega a quienes pasan por la puerta de la empresa.

• Archivo de candidatos

Son los candidatos cuyas fichas personales se encuentran archivadas.

• Anuncios (periódico, radio, televisión, etc,)

Ventajas: alcanzan un gran auditorio, pueden precisarse los requisitos del puesto. Desventajas: Su impacto es de corta duración (el día que se publicó), atraen un gran número de candidatos no apropiados.

• Otros medios:

* Campañas de reclutamiento en otras ciudades

* Folletos

* Camionetas dotadas de sistema de sonido y oficina móvil

* Internet

-Selección del personal.

1. Necesidad de cubrir un puesto con otro empleado: Esta se puede dar por la creación de un nuevo puesto o bien debido a que un puesto existente queda vacante.

2. Solicitud de personal: El área solicitante hace llegar la vacante al área o encargado de selección.

3. Descripción del puesto: Este documento contiene los objetivos y funciones del puesto, así como las competencias que requiere la persona para cubrirlo, además de los requisitos académicos.

4. Información del perfil del puesto: Esta información está contenida dentro de la descripción del puesto, el perfil del puesto evalúa los conocimientos y habilidades necesarias para llevar a cabo las tareas que le corresponden a cada posición.

5. Análisis de la persona dentro de la organización: Éste análisis evalúa la importancia del puesto dentro de la organización,

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