Procesos Administrativos Barrancabermeja

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Procesos Administrativos  

Primera Parte Informe de Consultoría de Control

Docente:

Claudia Yamile Molina Díaz

NRC 28868

Procesos Administrativos

Barrancabermeja

2019

Informe de consultoría de control Liceo Amiguitos de Barrancabermeja

Filosofía Institucional.

El Liceo Amiguitos de Barrancabermeja es una institución educativa con miras a formar personas de manera íntegra y dispuesta para enfrentar la sociedad que lo rodea. Esta comunidad educativa formada por estudiantes, padres de familia, docentes, personal Administrativo y de servicio, se ofrece: como institución dinámica y viva que vela por la unidad ideológica interna y por el cumplimiento del ideario y proyecto educativo de la institución comprometiéndose a dar importancia y rigor a las actividades intelectuales, deportivas, culturales y religiosas en un clima de libertad y disciplina que favorezcan con la investigación y aprendizaje creativo Es por esto que nuestros estudiantes deben estar preparados para una vida independiente en sociedad y ser educado en el espíritu de paz, dignidad, tolerancia, solidaridad y para que estos valores conlleven el pleno y armonioso desarrollo de personalidad, se ha elaborado este manual de convivencia escolar, en donde adoptamos parámetros adecuados para velar porque la disciplina, comportamiento y rendimiento escolar se administren de modo compatible con la dignidad humana de las alumnos, orientando el presente manual a un equitativo conjunto de derechos y obligaciones en pro de unas mejores relaciones humanas entre los miembros de la comunidad. El Liceo Amiguitos de Barrancabermeja, busca preparar e instruir al niño sobre bases educativas sólidas, aprendiendo en una institución de amor para que dé respuestas innovadoras como hombre nuevo, consciente de la realidad que lo rodea, responsable ,autónomo, analítico, en una sola palabra un ser integral; que sabe enfrentarse a situaciones que el continuo devenir le depara.

Misión.  

Nuestra misión es ofrecer al educando las herramientas para motivar su intelecto a través del desarrollo de habilidades y destrezas desde el pre escolar hasta la básica primaria, centrado en valores como: amor, respeto y convivencia

Visión.

Nos proyectamos para el año 2019 como una institución educativa competitiva en el sector nororiental, con indicadores de calidad en niveles superiores que permitan que nuestros estudiantes se destaquen en el desarrollo de habilidades y destrezas.^[1]

Control Administrativo.

El control o evaluación, consiste en el proceso sistemático de regular o medir las actividades que desarrolla la organización para que etas coincidan con los objetivos y las expectativas establecidas en sus planes. Asi la planeación, la organización, la dirección y el control están estrechamente interrelacionados. Sin planes, sin organización y sin dirección, el control es imposible, debido a que se realiza sobre lo planeado y sobre criterios preestablecidos. (Koonzt y Weihrich, 1998). El control es el proceso que consiste en supervisar  las actividades que se realizan en una organización o compañía para que se realice según lo planeado y corregir cualquier desviación significativa.

En el Liceo Amiguitos de Barrancabermeja se desarrolla un proceso de control o evaluación des de diferentes puntos teniendo en cuenta el tipo de organización. En el caso de las instituciones educativas el producto es el fruto inmediato de la inteligencia humana y el Liceo Amiguitos de Barrancabermeja es un ente considerado como empresa de servicio, y es asi que es una empresa que utiliza como materia prima al individuo en su rol de alumno, un capital físico y un factor humano que corresponde al elemento dinámico de gestión encargado de dirigir e integrar todos los elementos anteriores.  Es por esto que es de vital importancia el seguimiento que se realice a la formación de los niños en su primera etapa o contacto con el mundo escolar, sin  embargo, la administración y la conducción de una institución educativa, no es ajena a la gestión empresarial y, por ende, vale recordar que para lograrla es necesario aplicar las cuatro grandes funciones básicas de la administración: planeación, la organización, la comunicación y el control, para ser considerada eficiente y eficaz en el ámbito de la educación. En el Liceo Amiguitos de Barrancabermeja, esta gestión administrativa incluye las siguientes tareas:

1. La gestión de planes y programas educativos teniendo en cuenta el PEI
2. La gestión del cuerpo docente y el resto del personal del Liceo en procesos de mejoramiento de calidad.
3. La gestión de la información y su comunicación con la comunidad educativa.
4. El control del proceso de enseñanza y aprendizaje por parte de las directivas de la institución en procesos de formación pedagógica.
5. Gestión financiera y contable por el Director Administrativo.
6. Tareas de logística para las diferentes actividades que se presenten en  el año escolar.

Análisis de los enfoques, elementos de control y su integración con el sistema de gestión en la organización.

Cuando se habla de los enfoques se habla del control anticipado o preventivo, control durante u ocurrente y control posterior o de retroalimentación.

Control Anticipado o preventivo: Es el tipo de control más deseable para los administrativos y se realiza antes de que los procesos o eventos se implementan. Tienen como propósito evitar que se presenten problemas antes de que las actividades planeadas se ejecuten. De acuerdo con Robbins y Coulter, la clave para el control preventivo es la toma de medidas administrativas antes de implementar acciones, y para ello, es importante contar con información oportuna y confiable sobre el entorno específico y general que permita prever cambios antes de que ocurran los hechos.  En el Liceo Amiguitos De Barrancabermeja, las actividades se dividen en dos grupos, las de carácter Administrativo y las de carácter Pedagógico.  Las primeras se organizan de manera semestral y se planifican, los gastos y cada uno de los procesos que con lleven a estos, gastos por mantenimiento y gastos operativos fijos. También está el recaudo de ingresos por pagos por pensiones de los estudiantes ya que el liceo es de carácter privado.  El proceso Pedagógico  se organiza en cuatro trimestres, o cuatro periodos, en los cuales se busca realizar cortes de evaluación para determinar el nivel de aprensión de conocimientos de los estudiantes, eso se realiza  con cada docente, mediante una planeación anticipada para dictar una clase, las estas deben preparar de manera semanal y deben ser revisadas por la parte de la Rectora para poder ejecutarlas.

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