Realizar cotizaciones permanentes de todos los requerimientos que requiera la Empresa.

OBJETIVO

Realizar las cotizaciones necesarias que conlleven a las compras a menores costos y calidad , garantizando el oportuno abastecimiento del proceso productivo buscando la optimización del mismo

FUNCIONES

• Realizar cotizaciones permanentes de todos los requerimientos que requiera  la Empresa.

• Coordinar  con el proveedor y el  Director Administrativo y Financiero la entrega de los productos en los diferentes Puntos

• Velar porque la calidad de cada uno de los productos comprados sea  la más optima.

• Velar porque los costos de los productos y demás elementos de la fábrica se ajusten a las políticas financieras de la empresa.

• Efectuar investigación de mercados que conduzca a la optimización del proceso de compras.

• Mantener un contacto permanente con los proveedores que garanticen la actualización de los productos en cuanto a calidad y precio.

• Administrar las políticas de compras e inventarios fijados por la Dirección Administrativa y Financiera.

• Coordinar la facturación contra las órdenes de compra.

• Realizar la acusación de facturas en el sistema.

• Actualizar el registro de Proveedores con base en las políticas fijadas por la Dirección Ejecutiva.

• Llevar un estricto control de los inventarios, con el fin de informar a la Dirección de  Operaciones y optimizar los controles.

• Generar las Ordenes de Compra que se requieran garantizando el oportuno abastecimiento del producto y la adquisición de productos de calidad a menor costo.

• Generar los informes mensuales a la Dirección Administrativa Y Financiera.

• Demás funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.

RESPONSABLE POR  PROCESOS DE

UBICACIÓN JERARQUICA

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• Compras
• Facturación
• Elaborar Ordenes de Compras
• Contacto con proveedores

INDICADORES DE GESTIÓN

• Cotizaciones realizadas / compras efectuadas
• Rotación de Inventarios
• Rotación de Proveedores.
• Compras efectuadas / Pagos efectuados.
• Cantidades Compradas / Existencias.

PERFIL DEL CARGO

Nivel Educativo:

• Últimos semestres de Administración o Carreras Afines.

Experiencia:

• Mínimo 1 año en cargos similares.

Otras condiciones:

• Manejo de Inventarios y Proveedores.
• Manejo de programas de Excel y Windows
• Conocimientos contables y financieros.

APTITUDES

Aptitudes:

• Trabajo en equipo

• Capacidad  negociadora

• Capacidad de planeación

• Buenas relaciones Interpersonales.

• Sentido de Compromiso, colaboración y Pertenencia.

• Alto grado de Responsabilidad.