SOLUCION TALLER Explique cada uno de los pasos del proceso administrativo

SOLUCION TALLER

1. Explique cada uno de los pasos del proceso administrativo:

El proceso administrativo es un conjunto de pasos, etapas, y fases ordenadas que se relacionan entre sí, con las cuales la empresa podría alcanzar el máximo provecho,  Henry Fayol, consideraba que los pasos a seguir eran:

·         Previsión

·         Organización

·         Comando

·         Coordinación

·         Control

Sin embargo, para otros, esté conjunto de pasos no era correcto o adecuado, por lo tanto,  diferentes autores clásicos de la administración modificaron, aumentaron y eliminaron algunos de los elementos que inicialmente Fayol había considerado. Ellos proponían “la planeación como factor clave de dicho procedimiento”. No obstante, a las diferentes opiniones sobre cuales debían ser los elementos del proceso administrativo, se consolidaron de forma similar para clasificarlas en las más importantes:

·         La Planeación.

·         La Organización.

·         La Dirección.

·         El Control.

Estas deben estar relacionadas entre sí, con el objeto de que la organización pueda alcanzar las metas requeridas; por lo tanto puede ser usado o aplicado en cualquier empresa y por cualquiera dentro de la organización.

El proceso administrativo se desarrolla en dos fases: Una fase Mecánica y otra Dinámica; las cuales se relacionan con  la clasificación establecida de la siguiente manera:

• Mecánica. encargada de la parte teórica y que responde a ¿Qué debe hacerse?,  es la parte más importante y esencial del Proceso Administrativo. Conformada por La Planeación y la Organización.

La planeación: Es la primera etapa del proceso, Durante esta fase se aborda los diferentes elementos o actividades que se van a realizar en la empresa como: objetivos, planes, presupuestos, cambios en procesos, mejoras, etc.    La empresa se ocupa de los fines (¿qué hay que hacer?)

La organización: Es la etapa donde se empieza a delegar las personas encargadas de realizar las actividades propuestas para poder alcanzar los objetivos planteados, se distribuyen las responsabilidades entre los miembros del equipo de trabajo, se establecen y reconocen las relaciones y vínculos necesarios, se elaboran  (organigramas, se describen funciones, se jerarquiza, se elige coordinadores, etc.) Cuando los empleados saben a dónde va la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipos.

• Dinámica: Encaminada a la parte operativa. Esta fase responde al ¿Cómo debe hacerse? dentro del Proceso Administrativo.  Conformada por la dirección y control.

- Dirección: Es la fase en la cual se guía, se dirige a todos los elementos y factores de la empresa, que hacen parte de le ejecución del plan, esto se hace por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, durante esta la organización se encarga de: verificar que se realicen las actividades y tareas aginadas, a través de la supervisión, liderazgo, de la motivación y de saber dirigir.

- Control: Etapa en la cual se verifica que  las actividades y tareas  planificadas se estén ejecutando con el mínimo de desviaciones y errores, para que se ajusten lo más correctamente posible a lo planificado; en esta se establecen: Estándares, normas de desempeño, medidas correctivas, mediciones, retroalimentación, etc.)

1. Explique las diferentes metodologías de planeación:

La planeación es una etapa fundamental en las empresas, ya que es un proceso continuo, en el cual se determina los objetivos y metas a desarrollar. La empresa no debe improvisar, por lo tanto todo lo debe tener bien planeado. De esta forma,  puedo decir que es  la primera función Administrativa que sirve como base para las demás etapas.

Planear es un proceso lógico, en el cual se aplica el método científico en la administración,  por lo tanto se considera que existen la planeación por: objetivos, por escenarios, estratégica, operativa y táctica:

1. Planeación por objetivos: Consiste en determinar cuáles son los objetivos a fijar, que establezcan los resultados finales hacia los cuales se deben dirigir las actividades organizacionales e individuales. Los objetivos deben ser medibles y  verificables, esto significa que al final del periodo podemos determinar si se cumplió o no.

1. Planeación por escenarios: Es una forma de planear en la cual se genera una “matrix” en  donde se conforma a partir de unos supuestos y  de  alternativas de diferentes campos del entorno que se puedan dar  de la empresa en el futuro. Dentro de esos campos se puede tomar el escenario ideal y el escenario pésimo o negativo. La planeación 20/20 de escenarios es la más utilizada por el gobierno.

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1. Planeación Estratégica: Se centra sólo en, aquellos objetivos factibles de lograr y en qué negocio o área competir, En este  proceso se define la visión, la misión y los valores de una empresa, se analiza su situación externa e interna, se establecen sus objetivos a largo plazo, y se formulan las estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos. Este tipo de planeación se plantea para un periodo de 3 a 5 años, y es realizada por las directivas de la organización, es flexible y móvil.

Tiene dos auditorías; Interna: La organización: producto, competencia, mercado…

Externa: Cultural, político, social.

1. planeación Operativa: Se utiliza para hacer procesos de auditoria,  consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos, implica la realización de una serie de operaciones (objetivos, metas, Tiempo, dinero, responsable, cronogramas…) dentro de un tiempo determinado de tal forma que se cumpla con lo estipulado en la ley.

1. Planeación Táctica: Con esta se diseñan y se proyectan los planes a mediano plazo, igualmente se proyectan las actividades y operaciones a nivel interno de la empresa, con el objetivo de determinar los parámetros para la planeación estratégica y se abre el campo de acción específico para la planeación operativa. Mediante este proceso puedo establecer un presupuesto.

Explique la diferencia entre Administrar y Gerenciar:

1. Explique el proceso de control y las diferentes formas que existen:

Es parte fundamental dentro de la organización administrativa de la empresa, ya que esta permite que los directivos puedan verificar la situación real de la organización. El control consiste en comprobar, medir que todo esté funcionando de acuerdo a la planeación, realizando análisis y diagnósticos para tomar las medidas correctivas que sean necesarias.

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