TALLER PROCESO ADMINISTRATIVO

MAYO 26 DE  2020

I.        El levantamiento de información y la investigación son muy importantes en la identificación de factores y variables que contribuyen o afectan el desarrollo profesional. Con el conocimiento que tiene de la biblioteca de la UA, debido a sus visitas frecuentes para consulta en semestres anteriores, mencione:

1. Seis aspectos importantes del primer piso  

• Se encuentra el área principal de información.
• Al ingresar contamos con un espacio de casilleros dónde guardar articulos personales cómo bolsos.
• Aquí está la sala Azul (Generalidades)

1. Seis aspectos importantes del segundo piso

Aquí se encuentran las salas:

• Verde (ciencias aplicadas).
• Hemeroteca.
• Aquí se encuentra la jefe de Biblioteca.  

• Seis aspectos importantes del tercer piso Aquí se encuentra la sala virtual.

1. 8Está la sala Naranja (Ciencia Sociales)

• Está la Sala Roja (Ciencias Puras)

1. Mencione tres bases de datos suscritas por la biblioteca de la UA, más consultadas por los estudiantes de Administración de Empresas.  

• Virtual Pro (procesos industriales)
• Multilegis
• Convenio Interbibliotecario Sena – Uniamazonia.

1. Nombre y color de la sala o salas donde se pueden consultar textos del componente Administrativo.  

Se encuentra en el primer piso, al ingresar se divisa al otro lado del pasillo junto a las escaleras más cercanas.

1. Para que sirve el “OPAC”s y en cuantas terminales se puede consultar en la biblioteca: OPAC (catálogos de acceso público en línea) es un catálogo automatizado de acceso público en línea de los materiales de la biblioteca, con ella consultamos la disponibilidad y estado de cierto elemento, ya sea un libro, tesis, proyecto de Investigación, etc...  
2. _El libro guía relacionado con el componente Administrativo que se va a desarrollar es:  

Nombre: Proceso Administrativo del Libro: Administración. 3 edición

Autor: Idalberto Chiavenato

Editorial: McGRAW-HILL INTERAMERICANA, S. A.

II.        El aprendizaje significativo que usted posee es importante dentro de su proceso de formación, según su entendimiento conteste:

1. Defina “PROCESO ADMINISTRATIVO 1”  

Proceso administrativo 1 es la encargada de dar a conocer los conceptos básicos, secuencias de acción y partes que conforman el proceso administrativo, enfocándose en las dos primeras funciones básicas administrativas ( Planeación y organización), su participación y aplicación en cada nivel de la organización.

1. Grafique una estructura Organizacional Funcional.  

[pic 1]

1. De que función básica empresarial surge “Proceso Administrativo:

El proceso administrativo surge de la función básica empresarial de Talento Humano o Administrativa, estas funciones se encargan de la regulación, control e integración de las otras funciones y es en dónde se desarrollan las funciones básicas Administrativas (planeación organización dirección y control).

1. La historia de las empresas se dividió en seis etapas, las cuales marcaron el desarrollo de la Administración. Menciónelas explicando de manera breve su razón de ser:

1. Artesanal: Talleres artesanales, mano de obra intensiva y no calificada empleada en la agricultura.

1. Trabajo basado en esclavitud.
2. Estrategis rudimentarias.
3. Vestigios del feudalismo.
4. Comercio de intercambio local

1. Transición del artesano a la Industrialización:

1. El carbon era el material energético.
2. El hierro era el material básico.
3. Maquina de Hilar.
4. Telar mecanico e hidraulico.
5. Navegación a vapor.
6. Locomotora de vapor.

1. Desarrollo Industrial: Es la segunda revolución industrial.

1. El acero era el nuevo material básico.
2. La electricidad reemplazaba el vapor.
3. Se da el motor electrico, el automovil, el avión, el telegrafo inalambrico, el telefono.
4. Caracterizado por bancos e instituciones financieras.
5. Epresas de gran tamaño que se ven obligadas a emplear burocracía  rganización.

1. Gigantismo Industrial: Se da entre las dos guerras mundiales.

1. Depresión economica de 1929.
2. Se dan empresas Nacionales y Multinacionales
3. Intesificación de transportes.
4. Radio y Televisión.

1. Moderna: 1945 (posguerra) 1980

1. Separación entre los paises desarrollados o Idustrializados, subdesarrollados y en desarrollo.
2. Se empiezan a fabricar materiales sintéticos.
3. Hay uevas fuentes de energía, solar y nuclear.
4. Se da la televisión a colores, calculadoras y computadoras.
5. La investigación y desarrollo se da cómo fin comercial.
6. Se desrrolla la automatización y la computación ( Modernización )
7. Escases de recursos.
8. El mundo se hace pequeño por las comunicaciones y el comercio internacional.
9. Hay mucha incertidumbre e imprevisibilidad de acontecimientos.

1. Globalización: Posterior a 1980

1. Hay mucha complejidad y variabliidad en el ambiente.
2. Variabilidad y competencía en lo externo para las empresas.
3. Tercera revolución indistrial con la compoutadora.    

1. Cuando usted como gerente plantea objetivos, que elementos básicos debe tener en cuenta para su definición

• Asentarlos por escrito. 
• No confundirlos con los medios o estrategias para alcanzarlos. 
• Al determinarlos, recordar las seis preguntas clave de la administración. ¿Que, Como, Donde, Quién, Cuando, Por que? 
• Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización. 
• Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones

Aplicarle las seis preguntas: 1)¿Qué?, 2)¿Quién?, 3)¿Cómo?, 4)¿Cuándo? 5)¿Dónde?, 6)¿Porqué?

1. Qué. ¿Cuál es la meta que nos proponemos alcanzar?, ¿Qué es lo que por su propia naturaleza o por fijación de nuestro alcance se busca en determinada organización, función, operación, etc.?
2. Quién. ¿Se trata de un objetivo personal y subjetivo o del natural de la función?, ¿A qué departamento, secciones, etc., corresponde lograr el objetivo?
3. Cómo. ¿En forma integral o parcial?, ¿De inmediato o a largo plazo?
4. Cuándo. ¿Es una meta urgente o diferente?, ¿en qué tiempo se debe lograr cada una de sus partes?
5. Dónde. Se trata de determinar en que lugar se realizará el 6 los objetivos.
6. Por qué. ¿Cuál es la finalidad que nos movió a buscar ese objetivo, de la cual depende en gran parte la forma como habrá de alcanzarse?  

1. Cuáles son las funciones o tareas del Administrador:  

• Planear
• Organizar
• Dirigir
• Controlar

1. La información es muy importante para usted que toma decisiones en la organización por tal motivo que herramienta utilizaria para levantar dicha informacion, explique brevemente en que consiste dicha herramienta.

Utilizaría la técnica de medición de la “observación” la cual consiste en la observación del nivel de actividad mediante la indagación, preguntas a los empleados y comentarios a los consumidores. Se pasa por cada departamento y área de trabajo, realizando observaciones y analizando el desempeño en cada parte del proceso.

...