Tarea: “Estructuras Organizacionales”

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Universidad Tecnológica Centroamericana

Facultad de Postgrado

Planificación de Proyectos II

Tarea:  “Estructuras Organizacionales”

Cuenta No.  11343088

Campus Tegucigalpa

Abril 2018

INTRODUCCIÓN

Las estructuras organizacionales son fundamentales en todas las empresas, éstas son creadas de acuerdo a las actividades que realiza  la organización, tiene como función principal establecer la cadena de mando o jerarquía de la organización, define como se va a organizar su estructura que le permita establecer las funciones con el objetivo de producir servicios, productos o apoyo a otras entidades mediante un orden y un adecuado control que le permita definir y alcanzar las metas y resultados definidos por la misma organización.

Existen diferentes formas de estructuras organizacionales que son utilizadas de acuerdo a las necesidades de cada empresa. A continuación vamos a resumir algunos de las estructuras organizacionales más usadas por las empresas y poder comprender su funcionalidad  y mencionar algunas de sus ventajas y desventajas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MATRICIAL

La estructura organizacional matricial está conformada con la formación de equipos con integrantes de varias áreas de la organización para llevar a cabo un proyecto, y está creado bajo dos criterios a la vez; funciones y productos/proyectos lo cual recoge lo mejor de ambas estructuras. De esta manera se conforman equipos de trabajo para aprovechar mejor los puntos fuertes, y poder balancearlo con las debilidades de las estructuras funcionales en donde siempre hay o varios responsables o ningún responsable que da lugar a inconvenientes.

La base de este tipo de estructura es trabajar en equipo logrando de manera más fácil y rápido  los resultados deseados, obteniendo una sinergia  interesante y por ultimo queda la jerarquía ya que existen dos responsables el funcional y el de cada producto/proyecto.

ORGANIZACIÓN MATRICIAL

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Ventajas

• Es un modelo que permite el incremento en la producción de las empresas debido a la especialización del trabajo.
• Los integrantes pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto.
• Es posible la creación de equipos multidisciplinares.
• Promueve la comunicación fluida y de metodologías hábiles.

Desventajas

• Los proyectos pueden ser difíciles de controlar si los equipos tienen mucha independencia.
• Podrían ocasionarse luchas de poder que puedan poner en riesgo el proyecto.
• Los miembros del equipo para ser efectivos, deben presentar habilidades interpersonales, ser flexibles y con disposición a cooperar.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

La estructura organizacional funcional es una estructura jerárquica clásica donde cada empleado tiene un superior definido y los subordinados responden únicamente a los jefes de cada departamento y la línea de comunicación es directa entre el nivel superior a los niveles inferiores.

Generalmente este tipo de organización son empleados por las pequeñas empresas que ofrecen productos de línea limitada lo que posibilita aprovechar de manera eficiente los recursos de la empresa además que facilita la supervisión ya que cada gerente o jefe de departamento solo deber ser experto o tener conocimiento en el área o departamento que lidera.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

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Ventajas

• Proporciona el máximo de especialización a los diversos departamentos.
• Comunicación más expedita y directa.
•  Cada área realiza únicamente su actividad especifica

Desventajas

• Tendencia a la competencia entre los especialistas.
• Subordinación múltiple. La organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades
• Este tipo de organización tiene problemas en la asignación de la autoridad y los límites de sus responsabilidades.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PROYECTIZADA

Esta estructura funciona por proyectos, todos sus recursos están orientados a un proyecto en específico y cada uno cumple un rol especifico, está liderado por un jefe de proyectos que tiene bajo su responsabilidad obtener los resultados planteados. Estas pueden darse en dos casos:

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