Tecnicas Basadas En Tendencia

TECNICAS BASADAS EN LAS TENDENCIAS

Necesidades Futuras

Manera de evaluar las cantidades requeridas es más sistemática que las anteriores. Se la hace estudiando las razones existentes entre niveles de actividad y números de empleados o entre las cantidades de dos tipos de empleados, proyectado luego las necesidades futuras en función de los cambios en niveles primarios de actividad o en el número de empleados. Dentro de esta actividad puede determinarse si habrá o no aumento de la productividad que obedezca a nueva tecnología y mejores métodos de trabajo en la proyección debe preverse esa clase de cambios, y cualquier factor que pueda aumentar la complejidad del trabajo y reducir la cantidad de tareas que pueda manejar una persona siempre que sea posible.

Estudios de Trabajo

La mejor forma de preparar las proyecciones es basarla en el estudio de trabajo. Esto implica el uso de técnicas de medición de trabajo que indiquen en cuanto tiempo se debe realizar y una operación o grupos de operaciones y obtener el numero requerido de trabajadores, dando margen para tiempo de descanso, fatiga, ausencia y enfermedad. Entonces puede producirse estándares de trabajo, después las cantidades necesarias se calculan aplicando esos estándares a los volúmenes de trabajos proyectados.

Para funciones de oficina, en las que se haya aplicado la medición de trabajo, es posible adoptar el mismo método de relacionar los niveles de actividad con el estándar de horas y derivar una cifra de horas planeadas, para luego hacerse la conversión al número de funcionarios requeridos. En aquellas áreas de la empresa en la que es difícil de producir estándares confiables de trabajo, se pueden desarrollar estándares conceptuales para esas actividades, pero en su mayoría estos no son del todo confiables. La mejor manera de abordar el cálculo para esas funciones es utilizar la proyección de la tendencia de las proporciones que se requiere a la cantidad de trabajadores directos calculada por estándares de medición de trabajo.

Extrapolación

Mediante esta técnica se proyectan o prolongan la tendencia del pasado. Por ejemplo, si el promedio de contratación de obreros de planta ha sido 20 obreros mensuales, la extrapolación de esa tendencia significará en el futuro una necesidad de 240 obreros en el lapso de un año.

Indexación

Es uno de los métodos más útiles para calcular las necesidades futuras de empleo, haciendo que coincidan la tasa de crecimiento o descenso en el empleo con un índice determinado. Por ejemplo, uno de los índices más utilizados es la relación de empleados en las áreas de producción y las cifras de ventas, en efectivo o en unidades.

Los métodos de extrapolación e indexación son aproximaciones muy generales y a corto plazo, puesto que consideran que las demandas permanecerán constantes, lo cual ocurre en muy pocas ocasiones. Por otra parte, estos métodos también son muy imprecisos en cuanto a las proyección esa largo plazo o en organizaciones de grandes dimensiones.

Métodos Estadísticos

Los procedimientos estadísticos utilizan datos históricos para proyectar la demanda futura. Los procesos de modelización pueden ofrecer una representación simplificada de las demandas de recursos humanos de toda la organización. Alterando los datos de entrada puede contrastarse las necesidades de recursos humanos en diferentes escenarios de demandas.

Entre las técnicas estadísticas de modelización utilizadas para la previsión de las necesidades de recursos humanos tenemos las siguientes.

a.- Análisis de Series Temporales

Se utilizan niveles históricos de personal (en lugar de indicadores de carga de trabajo) para proyectar las necesidades futuras de los recursos humanos. Se estudian los niveles históricos de personal para aislar las variaciones estacionales y cíclicas, las tendencias a largo plazo y los movimientos aleatorios. A continuación se extrapolan o proyectan las tendencias a largo plazo utilizando una media móvil, un suavizado exponencial o la técnica de regresión.

b.- Ratios de Personal

Se examinan los datos pasados de personal para determinar las relaciones históricas entre el número de empleados en diversos puestos o categorías de puestos. A continuación se utiliza el análisis de regresión o ratios de productividad para proyectar las necesidad es totales o de grupos claves de recursos humanos y se utilizan los ratios de personal para asignar las necesidades totales a diversas categorías de puestos o para estimar necesidades de grupos no claves.

c.- Ratios de Productividad

Se utilizan datos históricos para examinar los niveles históricos de un índice de productividad.

Carga de Trabajo

P = _______________

Número de Personas

Si se encuentran relaciones constantes o sistemáticas, pueden calcularse las necesidades de recursos humanos dividiendo las cargas previstas de trabajo.

d.- Análisis de Regresión

Se examinan los niveles históricos de varios indicadores de carga de trabajo, como ventas, niveles de producción y valor añadido, para hallar relaciones estadísticas con los niveles de personal. Cuando se encuentran relaciones suficientemente fuertes, se obtiene un modelo de regresión (0 de regresión múltiple). Los niveles previstos de los indicadores mantenidos se pasan al modelo resultante y se utilizan para calcular el nivel asociado de necesidades de recursos humanos. Los modelos de regresión presentan la ventaja de sensibilidad a los cambios en la orientación de la organización, lo cual permite identificar la necesidad de reasignar personal o de modificar los niveles de dotación. Los modelos de regresión dan buenos resultados cuando se utilizan con empresas que operan en un entorno estable.

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