VENTAJAS Y LIMITACIONES Y ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DEL PRESUPUESTO

TEMA Nº 1

PRESUPUESTO

CONCEPTO DE PRESUPUESTO.-  es una herramienta de planificación coordinación y control de funciones que se presenta en términos cuantitativos de todas aquellas actividades realizadas por una empresa con el fin de dar un uso más productivo a sus recursos para alcanzar los fines deseados.

                                                        INGRESO GASTOS[pic 1]

           RESULTADO[pic 2][pic 3]

[pic 4][pic 5]

        INVERSION

           NECESIDAD[pic 6]

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PLANIFICACION

RECURSOS.- son todas aquellas actividades de apoyo que permiten encontrar el objetivo esperado a la satisfacción de una determinada necesidad; siempre estos recursos son naturales, humanos, financieros o tecnológicos.

PRODUCTIVIDAD.-Optimización en el uso de los recursos con eficiencia para obtener un producto que implique calidad

En otras palabras el presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista expresados generalmente en valores y términos financieros y que debe determinarse y cumplirse en un tiempo exterminado puede ser corto plazo, mediano plazo y largo plazo.

LA ADMINISTRACION DE PRESUPUESTOS.- esta función de la estrategia competitiva de la empresa; el concepto de estrategia se enfoca en la presentación bajo el entorno competitivo utilizando el esquema de la estrategia de valor y estrategia competitiva y sus efectos en la formulación e  implementación para la administración de presupuestos se presentan métodos financieros de análisis de demanda bajo las cuales las empresas evaluaran y analizaran la asignación de capital y recursos financieros y posteriormente un análisis de los resultados.

PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO:

1.        Elaborar y calcular costos

2.        Identificar fuentes de ingreso.

3.        Preparación del formato.

4.        Suma de presupuesto.

5.        Añadir anotaciones.

CARACTERISTICAS FUNDAMENTALES DEL PRESUPUESTO:

1. Es un acto de previsión  es una estimación de los gastos y los ingresos para cubrir requerimientos precisos en un determinado periodo de tiempo.
2. Supone una idea de equilibrio entre ingreso y gastos a partir de una ejecución contable.
3. Supone una idea de regularidad en la concepción del presupuesto, ya que su vigencia temporal limitada obligo a una continúa confección.
4. Adopta una forma determinada expresada contablemente en partidas de ingreso y gasto.
5. Es una previsión normativa.

TIPOS DE PRESUPUESTO

1. SEGÚN EL TIPO DE EMPRESA

Los presupuestos públicos son los que realizan organizaciones a instituciones estatales para las diferentes partidas y áreas.

Los presupuestos privados se realizan en empresas y organizaciones con fines de lucro y que tienen un carácter privado.

1. SEGÚN LA TECNICA DE EVALUACION

• Estimados
• Estándar

1. SEGÚN EL CONTENIDO

 Son principales aquellos presupuestos que informan sobre los puntos más                   importantes del conjunto de áreas de la empresa incluyen los presupuestos auxiliares.

Los auxiliares son presupuestos que representan una de las áreas que conforman una organización.

1. SEGÚN EL PLAZO (PERIODO)

• Corto plazo
• Largo plazo

1. SEGUN LA FLEXIBILIDAD

• Flexibles
• Fijos

IMPORTANCIA DE ELABORAR UN  PRESUPUESTO.- El presupuesto es importante porque permite proyectar recursos físicos o monetarios que necesitan la empresa para alcanzar una serie de objetivos y contribuir al cumplimiento de la misión de la empresa para alcanzar su visión.

En otras palabras el presupuesto es la espina dorsal de las finanzas si  el presupuesto es difícil llevar una buena gestión del dinero ya que esta marca la pauta  al momento de gestionar  de manera eficiente los recursos económicos; por lo que el objetivo del presupuesto es servir como una herramienta de planificación y un sistema de evaluación y control financiero.

Recursos Naturales[pic 8]

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         Recursos técnicos        Recursos Humanos[pic 11][pic 12]

                                                     Recursos financieros

VENTAJAS Y LIMITACIONES Y ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DEL PRESUPUESTO

La elaboración de un presupuesto puede proporcionar las siguientes ventajas:

1. Permite a la dirección contar en todo momento con un cuadro general de las operaciones y resultados de tal manera de proveer las situaciones y tomar decisiones oportunas.
2. Se dispone de un instrumento bajo el cual el trabajo de la empresa se desarrolla de acuerdo a un plan general coordinado.
3. Posibilita la acción o adopción de medidas con suficiente anticipación permitiendo juzgar los acontecimientos bajo una perspectiva adecuada.
4. Ayuda al manejo financiero de la empresa.
5. Sirve para medir la eficiencia de los encargados (jefes) responsable.
6. Hace participar  en las tareas  de programación y dirección a una mayor cantidad de responsables  impulsándoles a actuar de manera eficaz.
7. Facilita el control administrativo.
8. Es un reto constante que se presentó a los ejecutivos de la empresa para facilitar su creatividad y criterio profesional con el fin de mejorar la situación de la misma.
9. Impone a los ejecutivos no solamente una responsabilidad operativa si no también una responsabilidad financiera.
10. Obliga a mantener un archivo de datos históricos contables.

LIMITACIONES

1. Los datos que se incluyen en los presupuestos están basados en estimaciones o pronósticos es decir se debe considerar la posibilidad de error en las estimaciones como un factor adicional.
2. Un sistema presupuestario no puede implantarse  de improvisto, son necesarios ciertos requisitos básicos como por ejemplo el facto r tiempo y experiencia acumulada.
3. La limitación más importante se deriva de la circunstancia  de que l control presupuestario  es una herramienta de la dirección de la empresa.
4. Toma tiempo y costos su preparación.
5. No se debe esperar resultados demasiado pronto.
6. Su ejecución no es automática se hace necesario que el personal de la empresa comprenda la utilidad de esta herramienta.
7. Otra de las principales limitaciones que enfrenta la elaboración del presupuesto es la falta de información contable en forma adecuada y oportuna.
8. En muchos casos la administración empírica de la empresa hace que el presupuesto sea solo un documento de simple estimación y no de aplicación y central.

FUNDAMENTOS PARA LA APLICACIÓN EFECTIVA DE UN PRESUPUESTO

Para  una buena presupuestacion son 9 las bases a saber:

1. Dedicación y compromiso administrativo.(Base fundamental)
2. Adaptación organizacional (todo en su lugar)
3. Contabilidad de responsabilidades
4. Comunicación total toda la empresa
5. Expectativas realistas. Proyecciones para cada área
6. Oportunidad. pagar salarios adquirir materia prima
7. Aplicación flexible adecuar a las necesidades
8. Reconocimiento incentivo a todos los integrantes del presupuesto
9. Seguimiento control de las metas trazadas

TEMA N º 2

ESTUDIOS Y ALTERNATIVAS DE COSTOS INFROMATICOS EROGACIONES QUE TIENEN A LA REDUCCION DE COSTOS INFORMATICOS EROGACIONES QUE TIENDEN AL AUMENTON DE INGRESOS

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