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¿como disminuir la corrupcion?


Enviado por   •  21 de Agosto de 2019  •  Tarea  •  1.462 Palabras (6 Páginas)  •  4.195 Visitas

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[pic 2]Formato: ¿Cómo disminuir la corrupción?

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Fecha de elaboración:

Introducción

Continúa apoyando a resolver las situaciones que observa Daniel en su trabajo, aplicando la metodología de sistemas suaves.

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El formato está dividido en 8 partes; cada una corresponde a un estadio de la metodología de sistemas suaves, más la conclusión.Revisa las instrucciones que se te proporcionan en cada parte y realiza o integra lo solicitado.

Estadio 1 – Situación no estructurada

Instrucciones

  1. Lee la siguiente información que describe más detalles sobre el caso:

Daniel entiende que la situación en su empresa es compleja, pues, a pesar de las condiciones que se supone la organización propicia al establecer procedimientos y normas, siguen existiendo eventos de corrupción o abusos de los recursos de la empresa.

La opinión de Daniel ante las condiciones que observa es en contra, pero, al mismo tiempo, no está seguro cuáles deben ser sus acciones al tener la capacidad de rechazar o aceptar los pagos que se realizan sin la debida justificación.

En cuanto a las facturas de capacitación, Daniel recibe las facturas con las listas de asistencia solicitadas por el procedimiento. A través de los directivos ha recibido instrucciones de autorizar las capacitaciones que no se encuentran en el plan anual de capacitación.

Estadio 2 – Situación estructurada

Instrucciones

  1. Agrega en el siguiente espacio el modelo conceptual del sistema que desarrollaste en la EA2: sistema de corrupción.

[pic 4]

Notas

  • Recuerda corregir el modelo tomando en cuenta la retroalimentación del asesor.
  • Si no realizaste la EA2, deberás desarrollar el modelo con las características solicitadas y agregarlo.

[pic 5][pic 6]

Estadio 3 – Definición Raíz

Instrucciones

  1. Comprueba los elementos del sistema cliente, actor, transformación, Weltanschauung, dueño y ambiente(CATWDA) desde el punto de vista de Daniel y llena los campos de la siguiente tabla:

Elementos del CATWDA

Punto de vista de Daniel

Cliente

Jefe de compras, coordinador de capacitación.

Actor

Coordinador de compras, proveedor.

Transformación

Entrada

Transformación

Salida

Capacitaciones, compra de maquinaria nueva.

  • Realizar un diagnóstico de necesidades de capacitación  y programarlas.
  • Realizar presupuesto anual  de cada área de acuerdo a sus necesidades de sus procesos.

  • Personal capacitado, control de capacitaciones y disminución de capacitaciones innecesarias.
  • Control monetario, justificación de gastos

Weltanschauung

Obtener utilidades monetarias para los directivos involucrados en la compra de materiales e insumos para la empresa, dando a conocer un precio o costo real.

Dueño

Jefe de compras

Ambiente

  • Los diferentes proveedores para el giro de la empresa
  • Interacción de cliente proveedor:

Director  de operaciones –proveedor

Director de producción-proveedor

Director de mantenimiento-proveedor

  1. Redacta la definición raíz tomando en cuenta los elementos del CATWDA:

Definición raíz

Los directivos de la empresa Delicioso en conjunto con el coordinador de compras y diversos proveedores, buscan llevar a cabo capacitaciones con personal ficticio y la compra de maquinaria nueva sin garantía , para de esta forma desviar recursos económicos de la empresa para dichas actividades ilícitas, haciendo pensar que la instalación de maquinaria nueva ha sido acorde a los planeado por finanzas; dando a conocer un precio o costo un tanto más elevado para quedarse con una parte de ese dinero. De esta manera el jefe de compras que es el jefe directo del coordinador de compras (Daniel) puede ponerse en contacto con los diferentes proveedores y manejar la situación de inversión a su conveniencia.   En tal caso Daniel busca disminuir o erradicar comportamientos ilícitos que afecten a mediano y largo plazo el rendimiento económico de la empresa, concientizando a los dirigentes de la misma de que dichos gastos pueden conducir a una inestabilidad económica a la empresa y generar una tendencia hacia la ruina económica.

Estadio 4 – Modelo conceptual

Instrucciones

  1. Enlista las actividades mínimas necesarias que deben realizarse para cumplir la definición raíz que integraste en el paso anterior.

  1. Generar planes de compra y capacitación.
  2. Contactar con diversos proveedores.
  3.  Comparar los precios de los insumos según el proveedor.
  4.  Reflejar el gasto en finanzas con la inversión real.
  1. Considerando la definición raíz y las actividades mínimas para llevarla a cabo, elabora el modelo conceptual en el siguiente espacio:

[pic 7]

Estadio 5 – Comparación de 4 con 2

Instrucciones

  1. Compara las actividades del estadio 2 y 4 en la siguiente tabla:

Estadio 2 (actividades del estado actual)

Estadio 4 (actividades del estado deseado)

 acuerdos con proveedor

PLAN Y PRESUPUESTOS DE COMPRA

juntas con personal ficticio

REFLEJO DE GASTOS EN FINANZA

no se declara el costo real

PLAN DE CAPACITACION

arreglo de costos

CONTACTO CON PROVEEDORES AUTORIZADOS

  1. Observa qué actividades son diferentes y escribe tus observaciones en el siguiente recuadro.

Las actividades que son diferentes son el plan de capacitación que debe seguirse de acuerdo a un diagnóstico de necesidades de capacitación de la empresa (DNC) ya que es necesario reestructurarlo de manera que abarque a sólo cierta cantidad de personas y se lleve un control de las mismas en los diferentes departamentos. El arreglo de los costos de los insumos o materia prima cambiaría ya que en esta ocasión se estaría tratando con un proveedor autorizado.

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