Disminuir corrupcion

Continúa apoyando a resolver las situaciones que observa Daniel en su trabajo, aplicando la metodología de sistemas suaves.

El formato está dividido en 8 partes; cada una corresponde a un estadio de la metodología de sistemas suaves, más la conclusión. Revisa las instrucciones que se te proporcionan en cada parte y realiza o integra lo solicitado.

Estadio 1 – Situación no estructurada

Instrucciones

Lee la siguiente información que describe más detalles sobre el caso:

Daniel entiende que la situación en su empresa es compleja, pues, a pesar de las condiciones que se supone la organización propicia al establecer procedimientos y normas, siguen existiendo eventos de corrupción o abusos de los recursos de la empresa.

La opinión de Daniel ante las condiciones que observa es en contra, pero, al mismo tiempo, no está seguro cuáles deben ser sus acciones al tener la capacidad de rechazar o aceptar los pagos que se realizan sin la debida justificación.

En cuanto a las facturas de capacitación, Daniel recibe las facturas con las listas de asistencia solicitadas por el procedimiento. A través de los directivos ha recibido instrucciones de autorizar las capacitaciones que no se encuentran en el plan anual de capacitación.

Estadio 2 – Situación estructurada

Instrucciones

Agrega en el siguiente espacio el modelo conceptual del sistema que desarrollaste en la EA2: sistema de corrupción.

Notas

Recuerda corregir el modelo tomando en cuenta la retroalimentación del asesor.

Si no realizaste la EA2, deberás desarrollar el modelo con las características solicitadas y agregarlo.

Estadio 3 – Definición Raíz

Instrucciones

Comprueba los elementos del sistema cliente, actor, transformación, Weltanschauung, dueño y ambiente (CATWDA) desde el punto de vista de Daniel y llena los campos de la siguiente tabla:

Elementos del CATWDA Punto de vista de Daniel

Cliente Director de Operación, director de producción, director de mantenimiento, Director de Finanzas, Director de Recurso Humanos, Vendedor, Jefe de Compras

Actor

Transformación

Entrada Transformación Salida

Listas de capacitación falsas Dirección de autorizar las “capacitaciones” que no entran en plan de capacitación anual Desayunos gratis para todos los directivos

Weltanschauung Desayunos gratis a Directivos

Dueño Coordinador de compras (Daniel) y jefe de compras

Ambiente Autorizar las facturas de desayunos de capacitación que no están en el plan de capacitación anual

Redacta la definición raíz tomando en cuenta los elementos del CATWDA:

Definición raíz

Un sistema manejado por los directivos ya que han dado instrucciones de autorizar la facturas de desayuno para su bien personal, aun cuando no existe tal capacitación , y existen procedimientos y normas financieras hacen caso omiso a esto, que al ser directivos pueden tomar cualquier decisión sin que nadie les diga nada.

Estadio 4 – Modelo conceptual

Instrucciones

Enlista las actividades mínimas necesarias que deben realizarse para cumplir la definición raíz que integraste en el paso anterior.

Informar el caso con Gerente de empresa y Directivos

Recalcar reglamento interno de finanzas

No autorizar compras menores como desayuno

Pasar directamente el caso a Director de finanzas

Considerando la definición raíz y las actividades mínimas para llevarla a cabo, elabora el modelo conceptual en el siguiente espacio:

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