Presentacion

Unidad N°2. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad - Fase 1

Actividad: Arquitectura documental del Sistema de Gestiónde Calidad

Llene la siguiente tabla de acuerdo a los integrantes que conforman su grupo de trabajo.

Nombre del grupo: GESCAL

Integrantes del grupo: CINDY JOHANA GOMEZ ORTIZ

Líder del grupo: CINDY JOHANA GOMEZ ORTIZ

Luego de conocer la situación actual de la organización con respecto a los requisitos de la Norma ISO 9001:2008, se debe iniciar la arquitectura documental del Sistema de Gestión de Calidad, para así establecer cuál será la estandarización que se asignará a manuales, procedimientos, formatos, instructivos, listados y demás documentos necesarios para cumplir y mantener el Sistema de Gestión de Calidad. Posteriormente, se deberá definir el listado de documentos mandatorios y no mandatorios que contribuirán al mantenimiento y mejora del sistema de calidad.Para lo anterior, el grupo de trabajo debe solucionar los siguientes cuatro puntos:

1) Arquitectura Documental: definan los componentes de cada Documento del Sistema de Gestión de Calidad marcando con una “X”, también adicionen “Documentos” o “Componentes” que consideren necesarios para la eficaz implementación del Sistema de Gestión de Calidad.

Documentos

Componentes Manuales Procedimientos Instructivos Formatos Listados registros

Encabezado X X x X X X

Tabla de Contenido X x X x X

Objetivo del Documento X X X X X X

Alcance del Documento X X X X X X

Responsables del Documento X X X X X X

Definición de Términos X X X X X

Flujograma X X X X X X

Entre otros Estructura

Proces0s

Actividades

Directrices

Normas de Seguridad

A. Establezcan el encabezado de los documentos del Sistema de Gestión de Calidad, de manera que permita la identificación del documento.

Logo tipo de la empresa Nombre de la Empresa Código

Versión

Nombre del Documento Fecha

Nombre del Proceso Pagina de

EJEMPLO

INDUSTRIAS METALMECANICAS CORCIN SAS

NIT: 890.32.530-8 Código: MC-GD-001

Versión: 001

MANUAL DE CALIDAD Fecha: 06/2014

GESTION DOCUMENTAL Página 2 de 4

2) Mapa de Procesos: definan los procesos organizacionales en donde se evidencien claramente los procedimientos de dirección, apoyo, misionales y de mejora continua.

3) Documentación a realizar-Lista de chequeo: definan el nivel documental por procesos institucionales.

Proceso Nombre del Documento Procedencia Responsable del Documento

Mandatorio ISO 9001:2008 No Mandatorio

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