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Ambiente grafico de Microsoft Excel

Este software tiene la aplicación donde se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas. Además, con los datos de una hoja de cálculo se puede crear gráficos, bases de datos y otras opciones que permiten visualizar toda la información contenida de manera adecuada, para que posteriormente se tomen decisiones de tipo académico, social, etc.

Iniciar sesión

Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el office 2010 en la computadora

BOTON DE INICIO

1. Se da clic en el botón inicio

2. Se elige la opción todos los programas

3. Selecciónala opción Microsoft programas

4. Se da clic la opción Microsoft Excel 2010

Procedimiento para iniciar una sesión de Excel desde el botón de acceso en el escritorio

1- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

ELEMENTOS PRICIPALES DE LA PANTALLA

DE EXCEL

1- MENU ARCHIVO: Muestra a través de la vista de backstaje los comando básicos como el Nuevo, abrir, guardar como, imprimir y cerrar entre otros

2- BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel

3- CINTA DE OPCIONES: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utiliza en el Excel, se dividen en: inicio, insertar, diseño de página, formulas, datos , revisar y vista

Grupo

Botones de comando

Iniciador de cuadro de dialogo

4- HOJA DE CALCULO: Está dividida en celdas, compuestas etiquetadas con letras y por filas que se encuentran etiquetadas por números.

5- CUADRO DE NOMBRES: Es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6- BARRA DE FORMULAS: Es donde se observa el contenido de la celda: texto, números y formulas

7- CELDA ACTIVA: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno

8-

9- ETIQUETAS DE HOJAS: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

10- BOTONES DE NAVEGACION: Los botones de navegación se emplean para moverse a la diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo

11- BARRA DE ESTADO: En esta barra se observa las operaciones que se realiza en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del zoom

ELABORACION DE LIBROS DE TRABAJO

Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado libro1, está compuesta en forma predeterminada por las hojas de cálculo Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Se pueden abrir varios libros en Excel ya sean nuevos o libros que contengan información.

Abrir un libro nuevo.

Para abrir un nuevo libro en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:

PROCEDIMIENTO PARA ABRIR UN LIBRO NUEVO:

1- Se da clic en el menú archivo en la opción Nuevo

2- En esta ventana se elige libro en blanco o la plantilla que desees abrir.

3- Hacer clic en crear

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO

Una vez terminado el libro, se debe guardar en una unidad de disco, El procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.

PROCEDIMIENTO PARA GUARDAR UN LIBRO

1- Se da clic en el menú archivo, elige la opción Guardar como

2- Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.

3- Se teclea el nombre del archivo

4- Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF.

5- Se da clic en el botón guardar.

ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO EXISTENTE

PROCEDIMIENTO PARA ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO:

1- Se da clic en el menú archivo, selecciona la opción: abrir

2- Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir

3- Selecciona el archivo y da clic en el botón abrir

PROCEDIMIETO PARA ABRIR UN ARCHIVO ABIERTO RECIENTEMENTE

1- Se da clic en el menú archivo, selecciona la opción reciente

2- Da clic en el archivo que deseas abrir

VISUALIZAR VARIOS LIBROS ABIERTOS

Para visualizar los diferentes libros de trabajo que se abrieron en Excel y con la finalidad de que se pueda intercambiar datos de unos libros a otro, se utiliza la cinta de opciones vista y el grupo ventana

PROCEDIMIENTOS PARA VISUALIZAR UN LIBRO DE TRABAJO

1- Se da clic en la cinta de opciones de vista

2- Selecciona del grupo ventana el botón comando cambiar ventanas

3- Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar

HOJA DE CÁLCULO

El

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