Administración

UNIDAD 1 “PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y LIDERAZGO”

OBJETIVO PARTICULAR:

Aplicar los aspectos clave de la planeación estratégica y sus herramientas para elaborar el diagnóstico de una organización mediante la resolución de un caso práctico.

INTRODUCCIÓN:

Tanto en las organizaciones como en la vida diaria, se necesita tener un proceso de planeación en las actividades cotidianas, de tal manera que siguiente esté proceso se puedan alcanzar las metas u objetivos que se tiene fijados, ya sea en un corto o largo plazo; el liderazgo es un aspecto importante que nos va a ayudar en el proceso de planeación estratégica.

Es por eso que está unidad esta destina a proporcionar información acerca de qué es la planeación estratégica y liderazgo en una organización, dando a conocer los procesos que algunos de los precursores como Stephen Roobins o George Steiner, propusieron y que son la base de la planeación.

Así mismo se mencionan las herramientas de la planeación estratégica, y el papel del líder en la función directiva.

1.1 CONCEPTO, IMPORTANCIA Y CARACTERISTICAS.

CONCEPTO

Planeación es la previsión de escenarios futuros y la determinación de los resultados que se presenten obtener, mediante el análisis del entorno para minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se requieren para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito.

A través de la planeación se plantea el rumbo hacia donde se dirige la organización, se eliminan riesgos y se garantizan condiciones de éxito, por eso la planeación es el punto de partida del proceso administrativo.

Algunos autores definen de la siguiente manera a la planeación:

Gómez Ceja:

“El proceso de planeación nos permite la identificación de oportunidades de mejoramiento en la operación de la organización con base en la técnica, así como, en el establecimiento formal de planes o proyectos para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades”.

Harry Jones:

“El desarrollo sistemático de programas de acción, encaminados a alcanzar los objetivos organizacionales convenidos mediante el proceso de analizar, evaluar y seleccionar entre las oportunidades que hayan sido previstas.

La Planeación Estratégica. Define a los lineamientos generales de la planeación de la empresa; la realizan los altos directivos para establecer los planes generales; generalmente es a mediano y a largos plazos, y abarca a toda la empresa. Su propósito consiste en determinar el rumbo de la organización, así como la obtención, el uso y la disposición de los medios necesarios para alcanzar la misión y la visión de la organización.

IMPORTANCIA:

La planeación observa posibles alternativas, estás se convierten en la base para tomar decisiones presentes. La esencia de la planeación estratégica es la esencia consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surge en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la base para que una empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar oportunidades y evitar peligros.

Es importante por dos razones, por su primacía, desde el punto de vista de su posición en secuencia de las funciones administrativas y su transitividad, como una actividad que penetra y afecta, a todas las operaciones y a la organización en total.

Primacía: La planeación tiene una posición de primacía entre las demás funciones administrativas y la razón de ella, es que en algunas instancias puede ser la única función administrativa ejecutada. La planeación puede resultar en una decisión, tal que no se requiera acción o que ésta no sea posible. Cuando esto sucede, no hay necesidad de los subsecuentes procesos de organización, dirección, control y dirección.

Transitividad: Cuando surge la necesidad de acción subsiguiente, se evidencia entonces la transitividad de la función de planeación. La implementación de dirección, control, etc. Por otra parte, la planeación es una actividad llamada a ejecutar funciones de organización, dirección, etc.

Algunos aspectos que indican la importancia de la planeación son:

• Propicia una mentalidad futurista, teniendo más visión del porvenir y un afán por lograr y mejorar las cosas.

• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

• Promueve el desarrollo del organismo al establecer métodos para utilizar racionalmente los recursos.

• Propicia los elementos necesarios para llevar a cabo el control.

Por lo tanto, la planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social, ya que a través de ella, se prevé las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas para afrontarlos. El reconocer hacia donde se dirige la acción, permite examinar y aprovechar mejor los esfuerzos.

CRACTERÍSTICAS:

Son variadas las características que tiene la planificación estratégica, desde las básicas adquiridas en su primer desarrollo en el sector privado hasta las más recientes, adquiridas a partir de su perfeccionamiento en dicho sector y de su incorporación al sector público.

Las principales características que distinguen a esta herramienta son:

1.- La visión Holista. Constituye la visión de conjunto, donde se ven las partes en función al todo. Esto permite un análisis mucho más enriquecedor y una herramienta fundamental para la priorización adecuada de objetivos y actividades. Además, el trabajo de equipo pasa por el concepto de cuerpo y las partes no funcionan adecuadamente si no tienen una visión compartida.

2.- La visión a largo plazo. Constituye una de las principales características de la Planificación Estratégica. Define todos los objetivos específicos necesarios para el logro de un objetivo general. Si se tiene un problema central que resolver, se analizan todas las causas, eliminando la idea que existe una sola causa sino una suma de ellas, y por lo tanto la solución pasa por la suma de soluciones. Esto hecha por tierra la idea de las panaceas.

3.-Permite lograr objetivos de mayor impacto y duraderos en el tiempo.

4.-Consolidación de la empresa y la aproximación a objetivos superiores y no limitados como son las metas u objetivos a corto plazo, si bien está compuesta de ellas.

5.-Contribuye a la aproximación de la visión, es decir, a la proyección que se tiene de la empresa a largo plazo.

6.-La interrelación con el contexto es sumamente importante a través de la definición de vasos comunicantes con el mismo.

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