Base de Datos. El ser humano a lo largo de los siglos ha desarrollado incontables inventos y creaciones,

Base de Datos

El ser humano a lo largo de los siglos ha desarrollado incontables inventos y creaciones, y la razón de esto es que busca hacer sus actividades y su vida más sencilla y más práctica, bien dice el dicho que la necesidad es la madre de todas las invenciones, y con este pensamiento es cómo funciona el mundo actual.

Si bien el cerebro humano es muy superior a cualquier computadora que pueda existir, es muy difícil encontrar a una persona con memoria fotográfica, y que sea capaz de recordar cientos de datos. Es por eso que la contabilidad, los inventarios, las nomina, los registros de compras y de venta de muchas empresas o pequeños negocios solía llevarse por escrito, para poder tener a la mano la información y para que esta pudiera ser consulta ante cualquier situación de ser necesaria. Pero el problema de esto es que era un tanto engorroso, porque dificultaba encontrar la información lo suficientemente rápido, y hacia el proceso mucho más lento.

El sistema de base de datos consiste en conjunto de elementos que se encuentran coordinados entre sí, y que almacenan datos para poder ser utilizados y/o consultados cuando se requiera de los mismos. Fueron estos sistemas los que remplazaron el trabajo o el control manual que era llevado en las organizaciones. Hoy en día sin estar consiente, todos poseemos un sistema de base de datos que utilizamos, sin notarlo y del cual dependemos, los pueden ser “rudimentarios”: como; una biblioteca o un pequeño calendario, hasta los sistemas que usan los supermercados para facturar, o también la data de un aeropuerto para determinar que pasajero ira en que numero de vuelo y rumbo a que destino.

Una base de datos (BDD) debe contar con ciertas características para ser eficiente, por ejemplo: la seguridad; ya que hay cierta información que no debe ser accesible para todos. La integridad de los datos; para que estos puedan arrojar una información más certera, de igual modo deben tener redundancia mínima; para que no generar información repetitiva. Contar con (BDD) trae ventajas considerables, que es lo que ha permitido su aplicabilidad, y que se sigan manteniendo en el tiempo. Se puede decir entonces que las (BDD) tienen dos propósitos primordiales; la posibilidad de responder a consultas sobre los datos que contiene, y el ejecutar acciones, siempre basándonos en estos, ya que es esta la que permite que se tomen las decisiones correctas y se realice el trabajo con eficiencia.

Una (BDD) para su pleno funcionamiento necesita de determinados componentes para poder funcionar a plenitud y estos son: las tablas, las consultas, los formularios y los informes. Las tablas son el principal componente de una (BDD) de datos porque es el lugar en el cual se almacenan los datos, estas están conformadas por registros (filas) y campos (columnas), a la intersección entre un registro y un campo recibe el nombre de dato. Las consultas; estas tienen como función recuperar los datos que se encuentra almacenados en las tablas, pero como sería muy difícil ver en las tablas los datos que en verdad sirven o se necesitan esta cumple con la función de filtrarlos, y mostrar solo aquellos que sean de interés, por ejemplo supongamos que se tiene una librería, y se quiere saber cuántos libros de un determinado autor se tienen en existencia, pues de la tabla con el nombre de todos los autores, por medio de la consulta podemos dar con la respuesta que en verdad se necesita. Se tiene también a los formularios; estos se usan principalmente para poder actualizar los datos, y permiten que se haga de forma mas minuciosa así como segura que remplazando los datos en las tablas, los formularios son necesarios ya que todo en la vida está sujeto a cambios las bases de datos deben ser capaz de permitirlos, ya que de no ser así sería de muy poca utilidad. Los informes por su parte son usados para presentar a los datos existentes en la base en un formato impreso, pueden ser todos o solo aquellos datos filtrados por las consultas. Como se puede notar cada uno de los cuatro componentes es único e indispensable y cumplen con una función importante dentro de la (BDD), permitiendo así su efectividad.

Las (BDD) pueden presentarse de múltiples maneras y por ende existen varios estándares para calificarlas según un determinado criterio. Uno de estos son las bases de datos según la variabilidad de los datos; pudiendo ser los datos estáticos o dinámicos. Los datos estáticos son aquellos que sirven para registrar acontecimientos del pasado y que se mantienen en el tiempo, son solo de lecturas por lo cual sirve para comparar datos actuales con los del pasado, tal como se haría para medir el número de accidentes laborales ocurridos en años anteriores en una organización y saber si las cifras bajan o van en aumento. Los dinámicos son todo lo opuesto, estos permiten los cambios de los datos almacenados, un ejemplo de esto sería la base de datos de una tienda departamental, en la cual varían el precio de los productos, los colores de los artículos, las tallas, las marcas u otros.

Por otro lado las (BDD) pueden clasificarse según su ubicación, es decir según la ubicación que tengan el usuario y la base de datos, y pueden ser; locales, centralizados y distribuidos. En la base de dato locales el usuario y la base de datos están situados en la misma computadora, lo que representa una desventaja que solo puede ser usa por una sola persona al mismo tiempo, y su almacenamiento es limitado. En las centrales existe un servidor que contiene la base de datos, y que es a este donde deben ingresar los usuarios mediante una

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