Casos Practivos Revisoria Fiscal

TALLER DE APLICACION

REVISORIA FISCAL

1. Durante el mes pasado no se elaboraron ni presentaron oportunamente las declaraciones tributarias y la asistente de contabilidad adujo que el Revisor Fiscal (usted) no había aparecido para que se encargara de eso. El gerente de la Compañía (quién finalmente lo pudo ubicar – a usted) lo cita a usted a una reunión para que le explique esta actitud y para que le pague las sanciones e intereses que suman $20 millones so pena de destituirlo

(Sus honorarios mensuales son de $5 millones).

- Indique que le diría usted al Gerente de la Compañía

- Qué responsabilidad legal tendría usted?

- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

- Usted pagaría la sanción? Porque si o porque no?

RESPUESTA:

Le diría al gerente de la compañía que la elaboración de las declaraciones no pertenece a las funciones del revisor Fiscal. Art. 207 C.co. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL. Son funciones del revisor fiscal:

1) Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva;

2) Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios;

3) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados;

4) Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;

5) Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título;

6) Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales;

7) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente;

8) Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario, y

9) Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.

PARÁGRAFO. En las sociedades en que sea meramente potestativo el cargo del revisor fiscal, éste ejercerá las funciones que expresamente le señalen los estatutos o las juntas de socios, con el voto requerido para la creación del cargo; a falta de estipulación expresa de los estatutos y de instrucciones concretas de la junta de socios o asamblea general, ejercerá las funciones indicadas en este artículo. No obstante, si no es contador público, no podrá autorizar con su firma balances generales, ni dictaminar sobre ellos.

Sin embargo se debe aceptar cierta responsabilidad, compartida con la administración porque no se percató de la elaboración de las declaraciones. Art. 211 C.co. RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL. El revisor fiscal responderá de los perjuicios que ocasione a la sociedad, a sus asociados o a terceros, por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones.

La sanción la pagaría en un 50%, ya que la responsabilidad es mutua con la administración; sin embargo no puede despedir al Revisor Fiscal, porque este no depende del Gerente, este debe informar de esta situación a la junta o asamblea según el caso, para que se tomen las medidas pertinentes. Art.204 C.co ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL. La elección del revisor fiscal se hará por la mayoría absoluta de la asamblea o de la junta de socios.

- En las comanditarias por acciones, el revisor fiscal será elegido por la mayoría de votos de los comanditarios.

- En las sucursales de sociedades extranjeras lo designará el órgano competente de acuerdo con los estatutos.

2. La Asamblea de Accionistas nombra una comisión de 4 personas que se encargue de estudiar, analizar hojas de vida, determinar honorarios, definir tiempos de trabajo de posibles candidatos a Revisor Fiscal

- Indique si es esto legal

- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan.

RESPUESTA:

Es legal que se nombre una comisión de expertos para que estudien y analicen las hojas de vida de posibles candidatos al cargo de Revisor Fiscal; sin embargo estas personas NO pueden determinar honorarios ni definir tiempos de trabajo, ya que esto compete directamente a la asamblea. Art. 204 C.co. ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL (ver art. en respuesta 1)

3. Julio es nombrado como Revisor Fiscal con un salario integral de $ 4 millones. El gerente ha notado que Julio algunos días no va a La Compañía, otros llega tarde y otros sale temprano; en fin, observa que tiene un horario muy flexible por lo que le envía una comunicación por escrito en la cual le exige que debe cumplir con el horario de trabajo El gerente está furioso con Julio porque además que tiene un buen salario le está pagando la afiliación a salud y pensiones y ni siquiera cumple el horario. Indique:

- Quién tiene la razón y porque

- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan.

RESPUESTA:

Julio tiene la razón porque el Revisor Fiscal es un funcionario independiente, con condiciones flexibles y mientras cumpla a cabalidad con sus funciones, no es necesario que cumpla con un horario. Art. 207 C.co FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL (Ver art. en pregunta 1)

4. Usted es el auditor externo de una Compañía y le solicitan que firme o avale como Revisor Fiscal.

- Que haría usted?

- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan.

RESPUESTA:

No puedo aceptar la propuesta porque no puedo tener dos vínculos laborales en la misma empresa, para ser revisor fiscal no puedo tener ningún ligamento con la empresa esto es verificable en el art. 205 del Cco. INHABILIDADES DEL REVISOR FISCAL. No podrán ser revisores fiscales:

1) Quienes sean asociados de la misma compañía o de alguna de sus subordinadas, ni en éstas, quienes sean asociados o empleados de la sociedad matriz;

2) Quienes estén ligados por matrimonio o parentesco

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