DEFINA QUE SON LAS BPA

DEFINA QUE SON LAS BPA

Las buenas prácticas de almacenamiento (BPA), constituyen un conjunto de normas mínimas obligatorias de almacenamiento que deben cumplir los almacenamientos de importación, distribución, dispensación y expendio de productos farmacéuticos y afines, respecto a las instalaciones, equipamientos y procedimientos operativos, destinados a garantizar el mantenimiento de las características y propiedades de los productos.

Las empresas importadoras, droguerías, distribuidoras, farmacias, boticas, botiquines, servicios de farmacia del sector público y no público, almacenes de los establecimientos hospitalarios, y los centros de distribución de las Direcciones Regionales u Subregionales de Salud a nivel nacional, deberán contar con personal calificado para las tareas asignadas y designar al químico-farmacéutico u otro profesional, según corresponda, con la autoridad y responsabilidad definidas para diseñar, implementar y mantener un sistema que garantice el cumplimiento de las Buenas Practicas de Almacenamiento

COMO IMPLEMENTAR LAS BPA DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

. Identifique aliados

Haga una lista de los interesados en contar con un almacén que cumpla con las BPA (ej., actores protagónicos Director regional de salud, personal del almacén, personal de centros de salud, pacientes). Identifique lo que motivaría a cada uno de ellos a apoyar el plan para implementar las BPA, e involúcrelos tan temprano como sea posible. Ya sea, para conseguir su aprobación o apoyo al trabajo que se inicia.

2. Identifique qué le falta a su almacén para cumplir con las bpa

Usted puede mejorar las condiciones y prácticas de almacenamiento en su almacén. Para lograrlo, además de iniciativa, necesita conocer los documentos normativos que combinados con su experiencia en el manejo de almacenes de medicamentos le ayudarán en este emprendimiento.

Realice una evaluación de las condiciones y prácticas de almacenamiento y haga un inventario de los procedimientos operativos que exigen las BPA.

DEFINA LAS AREAS QUE DEBE TENER CADA TIPO DE ESTABLECIMIENTOFARMACEUTICO DE MANERA QUE PUEDA CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS BPA

Esto constituye un gran elemento para toda institución que tenga que ver con el almacenamiento de medicamentos, la infraestructura debe corresponder alas necesidades de almacenamiento teniendo en cuenta el personal que va a realizar la labor y el volumen de los medicamentos,

Cada establecimiento establece la forma de distribución y el como se organizaran los medicamentos aunque preferiblemente se hacen por arden alfabético de cada laboratorio o ranking, ala áreas de almacenamiento se determinaran dependiendo del espacio tamaño y tipo de materiales que se utilizaran pero teniendo encuenta las buenas prácticas de almacenamiento.

Y se clasifican de la siguiente manera

 Área de productos rechazados

 Área de recepción

 Área de administración

 Áreas sanitarias

 Área de vestidores

 Áreas de comedor o casino los cuales deben estar fuera y separados del área de almacenamiento

 Área de almacenamiento

 Área de muestreo de materias primas

 Área de embalaje y despacho

 Área de depuración o devoluciones de excesos de mercancía

 Área para medicamentos alto costo

 Área de despacho

Con estas áreas se pueden cumplir la BPM con una mejor calidad

EN QUE CONSISTE LA OBSOLENSCENCIA

Consiste en el cambio de máquinas por un desempeño deficiente por unas de mejor tecnología

EN QUE CONSISTE LA SEMAFORIZACION

 EL ALMACENISTA DEBE COORDINAR Y ORGANIZAR LA ESTANTERIA EN FORMA ANATOFARMACOLOGICA, ESTO QUIERE DECIR POR ESPECIALIDAD TERAPEUTICA Y POR PRESENTACION FARMACOLOGICA, LO CUAL LE PERMITIRA ASUMIR UNA SUPERVISION CONSTANTE SOBRE LOS MEDICAMENTOS.

 SE ELABORO LAS FICHAS DE CONTROL DEL MEDICAMENTO EN UN FORMATO ANEXO, SE DEBE IMPRIMIR Y PLASTIFICAR CON CONTAC TRANSPARENTE. CON MARCADOR BORRABLE SE DEBE COLOCAR LA FECHA DE VENCIMIENTO E IDENTIFICAR EL MEDICAMENTO CON EL COLOR CORRESPONDIENTE DE ACUERDO ALA FECHA DE VENCIMIENTO (MARGEN INFERIOR DERECHO)

 LA SEMAFORIZACION ES UNA HERRAMIENTA QUE LE PERMITIRA DETERMINAR EN EL MOMENTO OPORTUNO QUE MEDICAMENTOS ESTAN PROXIMOS A VENCER, PERMITIENDOLE DEL MISMO MODO EJERCER UN CONTROL CON LOS MEDICAMENTOS DE BAJA ROTACION EN EL ESM.

 LOS ALMACENISTAS DEBEN ESTAR EN CONTACTO PERMANENTE CON EL JEFE DEL SERVICIO FARMACEUTICO,

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