El Sistema de Control Interno de una empresa

El Sistema de Control Interno de una empresa forma parte del Control de Gestión de tipo táctico y está constituido por el plan de organización, la asignación de deberes y responsabilidades, el sistema de información financiero y todas las medidas y métodos encaminados a proteger los activos, promover la eficiencia, obtener información financiera confiable, segura y oportuna y lograr la comunicación de políticas administrativas y estimular y evaluar el cumplimientos de estas últimas.

El sistema de control interno o de gestión es un conjunto de áreas funcionales en una empresa y de acciones especializadas en la comunicación y control al interior de la empresa. El sistema de gestión por intermedio de las actividades, afecta a todas las partes de la empresa a través del flujo de efectivo. La efectividad de una empresa se establece en la relación entre la salida de los productos o servicios y la entrada de los recursos necesarios para su producción. Entre las responsabilidades de la gerencia están:

• Controlar la efectividad de las funciones administrativas.

• Regular el equilibrio entre la eficacia y la eficiencia en la empresa.

• Otros aspectos del desarrollo de la empresa, como crecimiento, rentabilidad y liquidez.

¿Qué es el Control Interno?

Se define como un plan coordinado entre la contabilidad, las funciones de los empleados y los procedimientos establecidos, de tal manera que la administración de la empresa puede depender de estos elementos para obtener una información segura.

Objetivos del Control Interno

1. Para comprobar la veracidad de los estados financieros. (inventarios y cajas)

2. Prevención de fraudes (manejo de efectivo).

3. Localización de errores (revisión y autorización de manuales, de normas y procedimiento, revisión de políticas de trabajo).

4. Estimular la eficiencia de personal: considerar la actitud y la aptitud.

5. Salvaguardar los bienes de la empresa: utilizar los bienes para fines específicos de la empresa.

-Asignar responsables de los bienes.

-Dar mantenimiento preventivo y correctivo, como maquinaria, mobiliario y edificios.

-Renovación después de la vida útil.

Bases del Control Interno

A. Departamento de Operaciones: área donde se desarrolla la actividad, área de alimentos, bar, hospedaje.

B. Distribución del Trabajo: cargas equilibradas en los procesos trabajo. Buscar equilibrado dentro de los puestos.

C. Asignar Labores al Personal: delimitando el área de autoridad y responsabilidad, debe de ser por escrito y firmado de recibido.

D. Deslindar Responsabilidades: donde inicia y donde termina.

Elementos de Control Interno

1. Contabilidad: es la base para la elaboración de los sistemas financieros y esta debe garantizar eficiencia números y registros.

2. Presupuestos:

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