Fundamentos De Administracion

coordinar las grabaciones con los proveedores y asistir al director de producción.

DEBERES DEL PUESTO:

- Asistir al Director de producción y ejecutar los trabajos que este les asigne.

- Dar seguimiento a los estimados de producción.

- Realizar copias de radio y televisión a los canales.

- Coordinar grabaciones de radio y televisión con los proveedores y realizar time tables.

- Realizar informes sobre el estado de los trabajos realizados y en proceso.

- Control de comerciales de la competencia.

- Revisar y mantener al día los materiales de la filmoteca del departamento.

DIRECTOR DE EJECUTIVO DE CUENTAS

Función principal servir como intermediario el cliente y la agencia. Coordinar todo proceso requerido para dar servicio al cliente. Administrar todos los esfuerzos publicitarios para cada cliente.

DEBERES DEL PUESTO:

- "Desarrollar estrategias efectivas para los clientes.

- Coordinar inversión del presupuesto.

- Atender requerimiento de los clientes ya sea en reuniones o mediante llamadas telefónicas.

- Preparar presentaciones de campañas.

- Resolver problemas que se le presenten.

- Preparar "status reports" de los clientes.

- Pedirles a los ejecutivos juniors "status report".

- Revisar periódicamente los "budgets controls".

EJECUTIVO DE CUENTAS

Sirve entre agencia y cliente. Responsable de estudiar el mercado y las necesidades de sus clientes para desarrollar estrategias efectivas. Planifica y ejecuta planes y campañas, ofrece servicio de publicidad y mercadeo a las cuentas asignadas. "El ejecutivo de cuentas debe producir una atmosfera agradable, honesta y beneficiosa dentro del personal del servicio de la cuenta, de forma que proporcione efectos saludables a la agencia, al cliente, al director de la cuenta y a él mismo".

DEBERES DEL PUESTO:

- Dar seguimiento a los trabajos solicitados por el cliente.

- Desarrollar estrategias que sirvan de guía a todos los departamentos.

- Presentar al cliente las recomendaciones de la agencia de publicidad.

- Describir detalladamente los costos y planes; además de conocer los planes a corto y largo plazo del cliente.

- Conocer el negocio de la cuenta que tiene a su cargo.

- Enviar y dar seguimiento de estimados de producción y medios.

- Controlar el tiempo y evaluar el trabajo.

- Enviar y realizar "status reports" al cliente.

DIRECTOR DE MEDIOS

Coordinación y administración general del departamento de medios.

DEBERES EL PUESTO:

- Negociar con los diferentes medios.

- Hacer los volúmenes de discouts.

- Controlar la inversión por medios.

- Atender a los medios y supervisar el trabajo del día.

- Realizar periódicamente reuniones.

- Hacer planes y presentaciones anuales.

- Hacer presentaciones a clientes prospectos (nuevos negocios).

SECRETARIAS DE PRODUCCIÓN - CREATIVIDAD - EJECUTIVO

Se encargan de realizar todo el trabajo secretaria y de oficina del departamento y coordinar las funciones de éstos.

Por lo general las secretarias aprenden tanto del puesto que al final quedan ejerciendo el puesto de asistente donde funcionan.

DEBERES DEL PUESTO:

- Asisten al departamento y al director de éstos en las funciones secretariales.

- Dan seguimiento y a los estimados de producción y creatividad.

- Se encargan del archivo del departamento, orden y actualización de los mismos.

- Dan seguimiento a las copias de videos o anuncios solicitadas por los clientes y proveedores.

- Asisten

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