Hoots De Supervision

1.1 ¿Qué es supervisión?

La supervisión es la observación y registro regular de las actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa. Es un proceso rutinario de recogida de información sobre todos los aspectos del proyecto. Supervisar es comprobar cómo progresan las actividades del proyecto. Es observación: observación sistemática y pertinente.

La supervisión también implica informar sobre el progreso del proyecto a los donantes, ejecutores y beneficiarios del proyecto. Estos informes permiten que la información recabada se utilice en la toma de decisiones para la mejora del funcionamiento del proyecto.

1.2 Propósito de la supervisión:

La supervisión es muy importante en la planificación e implementación de proyectos. Es como mirar al camino cuando se va en bicicleta: puede ajustar el recorrido para asegurarse de que no se desvía.

La supervisión proporciona información que puede ser útil para:

 Analizar la situación de la comunidad y de su proyecto

 Determinar si las aportaciones al proyecto se utilizan correctamente

 Identificar los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto y encontrar soluciones

 Asegurar que todas las actividades se llevan a cabo adecuadamente, por las personas apropiadas y a tiempo

 Utilizar las lecciones y la experiencia de un proyecto en otro

 Determinar si la forma en que se planeó el proyecto es la más adecuada para resolver el problema al que nos enfrentamos.

2. Supervisión, planificación e implementación:

Un proyecto es una serie de actividades (inversiones) que pretende resolver problemas particulares dentro de un periodo y en un emplazamiento determinados. Las inversiones incluyen recursos humanos y materiales, tiempo y dinero. Antes de lograr los objetivos, un proyecto pasa por diferentes fases. La supervisión debe estar presente e integrada en todas las fases del ciclo del proyecto.

Las tres fases básicas son:

 Planificación del proyecto (análisis de la situación, identificación de los problemas, definición de la meta, formulación de estrategias, diseño del plan de trabajo y distribución de presupuestos)

 Implementación del proyecto (movilización, utilización y control de los recursos, y operación del proyecto)

 Evaluación del proyecto

La supervisión deben llevarla a cabo todas las personas e instituciones involucrados en el proyecto. Para implementar con eficiencia un proyecto, los planificadores y ejecutores deben planear todas las fases interrelacionadas desde el principio.

En el «Manual para activistas» decimos que las preguntas clave de la planificación y la gestión son: (1) ¿Qué queremos?, (2) ¿Qué tenemos? (3) ¿Cómo podemos usar lo que tenemos para conseguir lo que queremos?, y (4) ¿Qué pasará cuando lo hagamos? Se pueden modificar, diciendo «dónde» en lugar de «qué» , pero los principios siguen siendo los mismos.

La preguntas se convierten en:

1. ¿Dónde estamos?

2. ¿A dónde queremos ir?

3. ¿Cómo podemos llegar ahí?

4. ¿Qué pasará cuando lleguemos?

2.1 Análisis de la situación y definición de los problemas:

Es la respuesta a la pregunta «¿Dónde estamos?» (¿Qué tenemos?).

El análisis de la situación es un proceso por el que se identifican las características generales y los problemas de la comunidad. Implica el reconocimiento y definición de las particularidades y problemas específicos de las categorías concretas de la gente de la comunidad. Pueden ser personas con minusvalías, mujeres, jóvenes, campesinos, comerciantes o artesanos.

El análisis de la situación se elabora recabando la información necesaria para comprender al conjunto de la comunidad y a las personas que la componen. Se debe conseguir información sobre lo que ha sucedido en el pasado, lo que está sucediendo ahora y lo que se espera que suceda en el futuro, basándose en la experiencia de la comunidad.

La información necesaria para entender a la comunidad incluye, entre otras cosas:

 Características de la población (sexo, edad, tribu, religión y tamaño de las familias).

 Estructuras políticas y administrativas (como comités comunales y consejos locales).

 Actividades económicas (incluyendo agricultura, comercio y pesca);

 Tradiciones culturales (por ejemplo la herencia y el sistema de clanes), transiciones (bodas, ritos funerarios), y ritos de tránsito (por ejemplo, la circuncisión);

 Proyectos en marcha, como los comarcales, de distrito, planes nacionales, organizaciones no gubernamentales (ONG), y organizaciones basadas en la comunidad (OBC);

 Infraestructura socioeconómica o prestaciones comunales, (escuelas, centros de salud, vías de acceso)

 Organizaciones comunitarias (como grupos de ahorro y crédito, grupos de mujeres, grupos de auto ayuda y grupos de enterramientos), sus funciones y actividades.

La información para el análisis de la situación debe recabarse con la colaboración de los miembros de la comunidad, utilizando varias técnicas. Con ello se pretende asegurar una información válida, fiable y comprensible sobre la comunidad y sus problemas.

Se pueden emplear algunas de estas técnicas:

 Revisión de documentos

 Seguimiento

 Discusiones con grupos y personas específicas y con el conjunto de la comunidad

 Entrevistas

 Observaciones

 Escuchar a la gente

 Tormenta de ideas

 Conversaciones informales

 Recursos sociales, servicios y oportunidades de la localidad

 Recorridos, mapas

 Esquemas de los problemas

El análisis de la situación es muy importante antes de hacer ningún intento de resolver los problemas porque:

 Proporciona una oportunidad de comprender la dinámica de la comunidad

 Ayuda a aclarar las condiciones sociales, económicas, culturales y políticas

 Proporciona una oportunidad inicial para la participación de la gente en todas las actividades del proyecto

 Facilita la definición de los problemas comunitarios y sus soluciones

 Proporciona la información necesaria para determinar objetivos, planificarlos e implementarlos

El análisis de la situación debe ser continuo, para proporcionar información adicional durante la implementación del proyecto, su supervisión y su replanteamiento. El análisis de la situación y la identificación de problemas debe supervisarse para asegurar que siempre hay disponible información correcta y actualizada sobre la comunidad y sus dificultades.

Ya que la supervisión debe estar

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