LOS INVENTARIOS

LOS INVENTARIOS

1. Cuál es el propósito de los inventarios:

El propósito de los inventarios es proveer a la empresa de los materiales necesarios para su normal y continuo desenvolviendo, garantizando de esta forma la satisfacción de las necesidades de la empresa en el momento indicado.

2. Cuál es el propósito de la administración de los inventarios:

La administración de los inventarios tiene como propósito; obtener el máximo beneficio para la empresa, proveyendo los inventarios necesarios para sostener las operaciones de la misma a un menor costo, es por esto que involucra determinar:

• La cantidad de inventario que deberá mantenerse en un momento determinado.

• La fecha en que deberán hacerse los pedidos, o producirse el inventario.

• Las cantidades de unidades a ordenar, y cuales merecen más atención.

3. Cuáles son las cuentas en contabilidad relacionadas con los inventarios, explique 5 de ellas:

Las cuentas relacionadas con los inventarios son:

Inventario Inicial, compras, devoluciones en compras, gastos, ventas, devoluciones en ventas, mercancías en tránsito, mercancías en consignación, inventario final.

3.1. Inventario Inicial: es la cantidad de existencias de mercancía que tiene una empresa al comienzo de un ejercicio contable, este es el inventario final del ejercicio anterior.

3.2. Compras: esta cuenta incluye las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro, y que forman parte del objeto por el cual fue creada la empresa, su saldo normal es deudor.

3.3. Gastos: son las erogaciones de dinero ocasionadas por la compra de mercancía, su saldo normal es deudor.

3.4. Ventas: en esta cuenta se registran las ventas de mercancía realizadas por la empresa y cuyas mercancías fueron compradas para este fin, su saldo es acreedor.

3.5. Inventario Final: representa las valoraciones y cantidades de inventario de mercancía al final de un periodo contable, debe coincidir con el inventario físico realizado al final del periodo, este va a ser el inventario inicial del próximo periodo contable.

4. Explique tres técnicas utilizadas para la administración de los inventarios:

1) El Método ABC: este consiste en dividir el inventario en tres grupos dependiendo del número de artículos y su valor, los grupos seria A,B y C, siendo que A es el grupo a tener más atención pues va a estar conformado por los artículos que tiene la máxima inversión, el B los de mediana inversión y C los artículos que solo requieren una mínima inversión, la finalidad de esta técnica es no emplear las mismas técnicas de control a todos los productos, sino determinar el nivel y tipo de procedimiento de control de inventario necesario para cada grupo de acuerdo a su importancia en la empresa.

2) Determinación del punto de reorden: esta técnica permite determinar el momento en el que es necesario hacer un nuevo pedido antes de que se agoten los inventarios tomando en consideración los tiempos de solicitud al proveedor, entrega y recepción del pedido, se utiliza en su mayoría en empresas industriales que consiste en enviar una señal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artículo ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.

3) Análisis integral costo beneficio: con esta técnica el inventario se considera una inversión, porque obliga a la empresa darle un uso racional al dinero, ya que los inventarios son adquiridos e incorporados en el almacén o producción justo en el momento en que se requieren, esto se logra siempre y cuando exista un sistema de distribución y reparto eficiente y producir artículos sin defectos con el cual se puedan reducir los costos de inspección.

5. Cuáles son los tipos de inventario, escoja 10 y explique brevemente cada uno de ellos:

- Inventario Perpetuo.

- Inventario Intermitente.

- Inventario Final.

- Inventario Inicial.

- Inventario Físico.

- Inventario determinado por observación.

- Inventario Mixto.

- Inventario de Productos terminados.

- Inventario en Tránsito.

- Inventario en Consignación.

- Inventario Máximo.

- Inventario Mínimo.

- Inventario Disponible.

- Inventario

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