La administración documental y sus objetivos

LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y SUS OBJETIVOS: PARA TODA EMPRESA, ES DE VITAL IMPORTANCIA EL MANEJO DE SU INFORMACIÓN PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS, POR LO QUE DEBE GOZAR DE UN BUEN SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE SU FONDO DOCUMENTAL. ESTA ES UNA HERRAMIENTA QUE LE PERMITE, SEA NATURAL O JURÍDICA, UN BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA INFORMACIÓN SOPORTADA EN CUALQUIER TIPO DE DOCUMENTO, TENIENDO EN CUENTA QUE ÉSTA DEBE SER ACCESIBLE Y DE FÁCIL LOCALIZACIÓN, APLICANDO ADEMÁS LA TECNOLOGÍA.

LA INFORMACIÓN MANEJADA SISTEMÁTICAMENTE EN UNA EMPRESA PERMITE CONOCER EN TIEMPO RECORD SU MERCADO, SUS CLIENTES Y PROVEEDORES, PRESUPUESTOS, ESTADOS FINANCIEROS, CONTRATOS, PUBLICIDAD, NUEVOS MERCADOS, ETC, Y DE ESTA MANERA TOMAR DECISIONES IMPORTANTES Y REEVALUAR SUS POLÍTICAS, PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS.

LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL PERMITE ADEMÁS CREAR EL MODELO DE GESTIÓN QUE MÁS SE AJUSTE A LA ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE LA EMPRESA DESARROLLE, TENIENDO EN CUENTA TAMBIÉN LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE POSEA, EL CUAL PUEDE SER CONVENCIONAL O AUTOMATIZADO.

UN MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL CONVENCIONAL, REQUIERE DE UN EQUIPO HUMANO BIEN ORGANIZADO Y CAPACITADO, EL FLUJO DE LA TRAMITACIÓN PUEDE SER MÁS LENTO, PERO SEGURO Y EFICAZ. EN EL AUTOMATIZADO, EL TALENTO HUMANO INTERACTÚA CON LA MÁQUINA, AHORRÁNDOSE UNA SERIE DE ACTIVIDADES, LA CUAL GANARÍA TIEMPO Y DINERO.

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