Manejo De Tarjetero 2013

SIS 2013

MANEJO DEL TARJETERO

PROPOSITO DE LAS TARJETAS

1. Registrar en forma individual, los datos relevantes del paciente, del diagnóstico, tratamiento y seguimiento, de acuerdo al programa de prevención y control al que esté inscrito.

2. Apoyar la valoración, en forma sistemática y uniforme, de la efectividad del manejo utilizado en cada caso.

3. Recopilar para los programas de prevención y control de lepra y tuberculosis información relevante de los contactos de cada enfermo.

4. Ser la fuente primordial para extraer la información estadística relacionada con los casos atendidos que, en conjunto con la información programática, permita evaluar los avances de cada programa.

APERTURA DE LA TARJETA

Los pacientes incorporados a los programas: Control nutricional, Control de la mujer embarazada y en lactancia, lepra, tuberculosis, diabetes mellitus, hipertensión arterial, obesidad, dislipidemias, síndrome metabólico, brucelosis y taeniosis/cisticercosis deberán contar con una tarjeta de registro y control de caso, cuya apertura se llevará a cabo en la unidad médica que, además de conocer el caso, realice el control y seguimiento del mismo.

Todo paciente que presente más de un padecimiento de los mencionados, deberá ser objeto de control en el programa respectivo, por lo que tendrá una tarjeta en cada uno de ellos, a excepción del que presente las siguientes enfermedades crónicas: diabetes mellitus, hipertensión arterial, obesidad, dislipidemias, síndrome metabólico; para las que se requiere sólo una tarjeta. La ocurrencia de las enfermedades debe especificarse en las tarjetas involucradas.

TARJETERO

A. Características. Para la adecuada conservación de las tarjetas deberá utilizarse un tarjetero que contemple las siguientes normas:

Identificación: En la parte frontal del tarjetero deberá inscribirse la siguiente leyenda: Tarjetas de registro y control de caso.

Distribución: Se utilizarán espacios para cada padecimiento, delimitados por separadores de plástico que llevarán el nombre del programa en el siguiente orden:

Control del estado de nutrición.

Control de la mujer embarazada y en lactancia.

Prevención y control de lepra.

Prevención y control de tuberculosis.

Prevención y control de enfermedades crónicas (diabetes mellitus, hipertensión arterial, obesidad, dislipidemias, síndrome metabólico).

Prevención y control de brucelosis

Prevención y control de taeniosis/cisticercosis

En el espacio destinado para cada padecimiento o evento se incorporan cuatro carpetas tamaño carta, en cuya ceja se indicará el nombre del archivo como sigue:

Activo

Pasivo

Inactivo

Blanco

B. Responsable. El Director de cada unidad médica designará al responsable del tarjetero, persona que garantizará el cuidado y conservación de las tarjetas, así como la aplicación adecuada de las normas de manejo y uso del tarjetero.

C. Manejo. Las tarjetas se archivan en orden alfabético atendiendo a los apellidos paterno, materno y nombre(s). El tarjetero se revisa mensualmente a fin de verificar que los movimientos pertinentes han sido realizados.

En el ángulo superior derecho de cada una de las tarjetas, independientemente del programa de que se trate, se escribirán las letras “SP” en caso de que el paciente este afiliado al Seguro Popular. Lo anterior para su fácil identificación en la unidad médica. Por favor replicar la instrucción hasta la unidad aplicativa.

1. Archivo activo: Contendrá las tarjetas de los pacientes que están en control y está integrado por cuatro secciones, a saber:

Ingresos Nuevos: Destinado para conservar las tarjetas de los pacientes recién incorporados al programa. Las tarjetas permanecen en esta sección hasta ser contabilizadas estadísticamente.

Reingresos: En esta sección se conservan las tarjetas de los pacientes que se reincorporan al programa, después de haber causado baja. Las tarjetas permanecen aquí hasta ser contabilizadas estadísticamente.

Pacientes regulares: Para conservar las tarjetas de los pacientes

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