PNO insumos tipos de ingreso.

Los establecimientos que relaizan los procesos de compra, recepción, almacenamiento, conservación, distribución, control del surtido de insumos para la salud tienen como objetivo principal suministrarlos en condiciones óptimas, Una de las áreas operativas importantes de estos establecimientos se refiere a los requerimientos de existencia del producto.

Como la necesidad de los productos depende de su demanda, la cantidad de los mismos varia continuamente en los establecimientos, por lo que d requiere, de una supervisión constante para tener la cantidad necesaria del producto, y satisfacer su demanda. Para realizar un pedido se debe considerar el registro de productos faltantes, fecha de caducidad y los estudios de temporalidad de venta o consumo de los medicamentos.

El responsable sanitario del establecimiento debe vigilar que las compras de los productos sean acordes a las necesidades de los establecimientos y de los usuarios.

Las actividades que se realizan en los establecimientos para llevar a cabo un inventario seguro y confiable son:

• Movimientos

• Registro de existencias

• Acomodo

Movimientos

Estas actividades se refieren al control y registro de entrada y salidas de los medicamentos y demás insumos para la salud.

• Entradas

Se considera al proceso de ingreso de los para la al establecimiento, con factura o documento que apare su posesión y procedencia licita, al recibirlos se debe corroborar que cumplan son rodas las disposiciones legales, como inspeccionar si aspecto físico, condiciones de conservación y almacenamiento. Es importante señalar que no deben recibirse insumos para la salud que no se encuentren en las condiciones de indicadas por el fabricante, ya que no se puede saber cuánto tiempo han permanecido fuera de las condiciones requeridas y si mantienen su calidad integra que conlleva a la seguridad, eficacia y efectividad. Asimismo se debe notificar a la autoridad sanitaria cuando el proveedor no cumpla con las condiciones de almacenamiento durante el transporte de los productos, especialmente los que requieren refrigeración o congelación.

Salidas

Se considera el proceso de dispensación, venta, distribución, baja y destrucción, así como la devolución de proveedores por mal estado físico, caducidad vencida y manejo inadecuado de los medicamentos y demás insumos para la salud.

Para documentar las salidas se debe de contar con un sistema de registro de las mismas, ya sea de forma manual o automatizada. Este registro constituye una importante fuente de información para elaborar los pedidos de los productos.

Para completar el proceso de salidas se debe de contar con un registro de devoluciones que almenos considere la denominación genérica y distintiva (cuando aplique esta última), presentación, fabricante, número de lote, fecha de caducidad y motivo de la devolución del medicamento, nombre de la persona que elabora la devolución y nombre de quien la autoriza.

Sistema informático de entradas y salidas

Los establecimientos que cuenten con computadoras podrán aplicar programas de cómputo adecuados, con un respaldo periódico de su base de datos para facilitar el registro y movimiento de entradas y salidas, con el objetivo de tener inventarios actualizados y que el personal pueda operarlo. Permanentemente se debe dar información actualizada y capacitación al personal operático y manejo del programa, debiendo constar este hecho por escrito.

La forma de conocer cuantos y que medicamentos y demás insumos para la salud, requieren ser adquiridos con mayor frecuencia, solo es posible a través de registros fidedignos, por lo que se hace necesario registral los movimientos de entradas y salidas.

REGISTRO DE EXISTENCIAS

Este registro se refiere a la identificación de productos con mayor movimiento, para determinar la cantidad mínima y máxima de insumos para la salud con los que se debe contar. También se deberán identificar las necesidades expresadas por la demanda o el consumo, para que la existencia establecida sea adecuada. Los

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