PROCESOS DE SELECCIÓN Y ADQUISICION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS.

En nuestra cooperativa se maneja una sala de compras la cual se reúne para ejecutar estrategias para la adquisición de los productos farmacéuticos siempre se delegan a los directores de compras y ellos intervienen con una buena negociación.

Se hace una selección de dos productos que se van a comprar teniendo en cuenta unos objetivos estratégicos como los siguientes:

*Adquirir la cantidad adecuada de los medicamentos más eficaces y con mayor demanda de ventas.

*Asegurar la entrega oportuna.

*Seleccionar con el proveedor la mejor calidad y lograr un menor costo posible del producto.

*Se debe buscar un proveedor confiable.

Con estos objetivos nuestra cooperativa busca siempre un buen negocio el cual ofrezca una entrega a tiempo, confiable, y alta calidad del producto con una entrega a tiempo del pedido con un buen precio a la entrega del pedido.

Siempre se busca verificar que el proveedor ofrezca lo necesario para el momento de la compra del producto como:

*Descripción del producto

*Certificación del registro necesario

*Certificado del BPM

*Certificado de calidad del producto

*Inspección de la muestra.

Se encuentra un buen despacho y a tiempo, con la cantidad solicitada.

Siempre se solicitan productos que estén en demanda o mayor rotación en el mercado.

Verificar estock en cada bodega para evitar los agotados a nivel de cada punto de venta siempre se cuenta que el proveedor brinde un respaldo a la hora de un próximo vencimiento de cada producto o lote de productos.

Todos estos productos se ejecutan bajo las políticas de nuestra cooperativa.

En la cual se revisan documentos legales y teniendo en cuenta las propuestas de la cooperativa al proveedor que ejecuta la venta y compra.

Toda compra se realiza por medio de indicadores de venta del producto, conociendo el costo y rentabilidad del mismo frente a los demás negocios o competencia a la hora de venta de productos.

Después de un proceso largo de negociación cada pedido llega a la bodega principal de cada ciudad de ahí se recibe y se procede a verificar el pedido realizado.

En cada punto de venta se genera por medio de sistema un pedido el cual llega a la bodega, se recibe y se selecciona el pedido ,luego se despacha para cada punto de venta a nivel nacional ,para así tener un stock alto y rápido del producto.

Una acción importante para mejorar en la selección y adquisición del producto es :

Que la bodega general por medio de la base de datos de cada punto de venta verifique la rotación del producto incrementando los envíos sin tener que solicitarlos.

Mejoraríamos el surtido y el despacho de medicamentos creando una bodega grande con un despachador y un mensajero para así agilizar el buen servicio de nuestros clientes.

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