PROPUESTA PARA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION

[pic 1]

PROPUESTA PARA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION

Ministerio De Educación Isla Coco Rico

[pic 2]

TABLA DE CONTENIDO

1-INTRODUCCION………………………………………………………………..2

2-MARCO TEORICO…………...............................................................................3

3-OBJETIVOS DE LA PROPUESTA………………………………….…………5

5-JUSTIFICACION DE LA PROPUESTA……………………………………….6

6-ALCANCE………………………………………………………………………...7

7-RECOMENDACIONES………………………………………………………….8

8-EQUIPOS Y COSTOS………….……………………………………………….10

9-CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION…………………………….…....11

10- CONCLUSION…………………………………….…………………………..12

Introducción

En la siguiente propuesta nuestro principal objetivo consiste en abordar el reto de analizar, seleccionar, especificar y recomendar soluciones factibles a los problemas presentados en la plataforma tecnológica de El Ministerio de Educación de la isla COCO RICO. Lo cual implica la realización de una investigación profunda acerca de los problemas que azotan a dicha empresa. Nuestra misión es ayudar a las instituciones a aprovechar de manera adecuada las oportunidades que se presenten con la finalidad de mejorar el alcance de sus objetivos corporativos.

La presente propuesta está diseñada para la implementación de una serie de sistemas de información con la finalidad de unificar todos los procesos administrativos y servicios de la organización haciendo énfasis en el uso de servicios web de cara a los usuarios finales de la empresa. Los sistemas de información no son más que entidades abstractas por la cuales fluyen los datos de una persona o departamento hacia otra.

Esta propuesta contendrá información detallada acerca de las necesidades de la empresa con respecto a los sistemas de información.

Algunas de las preguntas que buscamos responder son:

• ¿Qué tipo de sistemas de información necesita la empresa?
• ¿Cuánta la empresa con sistemas ERP?
• ¿Quiénes son los usuarios finales de la empresa?
• ¿Los servicios y procesos de la empresa están unificados?

Marco Teórico

Sistemas de información

Los sistemas información se desarrollan con diversos propósitos, según las necesidades de la empresa. Existen diversos tipos de sistemas de información enfocados a ayudar a las empresas al procesamiento de los datos de sus diferentes áreas. [pic 3]

Sistemas de procesamiento de transacciones

Son sistemas de información computarizada creados para procesar grandes cantidades de datos, relacionados con transacciones de negocios eliminando a de esta manera la tediosa realización de estas tareas manualmente.

Sistemas de automatización de la oficina

Su función es apoyar a los trabajadores de datos que por lo general no generan nuevos conocimientos, estos analizan los datos para luego distribuirlos por toda la empresa.

Sistemas de trabajo del conocimiento

Su función es apoyar a los trabajadores profesionales que, si generan nuevos conocimientos, como los científicos, ingenieros y médicos.

Sistemas de información gerencial

Son sistemas de información computarizados cuyo propósito es contribuir a la correcta interacción entre los usuarios y las computadoras. Estos sistemas brindan apoyo a la realización de una gran cantidad de tareas organizacionales como el análisis y la toma de decisiones. Para los usuarios acceder a la información almacenada en este sistema deben compartir una base de datos en común.  

Sistemas de apoyo a la toma de decisiones

Coinciden con los sistemas de información gerencial en que ambos dependen de una base de datos para abastecerse de datos. Sin embargo, difieren en que el DSS pone énfasis en el apoyo a la toma de decisiones en todas sus fases, aunque la decisión definitiva es responsabilidad exclusiva del encargado en tomarla.

Sistemas expertos

Son aquellos que utilizan las técnicas de razonamiento de la inteligencia artificial para solucionar los problemas que les plantean los usuarios de negocios y otras áreas.

Los sistemas expertos capturan el conocimiento de un experto para luego introducirlo a un sistema de cómputo y ser implementado para resolver un problema específico de una organización.

Sistemas de apoyo a la toma de decisiones en grupo

Cuando los grupos requieren trabajar en conjunto para tomar decisiones semiestructuradas o no estructuradas, un sistema de apoyo a la toma de decisiones en grupo podría ser la solución. Este tipo de sistemas que regularmente son utilizados en salones especiales equipados con diversas configuraciones, faculta a los miembros del grupo a interactuar con apoyo electrónico.

Sistemas de apoyo a ejecutivos

Cuando los ejecutivos recurren a la computadora por lo general lo hacen en busca de métodos que los auxilien en la toma de decisiones de nivel estratégico. Los sistemas de apoyo a ejecutivos ayudan a estos últimos a organizar sus actividades relacionadas con el entorno externo mediante herramientas gráficas y comunicacionales.  

Sistema de trabajo colaborativo apoyado por computadora

Son sistemas que pueden contener el respaldo de un tipo de software denominado groupware para la colaboración en equipo a través de computadoras conectadas en red.

Clasificación según la interacción de su medio ambiente

• Sistemas abiertos: Son aquellos a los cuales los usuarios tienen acceso a modificar su código fuente.
• Sistemas cerrados: Son los sistemas a los que el usuario no se les permite modificarlos.

[pic 4]

Objetivos de la propuesta

Objetivo general

Implementar una serie de sistemas de información que ayuden a unificar los procesos administrativos y los servicios del MINISTERIO DE EDUCACION DE LA ISLA COCO RICO haciendo énfasis en brindar servicios web de cara a los usuarios finales.

Objetivos específicos

• Implementar sistemas que permitan interconectar los departamentos de la empresa con la finalidad de compartir información.
• Implementar sistemas que ayudan a la toma de decisiones.
• Implementar sistemas que ayudan a los usuarios a resolver los problemas que se les presenten.

Justificación de la propuesta

El Ministerio De Educación de la isla COCO RICO esta la necesidad de implementar algunos sistemas de información para unificar sus procesos y la información con la cual trabajan día a día, como sabemos sin información las empresas no funcionan de manera adecuada, la información debe estar disponible para todos los miembros de la organización.

...