Proceso De Auditoria

Solicitud de Auditoria

Empresa: La Moda Del Mañana

Área a auditar: Producción

Fecha:

Persona responsable: Ronal Enrique Barrios

Tiempo de duración:

Materia Prima

50 Yardas de seda color negro

120 Yardas de poliéster

Herramienta

1 Caja de destornilladores marca STANLEY (6 unidades)

1 Juego de llaves halen

4 Alicates (2 negro, 2 rojos)

Maquinaria

5 Maquinas tipo Overlock

3 Maquinas tipo Planas

7 Maquinas planas

8 Planchas

5 Maquinas para ojal

Suministros

30 Conos de hilo color negro

15 Conos de hilo color azul

8 Cajas de ajugas de repuestos

5 Pachitas de aceite (3 en 1 70ml.)

Recursos

18 Operarios para diferentes maquina

6 Planchadores

1 Supervisor

LA MODA DEL MAÑANA, S.A.

Tel. 24497781, Fax. 24497780

4ta. Calle 7-45 zona 11.

Guatemala, Guatemala.

Guatemala, 17 de febrero de 2013

AUDITORES TORRES, S.A.

Tel: 23367859, Fax: 23367854

7ª. Av. 23-44 zona 14

Guatemala, Guatemala

Estimados señores Torres:

Nos dirigimos a su reconocida firma de Auditores con la finalidad de hacer uso de sus servicios, nos hemos visto en la necesidad de realizar una auditoría en el departamento de producción y queremos contar con sus servicios para tal fin.

Nos gustaría saber el costo de sus servicios, la fecha de realización de la misma y el tiempo de duración, adjuntamos información de dicho departamento y su contenido.

Esperando su pronta respuesta y sin otro particular y muy agradecidos por su atención.

¬¬¬¬¬¬¬ f.)___________________

Ronal Enrique Barrios Maldonado

Tel: 24497709

Gerente General

AUDITORES TORRES, S.A.

Tel: 23367859, Fax: 23367854

7ª. Av. 23-44 zona 14

Guatemala, Guatemala

Guatemala, 24 de febrero de 2013

LA MODA DEL MAÑANA, S.A.

Tel. 24497781, Fax. 24497780

4ta. Calle 7-45 zona 11.

Guatemala, Guatemala.

Estimado señores:

Nos es grato saludarles y responder a la solicitud de nuestros servicios que con anterioridad nos solicitaron, agradeciendo la confianza en nuestro grupo de trabajo nos complace informarles que: estudiando y haciendo un cálculo de acuerdo a la información que nos enviaron le informamos que el costo de nuestros servicios es de quince mil quetzales exactos (Q 15000.00), la fecha que nos presentaríamos con ustedes para trabajar seria 6 de marzo de 2013 iniciando a las ocho de la mañana y tendría una duración de aproximadamente 9 horas.

Sin otro particular nos despedimos cordialmente esperando pronto cumplir con lo requerido por ustedes.

f) _______________________

Gerardo Torres

Supervisor de comercialización

Tel: 23367800. Ext. 2334

RECURSOS

Formularios: son los documentos con que cuentan para llevar el arqueo de lo realizado durante el proceso de la auditoria.

Registros y Controles: son las bases que se deben llevar debido a poder realizar sus operaciones según sus funciones a realizar.

Libros de Contabilidad: son los mas importantes con los que cada auditor debe contar para la formación o tarea a realizar dentro de los cuales cuentan con los siguientes: NIA, NIF, NIC.

Tiempo: un elemento muy importante para realizar toda operación debido a que es algo que se debe aprovechar al máximo en cada objetivo a realizar.

Escáner: son instrumentos con los cuales deben contar para el archivo de documentos importantes.

Equipo de computación: equipo con que los auditores deben contar para agilizar sus funciones en forma rápida, para el mejoramiento y agilidad.

Hojas: Son muy necesarias para la realización de una auditoria.

Objetivo General de la Auditoria

Es el examinar objetiva y sistemáticamente las operaciones financieras y administrativas de una entidad, practicado con posterioridad a su ejecución y para su evaluación. Revisión, análisis y examen periódico que se efectúa a los libros de contabilidad, sistemas y mecanismos administrativos, así como a los métodos de control interno de una organización administrativa, con el objeto de determinar opiniones con respecto a su funcionamiento entre la prioridades es encontrar fallas en la forma de trabajar solucionarlos y hacer propuestas para mejora de la empresa.

Objetivos específicos

 Mejorar el rendimiento de la materia prima que se utiliza para la producción de nuestros productos.

 Analizar los procesos de producción y mejorar los tiempos del mismo con el fin poder entregar lo más pronto posible todos los pedidos que se tengan.

 Estudiar nuestra capacidad de producción para así poder medir nuestro nivel de competencia para poder mantenernos en el mercado.

¿QUE SABÍA?

Lo que sabía en términos generales de auditoría era que se servía para saber que todo estuviera funcionando de una manera normal dentro de la empresa lo que todo estuviera completo en referencias a materias primas y producción que no hubieran situaciones anómalas dentro de la empresa.

¿QUE APRENDÍ?

Que es una herramienta muy útil en cualquier empresa y que

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