Formulario de clasificacion documental
Enviado por hrastudillo • 4 de Abril de 2023 • Examen • 713 Palabras (3 Páginas) • 258 Visitas
[pic 1] | Versión: 01 |
Código: GFPI-F-132 |
GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL | ||
TALLER DE APRENDIZAJE | ||
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Denominación del programa o módulo de formación: | TECNOLOGO GESTION DOCUMNETAL | |
Actividad técnica de aprendizaje - ATA: | Actividad Conocer la aplicación de procesos técnicos | |
Nombre del taller | Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas | N°1 |
Objetivo de aprendizaje del taller: | Aplicar la norma técnica y la legislación vigente para elaborar los documentos que se originen de las funciones administrativas. | |
Descripción del taller: | Realizar lectura de los documentos de apoyo entregados por el instructor en la Carpeta de Material de Apoyo. (publicados en territorio) | |
Preparación (Recursos y medios): | Teams. google drive, Lápiz, lapicero de mina negra, Papel par a impresión carta y oficio, marcadores, borrables libretas para apuntes, marcadores permanentes todos los colores, papel periódico pliego, Biblioteca Sena para consulta de textos, libros, carteleras, videos, presentaciones PowerPoint. | |
Tiempo de ejecución | 30 horas | |
Producto a entregar: | Documentos: Word del taller resuelto con cada ítem | |
Fecha Inicio actividad | de de 2023 | |
Fecha Fin actividad: | de de 2023 - Socialización, Sustentación | |
Bibliografía y webgrafía: | https://www.archivogeneral.gov.co/. |
Actividad:
Siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas
ALCANCE
Aplica a los documentos del Archivo Central y de Gestión
- FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
- ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN INICIAL.
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Descubre la letra y completa la fase.
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Realizaremos una reflexión personal de la frase, sobre la toma de decisiones que realizamos en el día y a día y que está plagada de sesgos que nublan nuestro juicio. Y como en muchas ocasiones la gente deja que sus emociones intervengan.
Ahora vamos a seguir
Resultado de Aprendizaje a Desarrollar: Verificación de la aplicación de las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos.
Actividades para desarrollar: Aplicar la norma técnica y la legislación vigente para elaborar los documentos que se originen de las funciones administrativas.
- Realizar lectura de los documentos de apoyo entregados por el instructor en la Carpeta de Material de Apoyo. (publicados en territorio)
- Realice consulta sobre el concepto de cada uno de los ítems siguientes.
- Diplomática Documental
- Comunicación oficial
- Memorando
- Circular
- Resolución
- Contrato: (indique los tipos de Contratos)
- Informes: (Indique los tipos de informes)
- Actas: (Indique los tipos de Actas)
- Acuerdo
- Comunicación Interna
- Comunicación Externa
- Elaborar documentos aplicando la diplomática documental, las técnicas de digitación y redacción, las normas de ortografía y la Guía Técnica Colombiana GTC185, y las políticas de gestión de calidad, para la producción de documentos.
- Elaborar 1 Comunicación Externa:
(Formato Carta, estilo bloque extremo, líneas obligadas). Asunto: Comunicación enviada a un cliente de una entidad, anunciando el vencimiento en el pago de una factura. Nota: Elaborar factura, que tenga todos los requisitos legales.)
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