Aprender A Planear Para Trabajar Mejor

Taller “Aprender a planear para trabajar mejor”

17 de junio de 2007

ENJUVI 2007

San Vicente Chicoloapan, Edo. de México

10:00 a.m. a 1:30 p.m.

Tallerista: Rocío E. Bernal Castillo

Objetivo general:

• Conocer los elementos básicos del proceso de planeación para tener herramientas que les permitan planear y realizar sus actividades, teniendo claridad de lo que se quiere ser y hacer como grupo, movimiento o asociación.

• Tener un espacio para compartir, reflexionar y descubrir la utilidad de la planeación como una herramienta y un proceso que contribuye al fortalecimiento de los grupos, movimiento o asociaciones así como a mejorar las diferentes acciones y actividades que llevan a cabo.

Programa:

Horario y tema Objetivos particulares

10:00 – 10:15

Bienvenida y presentación del programa

• Hacer una presentación de los y las participantes del taller para conocernos mejor y crear un ambiente de compañerismo y confianza.

• Conocer el programa y entablar un diálogo que les permita tener una idea clara de lo que se trata este taller.

10:15 – 11:30

Introducción a la planeación

• Vivenciar y trabajar a través de sus experiencias (como grupo, asociación o movimiento) los diferentes elementos de la planeación para conocer, reconocer, reflexionar y compartir cada uno de ellos a través de una dinámica, e ir descubriendo o confirmando su importancia.

• Romper el hielo y continuar el proceso de integración entre todos l@s asistentes.

11:30- 12:45

Elementos importantes de la planeación

• Presentar los elementos básicos de la planeación y explicar cada uno de ellos así como la metodología para trabajarlos posteriormente en cada uno de sus grupos.

• Ir reflexionando, compartiendo y descubriendo la importancia de la planeación en los grupos.

12:45-1:20

La importancia de la planeación en mi grupo, movimiento o asociación

• Reflexionar y compartir la importancia de la planeación desde la experiencia misma de los participantes.

• Rescatar luces que les surgieron a partir de este taller así como una lista de tareas por realizar posteriormente en sus grupos para trabajar en sus planeaciones.

1:20 – 1:30

Evaluación del taller y fin del taller

Evaluar el taller para encontrar los aspectos por mejorar y los aciertos del mismo, para tomarlos en cuenta en posteriores talleres.

¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN O PLANIFICACIÓN?

“La planeación constituye un proceso que relaciona necesidades, medios y fines; propone las opciones para la solución de los problemas, en un tiempo determinado, de acuerdo con los recursos disponibles. La planeación significa proyectar la utilización efectiva de los medios para lograr el futuro deseado”.

Sánchez Rosado, Manuel. MANUAL DE TRABAJO SOCIAL, NÚMERO UNO. Editorial Plaza y Valdes. Pág.275

“Planificar es ante todo pensar en un futuro, en algo que queremos lograr. Y al mismo tiempo, pensar en una serie de acciones o actividades que se encaminen a lograr aquello que queremos. Así, la planificación es pensar y organizar actividades, medios y recursos para lograr un determinado fin u objetivo. Implica ordenar una serie de pasos o etapas, tomar decisiones; asignar responsabilidades y fijar plazos para ejecutar actividades previstas. Y todo eso que planificamos se orienta a lograr, del mejor modo posible, el cumplimiento de objetivos deseados”.

Contreras B., Eduardo. PLANIFICACIÓN COMUNITARIA. Manuales didácticos CIESPAL. Pág.15

“La planificación es un proceso para determinar a dónde ir y establecer los requisitos para llegar a ese punto de la manera más eficaz y eficiente posible”.

Kaufman. Citado en el libro de Pérez Serrano, Gloria. ELABORACIÓN DE PROYECTOS SOCIALES. Narcea. Pág.51

“La planificación consiste en introducir organización y racionalidad en la acción”.

Ander-Egg. Citado en el libro de Pérez Serrano, Gloria. ELABORACIÓN DE PROYECTOS SOCIALES. Narcea. Pág.51

Definiciones de planeación hay muchas, incluso algunos le llaman planificación en lugar de planeación. Lo importante es tomar lo esencial. Consideremos lo siguiente buscando entender el proceso:

• Lo primero es que haya un problema o una necesidad. Tenemos un problema cuando las cosas no están como nos parece que deberían estar o también puede existir una serie de necesidades que queremos cubrir. Quisiéramos que la situación fuera diferente, y pensamos que puede serlo, si es que hacemos algo al respecto. Es decir, nos imaginamos una situación distinta y mejor.

• Además, queremos pasar de lo que es a lo que debería ser. Y se nos ocurre que hay uno o varios caminos para alcanzar ese objetivo de cambio.

• Los caminos son distintos, cada uno es especial. Unos son más fáciles, otro más difíciles. Uno demora más tiempo, otro es más caro. Pero al final se elige el camino que parece mejor.

• Y nos preparamos para el viaje. Nos organizamos bien, pensando en qué hace falta, como lo obtendremos y cuando. Al final, emprendemos el viaje y llegamos a la meta.

• Allí, se mira hacia atrás, para ver si donde se llegó es mejor que donde se partió. Es decir, si se cumplió el objetivo del viaje, que era resolver el problema o cubrir una necesidad. Y también si el camino era el mejor, si estuvo bien andado, o si se podría mejorar para una próxima ocasión. Y de nuevo seguimos nuestro camino habiendo aprendido del camino ya recorrido.

LA PLANEACIÓN ES UNA HERRAMIENTA

La planeación puede emplearse en cualquier escenario. Se aplica en todo tipo de acciones, desde un plan nacional hasta el de un pequeño municipio; desde una organización hasta el nivel familiar e incluso en la vida personal. La planeación por sí misma no tiene sentido si las acciones propuestas no se traducen en hechos.

Debemos tener en cuenta que la planeación es un instrumento, una herramienta. No es un fin en sí misma. Por lo tanto, la planeación se adapta, como instrumento que es, a las necesidades que la comunidad, organización, institución, grupo, etc. desea resolver a través de un conjunto de actividades realizadas.

Se planea cuando se quiere obtener algunos logros concretos (incluso para llegar a acuerdos sobre ellos), y se desea saber y prever cómo se van a lograr unos objetivos, qué actividad concretas necesitamos poner en marcha para eso, qué recursos hay que ordenar para que las

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