Auditoria Practica
Enviado por danyra14 • 13 de Marzo de 2013 • 1.839 Palabras (8 Páginas) • 681 Visitas
Nombre: Danyra García Gutiérrez Matrícula: 2004431
Nombre del curso:
Auditoría y Consultoría administrativa Nombre del profesor:
Angélica Zúñiga Montemayor
Módulo:
Proyecto Integrador Actividad:
Proyecto Integrador
Fecha: Miércoles 13 de marzo del 2013
Bibliografía:
Rodríguez J. (2004) Sinopsis de Auditoría Administrativa. Editorial Trillas.
Apoyos visuales del curso
Título:
Auditoría y Consultoría administrativa
Introducción:
Continuemos con el caso de Antonio López y su empresa de fabricación de muebles para oficina. Recuerda que Antonio necesita realizar una auditoría administrativa en su negocio antes de expandir sus operaciones a otros estados de la República, pero como hay que hacer las cosas parte por parte como una auditoría funcional, después una procesal, una analítica como complemento, y dado que también hay que evaluar lo externo, además al final una auditoría de medio ambiente.
La auditoría funcional examina las funciones operacionales, la procesal evalúa las funciones administrativas y para comprobar la confiabilidad de los factores analíticos, se realiza la auditoría analítica.
Además le comenta que existen como herramientas de las primeras dos auditorías, una serie de cuestionarios que miden cada uno de los elementos bajo estudio, y que en el caso de la auditoría analítica son muy útiles los diagramas de flujo.
La auditoría del medio ambiente mide el impacto que la economía, la tecnología, la sociedad, la política y el entorno legal tienen en la organización, por ello es necesario realizar estas 4 fases de la auditoría administrativa para obtener información completa de la situación de la empresa.
Como Antonio no está familiarizado con la auditoría administrativa y mucho menos con estas 4 ramas o fases de la misma, le explico cómo es su aplicación y cómo se realizan.
Además se acercó a una firma de auditoría por que concluyó que dentro de su empresa no hay nadie que tenga la capacidad para realizar una auditoría confiable y completa. Yo soy responsable de la firma que realizará la auditoría.
Como Antonio no está familiarizado con la auditoría administrativa, le explico paso por paso cómo realizaré el trabajo
Desarrollo:
Recordemos que es la auditoria funcional, ver el que es y para que nos sirva y la necesidad que se tiene para utilizar dicha auditoria, así como los principios que tiene.
La auditoría funcional es una evaluación en las que se integra las funciones operacionales y los factores internos, con el propósito de detectar deficiencias e irregularidades y dar recomendaciones.
Las áreas de análisis de la auditoria funcional son las siguientes y son las principales y sus factores:
Ventas
o Políticas de ventas
o Registro de ventas
o Control de ventas
o Análisis de ventas
o Pronósticos de ventas
o Investigación de mercados
o Planeación de mercadotecnia
o Promoción y publicidad
o Administración de ventas
o Servicio al cliente
Compras
o Organización
o Responsabilidades de la función
o Información
o Procuración
o Abastecimiento
o Operación
o Análisis de costo
o Análisis de tiempo
o Planeación de compras
o Políticas
Crédito y Cobranza
o Operación
o Políticas
o Sistemas de crédito
o Control de operaciones
o Mecánica de cobro
o Políticas
o Gestión de cobros
o Control de operaciones
Recursos Humanos
o Administración de persona;
o Posición y funciones
o Proceso de suministro de recursos humanos
o Administración de sueldos y salarios
o Actitudes
o Control de personal
o Control colectivo
o Reglamento de trabajo
o Relaciones laborales
o Higiene y seguridad industrial
La auditoría procesal evalúa las funciones administrativas con el objetivo de detectar deficiencias e irregularidades.
Las áreas de análisis de la auditoría procesal son:
Sistema de planeación
o Políticas de ventas
o Registros de ventas
o Control de ventas
o Análisis de ventas
o Pronósticos de ventas
o Investigación de mercados
o Planeación de mercadotecnia
o Promoción y publicidad
o Administración de ventas
o Servicio al cliente
Sistema de organización
o División del trabajo
o Jerarquización
o Departamentalización
o Descripción de funciones
o Coordinación del trabajo
Sistema obtención de recursos
o Recursos humanos
o Recursos financieros
o Recursos materiales
o Recursos técnicos
Sistema de dirección
o Mando o autoridad
o Comunicación
o Toma de decisiones
o Motivación
o Supervisión
Sistema de control
o Fijación de sistemas de información
o Desarrollo de normas de actuación
o Medir resultados
o Tomar medidas correctivas
Sistema de coordinación
o Comunicación
o Colaboración
o Tiempo-espacio-cantidad
o Medio ambiente
Ahora explicaremos la auditoría analítica es una evaluación de sistemas operativos con el fin de detectar irregularidades, además como examinar y evaluar los factores analíticos de la empresa.
Los objetivos de esta auditoria son fundamentar una opinión sobre el sistema operativo, además de conocer el sistema de control y operativo para dar sugerencias que incrementen la eficiencia y eficacia de la estructura.
Ventajas de esta auditoría:
• Compresión del sistema de control
• Compresión del sistema de operativo
• Apreciación del control interno
• Recomendaciones objetivas
• Racionalización administrativa
• Incremento en productividad
• Mayor rendimiento de personal
Para ejecutar esta auditoria se siguen los pasos:
1. Análisis de sistemas y procedimientos
2. Examen de las partes o áreas problemas
Ahora pasemos a la auditoria del medio ambiente, se enfoca en los objetivos y actividades sociales, abarca el examen y la evaluación de la empresa y sus relaciones con otras y la sociedad que la opera.
Sus principales factores son:
• El
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