Codificacion

ÍNDICE

1 DEFINICIONES / DEFINITIONS 3

2 SISTEMA DE CODIFICACION / CODIFICATION SYSTEM 3

2.1 Comunicaciones / Communications 3

2.1.1 Emitidos por la Ingeniería / Issued by Engineering 3

2.1.2 Emitidos por la UTE / Issued by UTE 3

2.1.3 Emitidas por la Propiedad / issued by Owner 3

2.1.4 Emitidas por Vendedores o Subcontratistas / issued by Vendors or Subcontractors 3

2.2 Documentación de proyecto (planos, cálculos, actas…) / Project documentation (drawings, calculations, minutes of meeting...) 3

2.2.1 Emitidos por Ingeniería / issued by engineering, 3

2.2.2 Emitidos por UTE o Vendedores / issued by UTE or Vendors 3

3 CODIFICACIÓN DE FICHEROS / CODIFICATION OF FILES 3

3.1 Planos / Drawings 3

3.2 Otros documentos / Other documents 3

4 E-MAILS 3

5 FECHAS / DATES 3

6 REVISIONES / REVISIONS 3

1 DEFINICIONES / DEFINITIONS

Comunicaciones / Communications

Información que normalmente se emite una sola vez: cartas, faxes, actas de reunión, e-mails y hojas de transmisión

Information which normally is edited only once: letters fax, minutes of meetings, e-mail and transmission forms.

Documento / Document

Información relacionada con el contenido técnico o comercial del proyecto, que tras su primera emisión suele tener que actualizarse en la forma de revisiones, a lo largo de la vida del proyecto. En esta clasificación se incluyen dibujos, planos, especificaciones, planificación, cálculos, etc.

Information related to the technical or commercial content of the project, which after its edition normally needs to be updated by new revisions during the evolution of the project. This kind includes documents such as drawing, plans, specifications, schedules, etc.

Documentación / Documentation

El conjunto de los documentos del proyecto.

This includes all documents related to the project.

Documentación Propia / Own Documentation

La documentación emitida por SAPI.

That documentation which is issued by SAPI.

Documentación Ajena / External Documentation

La documentación no emitida por SAPI y que se recibe del exterior.

That documentation which is not written by the UTE and is received from outside.

Código / Code

Se refiere al Código de identificación dado a un documento.

It refers to the identification code given to a document.

2 SISTEMA DE CODIFICACION / CODIFICATION SYSTEM

El tipo principal de documentos que se codifican son:

The main type of documents to be codified are:

– Comunicaciones / Communications

– Documentación de proyecto (planos, cálculos, actas…) / Project documents (drawings, calculations, minutes of meeting...)

Los posibles emisores y receptores de las comunicaciones y de los documentos de proyecto son / The possible issuer or receiver of communications and project documents are:

NOMBRE / NAME CODIGO / CODE

SAPI SAPI

SAPI Construcción / SAPI site SAPIC

SAPI Construcción Oficina Técnica SAPICOT

SAPI Calidad SAPIK

SAPI PEM / UTE start-up SAPIP

SAPI Planificación SAPITL

PROPIEDAD / Owner CFE

INGENIERIA / Engineering SRxx *

VENDEDORES / Vendors or Suppliers Vyyy **

OTROS / Others OTRS

* xx Representan diferentes secciones de SENER y se definen más adelante / related to different sections of Sener and are defined afterwards

** yyy Representa el número de pedido asociado al vendedor expresado con 3 cifras / It is the number of the order awarded to each supplier (3 digits)

2.1 Comunicaciones / Communications

2.1.1 Emitidos por la Ingeniería / Issued by Engineering

CCAP-EEEE-RRRR-NNNN

CCAP: Se emplea en todos las comunicaciones / for all the communications

EEEE: es el emisor / is the issuer:

SRDP =SENER Dirección de proyecto / Project manager

SRTM = SENER Mecánica / Mechanical;

SRPM = SENER Mecánica (Sistema de Sales) / Mechanical (Salt System)

SRTE = SENER Electricidad / Electrical

SRPE = SENER Instrumentación y Control / Instrumentation & Control

SRTC = SENER Civil

SRTF = SENER Estructuras / Structures

SRTK = SENER Garantía de Calidad /Quality assurance

SRTL = SENER Control de proyecto y planificación / Project control & Scheduling

SRPI = SENER Procesos / Process

PdTE incluir las secciones de México

RRRR: El receptor / The receiver

SAPI = Sociedad Anónimas Promotoras de Inversión de Capital Variable

CFE = Propiedad / Owner;

OTRS = Otros /Others

NNNN: Número secuencial / Sequential number

2.1.2 Emitidos por la SAPI / Issued by SAPI

CCAP-EEEE-RRRR-NNNN

CCAP: Se emplea en todos las comunicaciones (cuando el emisor no es la Ingeniería) / for all the communications

EEEE: El emisor / the issuer:

SAPI = Sociedad Anónimas Promotoras de Inversión de Capital Variable

RRRR: El receptor / The receiver

SRxx = Según lo indicado en el apartado 2.1.1 / As stated in paragraph 2.1.1

CFE = Propiedad / Owner

OTRS = Otros / Others

VXXX = Vendedor / Vendor

NNNN: Número secuencial / Sequential number

2.1.3 Emitidas por la Propiedad / issued by Owner

01001- SAPI- RRRR –LT-NNNN

01001: El emisor (Cliente) / The issuer (Owner)

SAPI: El receptor / The receiver:

SAPI = Sociedad Anónimas Promotoras de Inversión de Capital Variable

NNNN: Número secuencial / Sequential number

2.1.4 Emitidas por Vendedores o Subcontratistas / issued by Vendors or Subcontractors

CCAP-VXXX-RRRR-NNNN

PM27XXX: Se emplea en todas las comunicaciones / for all the communications

VXXX: El emisor, donde XXX es el número asignado a cada vendedor por SAPI / The issuer, where the XXX is the number assigned to each vendor by SAPI

RRRR: El receptor / the receiver:

SRxx = Según lo indicado en el apartado 2.1.1 / As stated in paragraph 2.1.1

SAPI = Sociedad Anónimas Promotoras de Inversión de Capital Variable

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