Concepto de Archivo

Concepto de Archivo: Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.

Fundamentos: los fundamentos de un archivo son para una mejor organización de la oficina.

Los materiales varian deacurdo de q oficina se trate, pueden ser expedientes, legajos, notas, fotos, ordenanzas, memorandos, resoluciones.

Importancia de Un archivo: los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente, parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.

Funciones: Las funciones principales son:

• Recoger, organizar y custodiar los fondos archivísticos de interés administrativo e histórico, generados por la Universidad o devenidos en su poder, que le son transferidos desde sus diferentes unidades administrativas.

• Igualmente todos aquellos que puedan dar fe de la historia de la Universidad, que obtendrá en la medida de sus posibilidades (adquisiciones, donaciones, copias).

• La administración del "Patrimonio Documental" de la Universidad en los términos que establece la Ley 16/85 (conservar la documentación histórica, cederla para exposiciones, permitir su acceso a los investigadores, facilitar su edición y difusión, inventariarla en su caso como Bien de Interés Cultural, etc.

• El Archivo General asume las funciones propias de los archivos generales (depósito único y centralizado de recepción de todos los fondos documentales de la entidad), históricos (documentos que superan los 20 años),administrativos (documentos entre 5 y 20 años) e intermedios (depósito de documentos con menos de 5 años).

Equipos y materiales archivo verticales.

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