MANUAL DE PROCESOS

MANUAL DE PROCESOS

OBJETIVO:

Dotar al personal una herramienta de apoyo, que contenga información completa y actualizada de los procesos que conforman la Gestión de Inventario, y que contribuya al cumplimiento eficaz y eficiente de las actividades que el personal debe realizar.

ALCANCE:

El presente manual está direccionado a los procesos más importantes que conforman la Gestión de Inventarios:

• Gestión Administración de Inventario

• Gestión Control de Inventario

El Manual de Procesos constituye un elemento de apoyo útil para el cumplimiento de las responsabilidades asignadas y para contribuir conjuntamente con el control interno a la consecución de las metas de desempeño y rentabilidad de la Corporación.

JUSTIFICACIÓN:

Los Manuales de Procesos son la base de la calidad y del mejoramiento continuo de la eficiencia y eficacia, siendo una herramienta que permite a la organización integrar una serie de acciones encaminadas a agilizar el trabajo de la Gestión de Inventarios y de la empresa en general, comprometiéndose con la búsqueda de alternativas que velen por el buen desempeño y la satisfacción del cliente interno y/o externos.

Para que el Manual tenga validez y cumpla con su objetivo requiere de revisiones periódicas para su actualización. Sus contenidos una vez aprobados deben ser de cumplimiento obligatorio para todo el personal; el incumplimiento de lo establecido implicará responsabilidad personal y profesional.

Dada la magnitud de inventarios con que cuenta la Corporación se debe contar con instrumentos que faciliten y permitan un control eficiente de los mismos, por medio de procesos y procedimientos desde que inicia la compra hasta la colocación de los materiales en las bodegas, así como el control de las diferentes áreas involucradas.

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