Mapa Conceptual

Resumen:

Manual de organización:

Un manual es la concentración sistemática de los elementos administrativos propuestos para alcanzar un objetivo. Se presentan éstos en un folleto o libro fácil de manejar.

La función de los manuales en una organización es garantizar la conducta uniforme en las actividades que así lo requieran, también es una función de los manuales orientar a quien los consulta sobre los aspectos relacionados con técnicas, procedimientos y organización.

Objetivos:

1.-Precisar funciones en un documento denominado manual, con el propósito de que los miembros de la organización tengan una fuente de información adecuada para realizar su trabajo.

2.-Unificar criterios en la realización de las acciones de la empresa o institución.

3.-Simplificar el trabajo, actuando como elemento de consulta para realizar bien el trabajo y no tener que repetirlo.

Tipos:

General: abarca toda la empresa y antecedentes históricos.

Específico: se ocupan de una función o unidad administrativa.

Contienen los elementos administrativos referentes a funcionamiento. Se subdividen en:

a) Manual de objetivos

b) Manual de programas

c) Manual de políticas

d) Manual de organigramas

e) Manual de descripciones de puestos

f) Manual de reglamentos

Un manual de organización necesita para su funcionamiento contener e integrar los siguientes aspectos:

• Datos generales

• Contenido (por capítulos)

• Introducción

• Directorio (principales funcionarios)

• Antecedentes históricos de la institución

• Base legal

• Estructura y organización

• Organigramas

• Descripción de puestos

• Otros manuales

• Bibliografía

Se cuida que los manuales se elaboren en hojas que puedan cambiarse fácilmente cuando sea necesario hacer correcciones, con la finalidad de que sean vigentes durante el mayor tiempo posible. Deben ser revisados en forma periódica y actualizados.

Carta de actividades:

Técnica reciente y muestra mejor las relaciones de las funciones y obligaciones, integradas a una estructura organizacional.

Finalidad:

• Describir acciones

• Obligaciones de los subordinados que participan en el logro de un objetivo específico.

Objetivo:

Diseñar y en su caso, implementar recomendaciones al sistema administrativo, para que contribuya a incrementar la eficiencia y eficacia.

Acciones:

Programar estudios de racionalización administrativa −˃ elaboración de programas que normen el curso de la acción en la planeación de sistemas y procedimientos.

Análisis de puestos:

Es el estudio científico y la exposición de todas las circunstancias que concurren en un puesto. Puesto es la descripción del trabajo que ha de efectuarse y de las aptitudes necesarias para hacerlo bien.

Objetivos:

• Optimizar los sistemas de trabajo. Cuando se ajusta el trabajo a los señalamientos declarados en la investigación sobre los puestos necesarios, evidentemente se mejora la forma de trabajar

• Orientar la distribución y selección de personal. Un análisis de puestos, además de mostrar la forma más adecuada de dividir el trabajo, permite al departamento de Recursos Humanos una selección más acorde con las necesidades de la organización.

Ventajas:

• Delimita funciones y responsabilidades.

• Permite una remuneración más justa.

• Contribuye a una mejor selección de personal.

• Propicia la elaboración de manuales.

• Asegura una mejor planeación y distribución de personal.

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