Modelos De Compras

Modelos de compra

ANTES DE LOS 80s

La función de comprar es casi tan antigua como la historia del hombre. Se inicio cuando el hombre por primera vez trocó o cambió un bien propio por el de un congénere y siempre ha sido una función básica, importante para las actividades y el bienestar del ser humano, tanto en el ámbito personal como en el de sus ocupaciones organizadas.

Las compras siempre se hacían a los mismos proveedores por la misma cantidad, porque el mercado era constante.

DESPUÉS DE LOS 80S

Gestionar las compras de la Empresa con objeto de disponer de lo solicitado:

– en el momento necesario

– al mínimo costo

– cumpliendo con todas las especificaciones establecidas.

¿QUÉ COMPRAR?

• Materiales, Componentes,

• Equipos, Máquinas, Instalaciones

• Operaciones de subcontratación

• Servicios

¿A QUIÉN COMPRAR?

• Proveedor habitual homologado

• Proveedor recomendado por el

solicitante

• Si no se sabe PROCESO

PETICIÓN DE OFERTAS

Las empresas mantienen inventarios de materias primas y de productos terminados. Los inventarios de materias primas sirven como entradas al proceso de producción y los inventarios de productos terminados sirven para satisfacer la demanda de los clientes. Puesto que estos inventarios representan frecuentemente una considerable inversión, las decisiones con respecto a las cantidades de inventarios son importantes. Los modelos de inventario y la descripción matemática de los sistemas de inventario constituyen una base para estas decisiones.

Mantener un inventario (existencia de bienes) para su venta o uso futuro es una práctica común en el mundo de los negocios. Las empresas de venta al menudeo, los mayoristas, los fabricantes y aún los bancos de sangre por lo general almacenan bienes o artículos. ¿Cómo decide una instalación de este tipo sobre su "política de inventarios", es decir, cuándo y cómo se reabastece? En una empresa pequeña, el administrador puede llevar un recuento de su inventario y tomar estas decisiones. Sin embargo, como esto puede no ser factible incluso en empresas chicas, muchas compañías han ahorrado grandes sumas de dinero al aplicar la "administración científica del inventario". En particular, ellos

1. Formulan un modelo matemático que describe el comportamiento del sistema de inventarios.

2. Derivan una política óptima de inventarios con respecto a este modelo.

3. Con frecuencia, utilizan una computadora para mantener un registro de los niveles de inventario y señalar cuándo conviene reabastecer

* Clásico o simplificado

Conforme a este modelo, el trabajo del encargado de compras se reduce a recibir requisiciones o solicitudes de compra de parte de la administración y catálogos de parte de los proveedores. Su función única consiste en comprar lo que se le especifica al precio por unidad más bajo.

Los supuestos sobre los cuales descansa este modelo se asemejan mucho a los motivos de compra dentro de la economía clásica. Cuando prevalecen situaciones de competencia perfecta. Se parte del supuesto de que el comprador se halla informado de manera racional adecuada, sino es que completa, respecto de las alternativas disponibles.

Ventajas y desventajas:

• La función de compras es reducida.

• No tiene contacto directo con los proveedores y usuarios.

• El comprador tiene información racional sobre el mercado.

• En este modelo el objetivo fundamental de la función de compras es adquirir al precio más bajo.

* Neoclásico

La concepción moderna y típica del comportamiento de compras dentro de las

Industrias podrá considerarse una versión modificada o una extensión del modelo clásico.

Las solicitudes de compra que recibe el agente de compras no solo son requisiciones de rutina, sino que, Además incluyen requisiciones complejas que exigen y le permiten utilizar una gran dirección o criterio.

Dentro de los modelos de compras neoclásicas, el encargado de compras llega a hacer análisis de costo −beneficio, además de constatar que las compras de rutina también se estánrealizando. Su objetivo es el de minimizar los costos totales para la empresa, puesto que el paro de una línea de producción autoanalizada Puede representar un elevado costo, el agente de compras podrá seleccionar a un proveedor principalmente por su habilidad para surtir los pedidos sin retraso, más que por razón de ofrecer los precios unitarios más bajos.

El modelo neoclásica amplia el aspecto racional del modelo simplificado o clásico.

Ventajas y desventajas:

• Es un proceso más complejo.

• El objetivo fundamental es minimizar los costos.

• Mantener contacto directo con los proveedores.

• Aplicar el criterio de subjetividad

* De consumo

El modelo de consumidor define al comprador como un agente más que un agente de compras. Su función consiste en la resolución de problemas y no simplemente el llevar a cabo compras. Para realizar dicha función, los gerentes de compras utilizan una gran variedad de estrategia cuya finalidad es resolver problemas específicos dentro de ciertos límites aceptables de riesgo

De asignación de recursos. Dado que esta actividad de resolución de problemas se lleva a cabo dentro de un contexto social, requiere que la persona posea habilidades analíticas y destrezas en cuanto a relaciones interpersonales.

El modelo del consumo, sugiere que los mercados industriales puedan ser segmentados ventajosamente sobre la base de estrategia de compras.

Ventajas y desventajas:

• Su función fundamental es resolver problemas inherentes a la organización.

• Define al comprador como un agente.

• Tomaen cuenta una serie de factores y se decide dentro de una variedad de estrategias.

Compras Centralizadas:

Son todas aquellas compras que se realizan de acuerdo al nivel de evolución de la empresa y la complejidad de producción que posea, lo cual indica conveniencia de crear un departamento que se encargue de realizar las compras tiempo completo.

Ventajas:

•Permite tener poco personal en el departamento.

•Evita la duplicidad administrativa en el proceso de compras.

•Evita la competencia interna en caso de escasez del producto en el mercado.

Desventajas:

•En situaciones urgentes no siempre se pueden atender las requisiciones.

•Hay un mínimo de rapidez

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