PROCESOS DE RECONSTRUCCIÓN DE LA HISTORIA INSTITUCIONAL
Enviado por Lorena Blue • 2 de Septiembre de 2018 • Trabajo • 612 Palabras (3 Páginas) • 141 Visitas
PROCESOS DE RECONSTRUCCIÓN DE LA HISTORIA INSTITUCIONAL
EMPRESA: CHOCO ÁNGEL LTDA.
Documentación:
- solicitud de certificado de nominación social.
- Apertura de cuenta bancaria
- Redacción de estatutos y firma de escritura de constitución
- Pago de impuesto de inscripciones patrimoniales
- Inscripción en el registro mercantil
- Solicitud CIF declaración censal e impuestos de actividades económicas
- Acta de régimen general de socios y trabajadores
- Solicitud de libro de visitas.
Departamentos:
- Contabilidad
- Gerencia
- Recursos humanos
- Coordinación de calidad
- Marketin
- Administración
Documentos de contabilidad:
- Caja menor
- Pagos por chequera
- Gastos ocasionales
- Proveedores
- Dian
- Relación de pagos y cartera
Documentos de gerencia:
- Soportes De Autorización
- Actas
- Contratos
- Balance General
- Proyectos
Recursos Humanos:
- Hojas De Vida
- Incapacidades
- Empleados de nomina
- Eventos
- Permisos
- Secretaria
Coordinación de calidad:
- Iso
- Normas
- Recepciones de salida y entrada
- Controles de documentación
Marketin:
- Publicidad
- Empaques para conocimiento del productos
Archivo: manejo y control de la documentación por departamentos
CONCEPTOS
La reconstrucción es el principio de procedencia, es la base fundamental para el desarrollo de los procesos de organización de un fondo acumulado para ellos se debe realizar un plan operativo el cual debe diseñar paso a paso y así mismo desarrollar, para así llevarlo a feliz término.
Elaboración:
Se elabora por medio de un plan archivístico el cual cuenta con diferentes estructuras, que se deben desarrollar para el mejoramiento documental.
Compilación:
Se debe recurrir a fuentes primarias “las personas que conforman la empresa, el secundario archivo digital y correo electrónico”
Historia de la empresa:
- Como se creo
- Quien la creo
- Quienes la conforman
- Logros y metas
Marco teórico:
Cada documento se realiza en el momento en que cada departamento
Delega funciones.
Manual de funciones:
Todos los documentos internos o externos tienen su respectivo funcionamiento
...