Formulario | Es un documento impreso o electrónico que tiene espacios en blanco para escribir datos útiles para realizar un trámite. - Cuenta con instrucciones que aclaran como llenar el formulario.
- Cuentan con logotipos para reconocer a las instituciones que respaldan a ese formulario.
- Con frecuencia la información relevante de un formulario va sombreada o subrayada.
| - Ejemplo: Formulario en papel para solicitar el ingreso a una escuela de educación media superior.
- Formulario electrónico para tramitar la visa de no inmigrante de los Estados Unidos de América.
|
- Requerimientos específicos
de información que se establecen en los formularios. | - Dependiendo del tramite que vayamos a realizar será la información personal o los documentos que tendremos que proporcionar. Sin embargo, hay información que usualmente se solicita.
| - Nombre completo
- Estado civil
- Domicilio
- Lugar de trabajo
- Fecha de nacimiento
- Teléfono
- Estudios realizados
- Correo electrónico
|
- Características y función de los formularios (utilidad de distintos recursos prácticos como la distribución del texto en el espacio, la tipografía, los recuadros y los subrayados, entre otros).
| - Distribución del texto: Se solicitan los datos personales
- Tipografía: En los títulos es más grande y está en negritas; mientras las instrucciones de los campos tienen una tipografía menor y no resaltan
- Recuadros: Cada apartado con el que se solicitan datos esta dentro de un recuadro, uno es para colocar una fotografía, otro para poner la fecha y uno más para la firma.
- Subrayados y sombreados: Existen algunas partes sombreadas que se utilizan para resaltar ciertos aspectos en los que se debe poner especial atención y tener cuidado al llenarlo.
|
- Ejemplo: Clave de Registro de Población, Datos de Escuela, etc.
|
- Características y función de los formatos y formularios electrónicos.
| El llenado de formatos electrónicos reduce de manera significativa el tiempo dedicado a llevar a cabo un trámite.
| - Generalmente Contiene información útil para llenarlo y saber que datos introducir en cada campo, y de donde extraerlos.
- Los espacios en blanco pueden tener una longitud prefijada o variable.
- En ocasiones hay listas desplegables con opciones para que el usuario elija la correcta.
- Para las respuestas del tipo “si” o “no”, hay casillas donde al hacer clic aparece una “X”.
- Si hay dato incorrecto, es posible borrarlo y cambiar la información sin desecharlo, como sucede con los formatos de papel.
|
- Importancia de la escritura sistemática
de los nombres propios. |
Los nombres propios que se utilizan para mencionar a personas o lugares, por ejemplo, el nombre de una persona, una calle o una institución. Es muy importante que escribas correctamente los nombres propios porque, de no ser así, podría ser una causa para invalidar el formulario y negarte el trámite que necesitas. Por ello, hay que considerar estas reglas. |
- Los nombres propios se escriben con mayúscula inicial: Yéssica Monroy.
- Cuando la letra inicial lleve tilde, este se escribirá sin importar que sea mayúscula: calle Manuel Ávila Camacho.
- Si un nombre propio se inicia con dígrafos como ch, ll y qu, la primera letra ira en mayúscula y la segunda en minúscula: China
|
- Abreviaturas de uso común
en formularios. | En los formularios puedes encontrarte con abreviaturas, las cuales son un grupo de letras que reducen la escritura de un vocablo, y se obtienen al eliminar letras o silabas de la palabra completa | Abreviaturas | Significado | Abreviaturas | Significado |
Col. | Colonia | M. | Mujer |
M. | Masculino | Núm. | Número |
F. | Femenino | Tel. | Teléfono |
M. | Hombre | C. P. | Código Postal |
- Modo, tiempo y voz de los verbos en los formularios.
|
Los verbos tienen modificaciones en su forma, llamados accidentes verbales que añaden información sobre un sujeto, el número, el modo, la voz y el tiempo.
El modo manifiesta la actitud del hablante respecto a lo que se está diciendo. En español, el modo indicativo se conjuga en diez tiempos, el subjuntivo en seis y el imperativo se expresa con las segundas y terceras personas del indicativo o con formas del subjuntivo cuando se niega: No llene este formato con letra de molde. No utilice abreviaturas en nombres propios.
|
| - Si lo considera un suceso real, se usa al modo indicativo, por ejemplo: “Los datos personales recabados serán protegidos”
- Si se trata de un hecho hipotético o deseado, utiliza el modo subjuntivo: “Espero que todas las personas llenen correctamente su solicitud”
- O si es una petición, una orden o un ruego se emplea el modo imperativo, por ejemplo: “Lee cuidadosamente esta solicitud antes de llenarla”.
- Por ejemplo, en la instrucción: “Escriba sus respuestas a maquina o con letra de imprenta”, escriba es un verbo en segunda persona del singular y está en modo imperativo.
En los siguientes ejemplos, los verbos están conjugados en dos modos distintos (uno es indicativo y otro es imperativo). Sim embargo, su significado es parecido: - Los solicitantes proporcionaran la siguiente información para contactarlos.
- Proporcionen la siguiente información para contactarlos.
Aquí el futuro del indicativo (proporcionaran) y el imperativo (proporcionen) comparten una idea de obligación o prohibición. |
