Tarea 2 Apa 2

Tarea 2

Instrucciones

1. Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual. (3 pts.)

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya automatizado, (basado en un reloj biométrico) (2 pts.).

Referencia: Consultar páginas 24 y de la 37 a la 42.

Se sugiere elaborar la tabla 2.2 (Acciones Correctivas del AVA, pág. 39)

Análisis de Valor Agregado (AVA)

Descripción:

¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso?

¿Estoy más cerca del objetivo que antes de realizarlo?

¿Agrega valor?

Acción a tomar de acuerdo a tabla del AVA

“El súper Mueble de Oficina”

El proceso que se desea realizar, es implementar un control de ingreso y egreso de cada empleado de la empresa.

El Súper Mueble De Oficina, para esto se deberá automatizar completamente cada paso que se realizaba día con día manualmente. Para dar formalidad a dicho proceso automatizado, se estudió un aparato que consta de un software incorporado que tiene como objetivo, reconocer la huella del empleado, solicitar el número de empleado de este mismo, y automáticamente generar la información de hora, fecha, y día en que este mismo ingreso a la empresa.

Con este proceso se podrá automatizar completamente esta labor, y lo más importante es que se podrá ahorrar gran cantidad de tiempo, en cada departamento a la hora de informar el reporte semanal de los empleados. La empresa podrá tener más valor desde el punto de vista del cliente en cuanto a que este mismo observara la organización de cada empleado, y sabrá que la empresa es responsable con los horarios establecidos y mencionados al público ya que los empleados tendrán como objetivo estar con el cliente a un horario determinado y así mismo ahorrarse disgustos departe del cliente, una excelente organización podrá traer aún más clientes.

En este proceso se podrán observar algunos pasos indispensables para poder llevar a cabo esta tarea de automatización de control de ingreso y egreso de cada empleado.

Pasos:

1. Se necesita cotizar cual es el mejor reloj de control de ingreso y egreso de los empleados, ya que siempre los que son de mayor calidad se podrán utilizar por varios años.

2. Mandar a comprar el reloj de control de ingreso y egreso.

3. Analizar cuál es el software y como se utiliza, una persona encargada deberá hacerlo.

4. Se debe estudiar el software para poderlo entender y usar al 100 por ciento todos los recursos de dicho aparato.

5. Dar capacitación al empleado que tendrá contacto con el software día con día, para que este mismo pueda sacar los resultados

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