Tiipos De Comprovantes De Pago

INTRODUCCIÓN

Este trabajo monográfico tiene por finalidad dar a conocer la importancia de la emisión de comprobantes de pago, así como las normas y pautas a seguir para su otorgamiento. Igualmente, enterados de, a quienes corresponde otorgar comprobantes de pago, dependiendo del régimen al que pertenezcan.

En un proceso de fiscalización llevado a cabo por la Administración Tributaria es frecuente que se solicite al contribuyente que muestre los comprobantes de pago para poder sustentar las operaciones llevadas a cabo por él, ya sea en su calidad de adquirente o usuario, como también si tuvo el rol de proveedor de bienes y/o servicios.

Los comprobantes de pago constituyen un punto inicial de todo proceso de revisión al contribuyente, siendo complementados con las órdenes de compra y/o de servicio, la correspondencia comercial, los contratos conteniendo la firma legalizada de las partes intervinientes, las guías de remisión, los medios de pago utilizados por la bancarización al amparo de lo señalado por la Ley Nº 28194, entre otros.

El presente informe pretende desarrollar la información mínima que se exige en el Reglamento de Comprobantes de Pago respecto de las facturas, tomando en cuenta que de no cumplirse con esta información, el comprobante de pago no permitirá el sustento del gasto, costo y/o crédito fiscal, de ser el caso.

COMPROBANTES DE PAGO

LA DOCUMENTACION MERCANTIL

Es una disciplina especializada en estudiar todos los documentos que van a intervenir en una actividad comercial. Se encarga de de dar a conocer las características fundamentales y requisitos básicos que debe reunir toda documentación a emplearse en cada actividad comercial

DOCUMENTOS COMERCIALES

Son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, emitidos por los comerciantes o empresas.

Su utilidad radica en que son una constancia de las operaciones realizadas y sirven de base para su registro contable.

IMPORTANCIA

- Sirven para contabilizar las operaciones realizadas

- Son medios de prueba de los actos realizados en una transacción operacional.

- Constituyen el orden y la organización de las empresas.

- Son prueba de propiedad de un bien, valor o servicio

- Sirve de prueba en caso de juicio entre dos o más personas

¿QUIENES ESTAN OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO?

- Quienes comercializan bienes

- Quienes comercializan o prestan servicios

EL COMERCIO

El comercio es una actividad económica que consiste en comprar y vender bienes o servicios percibiendo una utilidad.

CLASES DE COMERCIO

POR EL MEDIO DE TRANSPORTE

o Terrestre

o Acuático

o Aéreo

POR SU EXTENCION

o Local

o Regional

o Nacional

o Internacional

POR SU VOLUMEN

o Mayorista

o Minorista

POR SU FORMA DE PAGO

o Al contado

o Al crédito

PRINCIPALES DOCUMENTOS MERCANTILES:

RECIBOS:

- Recibos de arrendamiento o

subarrendamiento

- Recibos por honorarios

- Recibos emitidos por servicios públicos.

BOLETOS:

- Boletos aéreos otorgados por compañías de aviación comercial, por el transporte de pasajeros

- Boletos de transporte público urbano de pasajeros

- Boletos numerados o entradas que entreguen por atracciones o espectáculos públicos

DOCUMENTOS BANCARIOS

- Cuenta corriente

- Cheques

- Cuentas de ahorros

- Papeles de deposito y retiro

- Cartas de crédito

- Notas de cargo y notas de abono

- Pagarés

- Cartas Fianzas

DOCUMENTOS DE COMPRA VENTA

- Facturas

- Boletas de venta

- Liquidaciones de compra

- Ticket o cintas emitidas por máquinas registradoras

- Guías de remisión

- Escrituras

DOCUMENTOS DE CREDITO

- Letras de cambio

- Pagarés

- Vales

DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LA SUNAT

Mediante DL.25632 y su reglamento difundido por la administración tributaria. ha establecido nuevas normas en el sistema de registro documentario a fin de que exista una mejor organización y control de la actividad tributaria.

COMPROBANTE DE PAGO

Es todo documento que acredita transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios. El comprobante de pago es un documento formal que avala una relación comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.

Se considera comprobante de pago, todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios, calificado como tal por la Superintendencia de Administración Tributaria (SUNAT).

El comprobante de pago, es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega wen usoi o la prestación de servicios.

BASE LEGAL

- Ley de Comprobantes de pago DL 25632 del 24/07/1992

- Reglamento de Comprobantes de pago RS Nr.007-99/SUNAT del 24-01-1999

DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMO COMPROBANTES DE PAGO

Sólo se considerarán comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas las características y requisitos mínimos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de pago, que son los siguientes:

- Facturas

- Recibos por Honorarios

- Boletas de Venta

- Liquidación de Compra

- Ticket emitidos por máquinas Registradoras

- Los documentos por el numeras6 del Art. 4º

- Otros documentos que por su contenido y sistema de emisión permitan un adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa por SUNAT:

o Boletos de transporte Aéreo, emitido por las compañías Aéreas

o Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero

o Documentos emitidos por las administradoras de pensiones AFPs.

o Recibos emitidos por empresas de Servicios Públicos

o Pólizas emitidas por las Bolsas autorizadas por la CONASEV

o Cartas de port4e aéreo y conocimientos de embarque por el servicio de transporte de carga

o Póliza de adjudicación emitidas por loa martilleros públicos

o Certificado de pago de regalías

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