ESTUCTURA DEL INFORME
Enviado por Favio_sanchez • 27 de Octubre de 2017 • Apuntes • 1.125 Palabras (5 Páginas) • 371 Visitas
6.1 ESTUCTURA DEL INFORME
Una estructura del informe esta denominada como aceptación de “distribución ordenada de las partes que componen un todo”. Un escrito es producto de trabajo de elaboración interna y otro de realización externa. Debe considerar la estructura idónea para ese proceso, ya que el proceso debe ser elaborado de manera eficiente.
ESTRUCTURA INTERNA
Es un proceso que el auditor interno debe asumir con ordenamiento, disciplina y actitud mental en el momento de llevar a cabo una auditoria y facilita la formación final de su informe. Para ello se considera los siguientes puntos:
- Objetivo
- Destinario
- Asuntos
- Selección
- Jerarquización
Estos aspectos ayudaran a realizar un informe de auditoría interna de la mejor manera posible, para tener un resultado más detallado respeto al trabajo que se a realizado.
ESTRUTURA EXTERNA
En este proceso de auditoría, el auditor externo debe considerar los siguientes aspectos.
- Ordenamiento
- Lenguaje
- Tono
- Estilo
Al igual que la estructura interna, la externa es importante en un trabajo de auditoria, aunque con distintos aspectos pero es necesario resaltar en el proceso, para lograr obtener mejores resultados al momento de estructura un informe.
SENCILLEZ
En la actualidad preferimos una redacción moderna cada vez más cerca de la sencillez que de la sofisticación, es por eso que se deben considerar los límites de expresión escrita, habrá de preferirse la sencillez a la grandilocuencia.
La palabra sencillas presenta su propio atractivo si se lo utiliza con propiedad y buen gusto, tiene como norma el auditor elaborar un informe que esté al alcance de la compresión de cualquier persona, la sencillez puede hacer que un informe de auditoría interna adquiera una mayor fuerza de veracidad y persuasión de la información que se está detallando.
ADECUACION
La adecuación es una actitud lógica del emisor o también denominado auditor interno con el destinario. Es por esto se deberán hacer la pregunta ¿Quién o quienes van a leer el informe? Para adecuar la redacción a las necesidades del lector.
El informe por su naturaleza debe adaptase a los usos y costumbres de los administradores y de los hombres de negocios, es por esto que se debe adecuar el informe al destinario con la facilidad de comprender lo que se quiere decir.
CORTESIA
Netamente la cortesía se refiere al tacto que emplea el auditor interno para asentar en un informe sus aseveraciones, ya sea que un resultado de auditoria resulte afectado en sus elementos de la unidad administrativa o que se los aplique calificativos fuertes como descuido, desperdicio, entre otros conflictos que tienen como resultado molestias que se presentan inmediato.
Es considerada también la cortesía como un acto de ética profesional, ya que no debe omitir la verdad solo por el hecho de no tener situaciones desagradables, deberá reportarlas.
ORIGINALIDAD
La originalidad se logra recurriendo a la naturaleza y sencillez de hablar cotidiano, es decir evitar empatarse entre formulas rimbombadas y frases amoldadas. Además conviene evitar el automatismo, la actitud indiferente de escribir y de pensar.
- ¿Qué sucede cuando un informe de auditoría interna está mal elaborado?
Cuando un informe está mal elaborado puede echar por tierra el mejor trabajo de auditoria interna, como también puede ocasionar que las recomendaciones, y sugerencias positivas y necesarias para la entidad auditoria puede no ser aceptada, entendidas o comprendidas, en demerito de la calidad profesional del auditor.
- ¿Qué significa el término estructura?
El término estructura proviene del latín struere que significa: disponer, construir, que tiene el idioma español la aceptación de “distribución ordenadas de las partes que componen un todo”. También significa una idea estructurada de un esqueleto o Amazon1 de un texto.
- ¿Qué se entiende por estructura interna?
Se entiende como un proceso de ordenamiento, disciplina y actitud mental que el auditorio interno debe asumir y tomar en cuenta hacia así mismo durante la auditoria y que servirá como punto de partida para la conformidad final de su informe.
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