Administracion Upiicsa Victor

EXAMEN DE CONOCIMIENTOS GENERALES SOBRE ADMINISTRACIÓN

I. De respuesta, según se le pida, en los incisos siguientes:

1. Subraye el enunciado que mejor lo familiarice con el término “Administración”.

a) Manejo y cuidado de dinero.

b) Uso y aprovechamiento eficiente de recursos a través del esfuerzo humano coordinado.

c) Encargarse del cuidado de cualquier bien.

2. Si le encargaran administrar los recursos monetarios de una empresa, ¿De qué técnica se valdría para registrar y clasificar los movimientos financieros?

De la contabilidad

3. Tradicionalmente se ha considerado que a través de la Administración se busca el lucro como único objetivo; sin embargo, se tienen que conseguir antes tres objetivos Institucionales. ¿Cuáles son estos?

4. Según la actividad a la que se dedican, se conocen tres tipos de empresa. ¿Cuáles son estas?

Privadas, públicas y mixtas

5. Represente esquemáticamente una empresa.

6. Para que los organismos sociales (empresas) puedan alcanzar sus objetivos, es necesario que cuenten con una serie de elementos que, en una sinergia, contribuyan a su funcionamiento adecuado. ¿Cómo se llaman dichos elementos?

Procesos administraticos

7. Si contestó correctamente la pregunta anterior, enuncie su clasificación.

8. Si planteó correctamente lo del inciso anterior, diga cuál es el más importante y por qué.

II. Utilice los términos Planeación, Organización, Dirección y Control para dar respuesta a las definiciones siguientes, según corresponda a en cada una.

9. La comparación constante entre lo estimado y lo realizado, con el fin de determinar si todo ocurre conforme lo planeado, bajo las instrucciones dadas y según los principios establecidos, considerando las acciones correctivas en los casos necesarios, se conoce como:

control

10. La determinación de los cursos de acción necesarios para lograr objetivos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse a futuro, se conoce como:

PLANEACION

11. El ejercicio de la autoridad, con la supervisión adecuada y las mejores técnicas de motivación, para que cada miembro y grupo del organismo social realice del modo más eficaz y con disposición su trabajo para cumplir con los planes señalados, se llama:

DIRECCION

12. La estructura y asociación de relaciones en la que un grupo de personas integra sus conocimientos, esfuerzos y destrezas bajo una coordinación adecuada, con el fin trabajar con la máxima eficiencia, en busca de un objetivo común, se conoce como:

ORGANIZACION

III. Conteste según se le indique

13. Escriba una razón por la que considere que es importante planear.

PORQUE ES UNA FORMA DE PODER LOGRAR LOS OBJETIVOS DESEADOS (propuestos)

14. ¿Qué significa “Factibilidad” en la planeación?

QUE UN OBJETIVO SEA POSIBLE DE REALIZAR

15. El principio de “Flexibilidad” en la planeación, significa:

TENGA OLGURA POR SI HAY QUE REALIZAR ALGUN CAMBIO

16. ¿Qué significa “Objetividad” en la planeación?

DEBE BASARSE EN HECHOS REALES Y NO SUBJETIVIDADES

17. ¿Qué entiende por “Premisas” de la planeación?

18. ¿Cómo se clasifican las premisas de la planeación?

19. Mencione dos ejemplos de premisas.

20. Defina brevemente el término “Objetivos”.

ES UNA META QUE TIENE TIEMPO, Y CUANTIFICACION

21. Los objetivos que comprenden a toda la empresa y que son establecidos por la gente de mayor jerarquía en la estructura, se llaman:

OBJETIVOS GENERALES o estrategicos

22. Los objetivos que tienen que ver con una sección o departamento en particular y que deben subordinarse a los del inciso anterior, se llaman:

OBJETIVOS DEPARTAMENTALES (tácticos)

23. Los objetivos que son establecidos en los últimos niveles jerárquicos de la empresa y que se subordinan a los dos anteriores, se llaman:

OBJETIVOS OPERACIONALES (específicos)

24. En función al tiempo en que se pretenden alcanzar los objetivos, ¿Cómo podrían clasificarse?

A CORTO, MEDIANO O LARGO PLAZO

25. ¿Qué entiende por “Estrategias”?

ES UNA FORMA DE APLICAR TACTICAS PARA PODER LOGRAR UN OBJETIVO

26. Los lineamientos que son una guía para orientar las acciones o criterios a seguir para la toma de decisiones, en problemas que se repiten una y otra vez en un organismo social, se conocen como:

POLITICAS

27. Si contestó correctamente el inciso anterior, enuncie un ejemplo.

28. ¿Qué es un “Programa”?

ES UN DOCUMENTO ESCRITO EN EL CUAL HAY POLITICAS, ESTRATEGIAS ENTRE OTROS PARA GUIAR UN CAUSE ADMINISTRATIVO

29. Mencione un requisito para poder implantar un programa.

30. ¿Qué es un “Procedimiento”?

31. Mencione un requisito para establecer un procedimiento.

32. ¿Qué entiende usted por “Presupuesto”?

ES UNA INVERSION PARA PODER LOGRAR UN OBJETIVO, YA SEA DE RECURSOS, Y/O CAPITAL HUMANO

33. En general, ¿Cómo se clasifican los presupuestos?

VARIABLES, Y POR PROGRAMA

IV. Elija la opción que considere acertada para cada enunciado

34. El principio de organización que dicta: “Para cada tarea, debe existir un solo jefe, ningún subordinado deberá rendir cuentas o reportar a más de un superior”.

a) Autoridad - Responsabilidad b) Unidad de mando c) Jerarquía

35. Para lograr la mejor eficiencia en la supervisión, debe limitarse el número de subordinados que un superior debe tener a su cargo.

a) Unidad de mando

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