Administración De Gastos De Viaje

Administración de gastos de viaje: nuevas herramientas, nuevos ahorros

1) ¿qué tipo de sistemas se describen en la lectura?

Concur expense service, que automatiza el proceso de elaboración de informes de gastos de viaje y entretenimiento.

Proceso manual de Marketstar

2) ¿Qué información valiosa aportan los empleados y gerentes?

Los empleados pueden capturar los datos de sus gastos por medio de una interfaz web desde cualquier parte que estén trabajando con una computadora de escritorio, un teléfono o una computadora palm portátil.

Sistema ayudan a los gerentes a examinar los gastos de viaje a medida que se realizan las transacciones.

3) ¿qué decisiones apoyan?

Los gerentes aprueban los informes con sólo un clic del ratón, reduciendo a la mitad el tiempo de procesamiento y, al mismo tiempo, fortaleciendo la exactitud y la productividad. Los informes que arroja el

4) Qué problemas ayudan a solucionar a las empresas, los sistemas automatizados de elaboración de informes de gastos?

Las herramientas de control y conformidad ayudan a las empresas a minimizar los fraudes y a maximizar la conformidad con las políticas de la compañía y las reglamentaciones gubernamentales

El sistema también importa automáticamente los datos de gastos de viaje y entretenimiento cubiertos con las tarjetas de crédito corporativas

5) De qué manera agregan valor a las empresas que los utilizan?

Reducir a una persona el tamaño del personal que se dedicaba al procesamiento de los gastos de viaje y entretenimiento, y reducir a unos cuantos días el tiempo para reembolsar los gastos a los empleados. Ha utilizado la información aportada por el sistema para negociar mejores tarifas con sus proveedores preferidos, ahorrando más de 134,000 dólares.

6) Qué aspectos de Administración organización y tecnología enfrento Market Star Cuando adopto, Concur Expense Service?

- Marketstar logra exactitud, productividad y control al implementar el sistema

- negociar mejores tarifas con sus proveedores preferidos, ahorrando más de 134,000 dólares

- Los empleados mediante el sistema lograban entregar el informe y a la vez le permitía a marketstar tener una auditoria instantánea en un corto tiempo

- Los empleados de marketstar obtuvieron mayor tiempo por lo tanto tenían más oportunidades de negocio y de atender más clientes

- reducción del personal

- Logra más de un millón de dólares en ahorro

7) ¿Hay Algunas Desventajas al utilizar sistemas computarizados de procesamiento de gastos? Explicar?

Para la empresa directamente no sería una desventaja

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