Ferias

Ferias

En ellas se encuentra concentrada la mejor fuente de información del sector, y son además el mayor centro para poder intercambiar opiniones y tendencias. Por ello son herramientas que han de usarse de una forma óptima y rentable con el objetivo de fomentar el desarrollo de una empresa.

Es necesario informarse adecuadamente sobre la feria:

• antigüedad

• reconocimiento dentro del sector

• dimensión nacional o internacional

• periodicidad

• poder de convocatoria ya que, evidentemente, cuando se realiza un esfuerzo económico como el exponer en una feria, el ratio del coste por impacto real ha de ser medido cuidadosamente y lo suficientemente rentable para quien realiza esa inversión.

Elegir la feria más adecuada para la promoción y consolidación de la imagen de la empresa es vital, porque a una feria hay que exigirle ser el punto de encuentro entre la mejor oferta y la demanda más especializada de su sector. Es decir, hay que saber escoger a la feria líder. Una vez elegida hay que saber obtener la mayor rentabilidad.

Acciones pre feria

• Nombrar un responsable o coordinador para la feria.

• Establecer los objetivos, pueden ser muy diversos:

o conseguir nuevos contactos

o más ventas

o potenciar la imagen de la empresa

o potenciar las relaciones públicas ante los medios de comunicación.

• Definir el público objetivo. Ya que haremos diferentes acciones de comunicación antes, durante y después de la feria.

• Revisar si nos sigue interesando estar presente en la feria. No hay que acudir solo porque se ha hecho en años anteriores (el mercado y las tendencias cambian y puede ser que dicha feria no tenga la misma efectividad en la actualidad para los objetivos) o porque está presente nuestra competencia.

Deberemos conseguir información del perfil del visitante a la feria, a veces la entidad organizadora elabora estudios cualitativos y cuantitativos que facilita a los expositores.

• Comprobar que las fechas de celebración de la feria no coincide con otras competitivas que puedan restar importancia a la nuestra.

• Solicitar al salón profesional la documentación necesaria para participar en la feria y reservar el espacio de exposición. La ubicación del stand resulta fundamental para captar a los visitantes. También sería interesante conocer dónde van a estar los competidores, así como las empresas que van a estar a nuestro lado.

• Definir el material que se va a exponer en el stand.

• Fijar el presupuesto del que disponemos.

• Diseñar el programa de comunicación/publicidad para la captación de visitantes.

• Diseñar y fabricar el material a exponer en la feria.

• Contratación de mobiliario, decoración floral, suministros de electricidad, agua, azafatas (es mucho mejor contar con personal especializado aunque nos cueste un poco más, ya que nos estamos jugando la imagen de la empresa).

• Preparar las listas de precios.

• Iniciar la campaña de captación de los visitantes:

o Contratar publicidad en prensa especializada.

o Redactar artículos de prensa y dossier de prensa.

o Inscripción en el catálogo de expositores.

o Carteles y vallas en el recinto ferial (opcional).

o Intensificar contactos con la prensa (publicación de reportajes, artículos, novedades).

• Comprobar la recepción de invitaciones, pases expositor, tarjetas de parking, etc.

• Realizar el inventario del stand: grapadoras, papel, bolígrafos de promoción, etc.

• Continuar la campaña de captación de visitantes. Por ejemplo:

o Envío de invitaciones personales a los clientes actuales

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