MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE SOLICITUDES DE PAGO

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN  DE SOLICITUDES DE PAGO

DIRIGIDO A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE

LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE YARACUY

“ARÍSTIDES BASTIDAS”

LAPSO (2015)

                                                                                                                                    Pág.

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………            3

CAPITULO I

Organigrama de la Empresa…………………………………………………………………             4

1.1 Objetivos / Alcance ………………………………………………………………………..              5

1.2 Hoja de Participantes………………………………………………………………………             6

1.3 Uso del Manual…………………………………………………………………………….              7

CAPITULO II

  2.1. Base Legal…………………………………………………………………………………          8

2.2. Glosario……………………………………………………………………………………            10

2.3. Normas Generales…………………………………………………………………………          12

                                                                                                                                Pág.

CAPITULO III. Procedimientos.

3.1. Para la ordenación de pagos

 3.2. Objetivo……………………………………………………………………………………            15

3.3. Alcance…………………………………………………………………………………….            15

3.4. Pasos a seguir…………………………………………………………………………….            15

4. Para la cancelación de la solitud de orden de pago.          

 4.1. Objetivo………………………………………………………………………………….              26

 4.2. Alcance……………………………………………………………………………………            26

 4.3. Pasos a seguir…………………………………………………………………………..             27

CAPITULO IV. Proceso a través de flujogramas.

Proceso a través de Flujograma “Flujograma General”…………………………               30

Proceso a través de Flujograma “Flujograma de Cuentas por Pagar”………………..             31

Proceso a través de Flujograma “Flujograma de Cuentas por Cobrar”………………             32

INTRODUCCIÓN

Los Manuales constituyen una fuente de información. Un Manual de Procedimientos es un documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la ejecución de una unidad administrativa o de dos o más de ellas.

El Manual incluye además, los puestos precisando su responsabilidad y participación. Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios o cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa, facilitando las labores de auditoría, la evaluación y control interno así como la conciencia en los trabajadores y en sus jefes de que el trabajo se está efectuando correctamente.

El presente Manual por lo tanto, representa una herramienta importante para la unidad administrativa de la Universidad Politécnica Territorial de Yaracuy “Arístides Bastidas”, por cuanto permitirá que los procedimientos que se lleven a cabo en la empresa, brinden información administrativa suficiente y confiable, por lo que estará adaptado a una serie de normas, políticas y principios que la regularan; la cual es de suma importancia para la Gerencia en cuanto a la toma de decisiones y también para los agentes externos para conocer la situación de la empresa y su posicionamiento en el mercado.

Del mismo modo, se convertirá en un modelo en el desarrollo de los procedimientos propios de la organización lo que permitirá procesar la información administrativa de la misma y de esta manera ofrecer un control que resguarde dicha información lo que generará la eficiencia y eficacia de esta unidad organizacional.

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